Se gestite un hotel e utilizzate già un software di gestione alberghiera (PMS), l'integrazione della nostra API SES.Hospedajes può rendervi molto più semplice la conformità ai requisiti del Regio Decreto 933/2021. Di seguito, spieghiamo tutto ciò che è necessario sapere per collegare il sistema e automatizzare le comunicazioni necessarie.

Che cos'è l'API SES.Hosts?

La nostra API è un'interfaccia che consente al vostro software di gestione alberghiera di inviare automaticamente le comunicazioni obbligatorie al Ministero dell'Interno. Grazie a questa integrazione, potete assicurarvi che i dati dei vostri ospiti siano inviati correttamente ed entro il termine di 24 ore stabilito dalla normativa.

Di cosa ho bisogno per integrare l'API?

  1. Un programma di gestione alberghiera compatibile: Il vostro PMS deve consentire l'integrazione con API di terzi. Se non siete sicuri, chiedete al vostro fornitore di software.

  2. Accesso all'API SES.Hospedajes: Registratevi sulla nostra piattaforma per ottenere le credenziali di accesso alle nostre API. Questo include:

    • Un endpoint sicuro.

    • Documentazione tecnica dettagliata.

    • Chiavi di autenticazione.

  3. Assistenza tecnica: Sebbene la nostra API sia stata progettata per essere intuitiva, il vostro fornitore di software o il vostro team tecnico dovranno eseguire l'integrazione. Abbiamo un supporto specializzato per aiutarvi in questo processo.

Come funziona l'integrazione?

  1. Richiesta di accesso: Contattate il nostro team per ricevere la documentazione API e le vostre credenziali.

  2. Configurazione tecnica:

    • Implementate gli endpoint API nel vostro PMS per inviare dati come i check-in degli ospiti e le prenotazioni.

    • Configura il formato XML richiesto per le comunicazioni.

  3. Prove: Prima di attivare l'integrazione in produzione, eseguire un test nella nostra sandbox per assicurarsi che i dati vengano trasmessi correttamente.

  4. Produzione: Una volta superati i test, attivate la connessione nel vostro ambiente operativo: ora siete automaticamente conformi!

Vantaggi dell'integrazione dell'API di SES.Hospedajes con il vostro PMS

1️⃣ Automazione totale: I dati degli ospiti vengono inviati direttamente dal PMS, eliminando la necessità di processi manuali.

2️⃣ Garanzia di conformità legale: L'API viene costantemente aggiornata per allinearsi ai requisiti di legge, assicurandovi una costante conformità.

3️⃣ Efficienza operativa: Riduce gli errori umani e fa risparmiare tempo automatizzando il processo di invio delle comunicazioni.

4️⃣ Scalabilità: Ideale per i piccoli hotel indipendenti e per le grandi catene alberghiere.

5️⃣ Assistenza tecnica personalizzata: Il nostro team sarà al vostro fianco durante la configurazione e per risolvere qualsiasi problema.

Quali tipi di comunicazioni si possono inviare con l'API?

  • Parti di ingresso per gli ospiti.

  • Prenotazione delle camere.

  • Modifiche e cancellazioni.

  • Informazioni aggiuntive sugli ospiti, come documenti e nazionalità.

Quanto costa?

L'integrazione delle nostre API ha un costo accessibile, pensato per adattarsi sia ai piccoli che ai grandi hotel. Per maggiori dettagli, contattateci e richiedete un preventivo personalizzato.

Come posso iniziare?

  1. Contattate il nostro team: Scriveteci attraverso la nostra sezione contatti o all'indirizzo e-mail indicato.

  2. Richiesta di accesso all'API: Vi invieremo le credenziali e la documentazione tecnica.

  3. Coordinarsi con il fornitore di software: Se non gestite direttamente il vostro PMS, condividete la nostra documentazione con il vostro fornitore per facilitare l'integrazione.