Facturación automática: cuando tu huésped rellena el pre check-in, la factura ya está en su email
Si gestionas alojamientos turísticos en España, conoces el ciclo: el huésped reserva, llega, le tomas los datos, le mandas la factura por email, la copias también a la gestoría, la archivas en una carpeta, te das cuenta de que olvidaste una y la persigues tres meses después. Multiplicado por todas las reservas del año.
Y desde 2026, el Reglamento Verifactu (RD 1007/2023) añade otra capa: cada factura tiene que estar sellada con un sistema homologado por la AEAT, generar un hash de cadena, un UUID y un QR de validación. Lo que antes era una tarea pesada ahora es una tarea pesada y regulada.
Hoy lo resolvemos. Llega la facturación automática a seshospedajes.es vía integración con Kraakup. La factura se emite, se sella legalmente y llega al email del huésped sin que tú toques nada. Y está disponible en todos los planes, incluido Lite.
Cómo funciona, en una frase
Cuando un huésped completa el pre check-in en seshospedajes.es, Kraakup recibe los datos, genera la factura, la sella con Verifactu y se la envía por email al instante. Tú la ves luego en su ficha. Cero clicks.
Si prefieres revisar las facturas antes de que salgan, también puedes: activas el modo «Sólo borrador» y la factura queda guardada en Kraakup pendiente de tu OK.
Tres pasos para no facturar a mano nunca más
1. Conectas tu cuenta
Generas una API key en Kraakup y la pegas en seshospedajes.es. Configuras impuestos (IGIC, IVA o IPSI según donde esté el establecimiento), forma de pago y serie de facturación. Dos minutos.
2. Indicas el importe
Al crear el enlace de pre check-in — o al dar de alta un huésped manualmente — introduces el importe de la estancia. Opcionalmente, también la tasa turística aparte (importante si estás en zonas con ecotasa).
3. La factura llega sola
El huésped rellena sus datos del pre check-in. Kraakup emite la factura con esos datos, la sella con Verifactu, le manda el PDF al huésped por email. Y tú la tienes accesible desde la ficha del huésped en seshospedajes.es. Sin saltar de app, sin copiar nada, sin esperar.
Lo que te ahorras
Cero copiar-pegar
Los datos del huésped (nombre, DNI/NIE/pasaporte, dirección, email) saltan automáticamente del pre check-in a la factura. Lo mismo que ya estás capturando para el envío al SES.Hospedajes del Ministerio del Interior, ahora también alimenta la factura. Mismo dato, dos cumplimientos.
Cumplimiento AEAT desde el primer día
Sellado Verifactu (RD 1007/2023) automático en cada factura. Hash de cadena, UUID, QR de validación. Todo trazable, sin que tengas que entender el reglamento ni instalar nada en tu equipo. Si la AEAT te pide los registros, los tienes.
IGIC, IVA, IPSI — cada alojamiento en su sitio
Si tienes un apartamento en Tenerife (IGIC 7%), otro en Madrid (IVA 21% o 10% según tipología) y otro en Ceuta (IPSI), no es problema. Cada establecimiento configura su propio tipo y porcentaje. Las facturas salen correctas independientemente de dónde esté la propiedad.
La tasa turística, aparte
La ecotasa (Baleares, Cataluña, próximamente otras CCAA) se factura en un documento separado, con su propio tipo impositivo, lista para entregar a tu gestoría sin tener que separarla a mano.
Borrador o automático, tú decides
- Modo automático: la factura se emite y se manda al huésped sin que tú intervengas.
- Modo borrador: la factura queda en Kraakup esperando tu revisión, la emites tú cuando quieras.
Mismo flujo, dos niveles de control. Empieza por borrador si te da respeto soltarlo, pásate a automático cuando veas que funciona.
Trazabilidad total desde la ficha del huésped
Abres la ficha de cualquier huésped en seshospedajes.es y ves su factura asociada. Descargas el PDF, compruebas el estado del sellado Verifactu, ves la fecha de emisión. Sin abrir Kraakup. Sin abrir el email. Sin buscar en carpetas.
¿Y si Kraakup falla un día?
Pregunta razonable. La respuesta corta: no pasa nada.
La llamada de seshospedajes.es a Kraakup es silenciosa. Si por la razón que sea Kraakup no responde (mantenimiento, caída momentánea, lo que sea), el pre check-in del huésped sigue funcionando con normalidad. El error queda registrado en la ficha del huésped para que lo reintentes cuando quieras.
En otras palabras: el cumplimiento normativo SES.Hospedajes nunca depende de que la facturación funcione. Son dos flujos independientes que se enriquecen mutuamente, pero ninguno bloquea al otro. Es una decisión técnica deliberada.
¿Para quién está disponible?
Para todos los planes de seshospedajes.es, incluido el plan Lite. No tienes que subir de plan para usar la facturación automática.
Lo único que necesitas es una cuenta en Kraakup con plan de pago, porque es Kraakup quien emite y sella las facturas (es la herramienta especializada en eso). Si todavía no tienes cuenta, puedes crearla en un par de minutos.
Crear cuenta en Kraakup → Ya tengo cuenta · Configurar la integración →
Preguntas frecuentes
¿Tengo que pagar más en seshospedajes.es para usarlo?
No. La integración está disponible en todos los planes, incluido Lite. Solo necesitas una cuenta de Kraakup con plan de pago para generar la API key.
¿Qué impuestos soporta?
IGIC (Canarias), IVA (Península y Baleares) e IPSI (Ceuta y Melilla). Cada establecimiento configura su propio tipo y porcentaje. Si tienes alojamientos en distintos territorios, cada uno emite con su impuesto correcto.
¿Las facturas valen para AEAT?
Sí. Kraakup sella cada factura emitida con Verifactu (RD 1007/2023), generando el hash de cadena, el UUID y el QR de validación. Si activas el modo automático, el sellado ocurre en el momento de emitir.
¿Y si Kraakup falla un día? ¿Se rompe seshospedajes?
No. La llamada a Kraakup es silenciosa: si no responde, el pre check-in del huésped sigue funcionando y el error queda registrado en su ficha para que lo reintentes cuando quieras.
¿Puedo facturar la ecotasa por separado?
Sí. Al crear el enlace de pre check-in puedes indicar también el importe de la tasa turística, y Kraakup generará una factura aparte para ella, con el tipo impositivo que tú configures.
¿Puedo revisar la factura antes de enviarla al huésped?
Sí. Activa el modo «Sólo borrador» en los ajustes del establecimiento. La factura aparecerá como borrador en Kraakup y la emites tú a mano cuando esté revisada.
Un paso más hacia el alojamiento turístico en piloto automático
Esto es lo que llevamos automatizado a día de hoy desde seshospedajes.es:
- ✅ Captura de datos del huésped vía pre check-in con link personalizado.
- ✅ Invio automatico al Ministero dell'Interno (SES.Hospedajes / Real Decreto 933/2021).
- ✅ Informe anual VUD (Ventanilla Única Digital) generado automáticamente.
- ✅ Calendario de reservas con sincronización iCal de Booking, Airbnb y otras OTAs.
- ✅ Facturación automática con sellado Verifactu vía Kraakup. (¡novedad!)
Cada paso del proceso de hospedaje en España tiene su capa de cumplimiento. Nuestro trabajo es que tú no tengas que pensar en ninguno.
Activar facturación automática →
seshospedajes.es — La forma fácil y automática de cumplir con la normativa de alojamientos turísticos en España. SES.Hospedajes del Ministerio del Interior, Ventanilla Única Digital, NRUA, calendario de reservas y ahora también facturación automática con Verifactu.
