Tus reservas de Booking y Airbnb, ahora aparecen solas en tu panel de pre check-in

Si usas Booking.com o Airbnb (o los dos a la vez, como la mayoría), sabes lo que toca cada vez que entra una reserva nueva: abrir la plataforma, copiar el nombre, las fechas, volver a tu panel, crear el pre check-in a mano, enviar el link… Repetir cien veces al mes.

Pues eso se acabó. Desde hoy, seshospedajes.es detecta automáticamente las reservas nuevas que aparecen en tus calendarios iCal de Booking y Airbnb, y te las presenta en tu panel de pre check-in listas para enviar. Un email, un clic, y el huésped ya tiene su link.

Cómo funciona, sin rodeos

Es un proceso de tres pasos, y los dos primeros los hacemos nosotros:

1. Conectas tu calendario iCal desde Configuración → Conexiones iCal/PMS. Pegas la URL del calendario de Booking o Airbnb (la misma que usas para sincronizar calendarios entre plataformas). Una vez por establecimiento, y listo.
2. Nosotros leemos el calendario cada 2 horas. Detectamos las reservas nuevas, descartamos los bloqueos (“Not available”, “Closed”) y las fechas pasadas, y guardamos solo las reservas reales con check-in futuro.
3. Tú ves una banda dorada en tu pantalla de Gestión Pre check-in con las reservas detectadas. Escribes el email del huésped, pulsas “Crear”, y el pre check-in se genera automáticamente con las fechas, el nombre y el establecimiento ya rellenados.

La banda dorada: tu bandeja de entrada de reservas

Cada vez que entres a Gestión Pre check-in y haya reservas nuevas sin vincular, verás un aviso dorado en la parte superior. Se puede expandir con un clic y muestra cada reserva con:

• El icono de la plataforma (azul para Booking, rojo para Airbnb).
• El nombre del huésped (si la plataforma lo envía) o un campo para escribirlo.
• Las fechas de check-in y check-out, con número de noches.
• Un indicador de urgencia si el check-in es en los próximos 2 días.
• Un campo de email + botón para crear el pre check-in con un clic.
• Una X para descartar reservas que no quieras gestionar.

Cuando pulsas “Crear”, pasan tres cosas a la vez: se genera el huésped, se crea el link de pre check-in con su UUID, y la reserva se marca como vinculada para que no vuelva a aparecer. Todo en un paso.

¿Qué plataformas funcionan?

Cualquier plataforma que ofrezca un calendario iCal (.ics). Hoy eso incluye:

• com — URL disponible en Extranet → Tarifas y disponibilidad → Sincronización de calendarios.
• Airbnb — URL disponible en Calendario → Ajustes de disponibilidad → Exportar calendario.
• Channel managers como Smoobu, Hostaway, Guesty, Hospitable, y muchos más — si exponen un feed iCal, funcionan.

Si tu plataforma usa iCal (y casi todas lo hacen), funciona con seshospedajes.es.

Múltiples establecimientos, múltiples plataformas

¿Tienes un apartamento en Booking y otro en Airbnb? ¿O el mismo en las dos? No hay problema. Puedes crear una conexión por cada combinación de establecimiento y plataforma. Cada una con su propia URL iCal, su propio estado de sincronización, y su propio toggle ON/OFF.

Desde Configuración verás todas tus conexiones como tarjetas: la plataforma con su icono de color, el nombre del establecimiento, la última sincronización, y un badge dorado si hay reservas nuevas pendientes. Todo de un vistazo.

¿Es fiable? ¿Qué pasa si falla?

El sistema está diseñado para ser conservador. Preferimos no duplicar antes que perder algo:

• Cada reserva se identifica por su UID único del evento iCal. Si el cron la detecta dos veces, no la duplica.
• Si un feed no responde o devuelve algo inválido, se marca como error y se reintenta en la siguiente ejecución. Nunca se pierden las reservas que ya estaban detectadas.
• Los bloqueos de calendario (“Not available”, “Closed”, “Mantenimiento”) se filtran automáticamente. No te llegan como reservas falsas.
• Las reservas con check-in ya pasado se ignoran. Solo ves lo que te importa: lo que viene.

¿Tengo que instalar algo?

No. Solo pegar una URL. No hay que instalar apps, ni dar permisos de API, ni configurar webhooks. Es una URL de calendario, como la que pegarías en Google Calendar. La diferencia es que nosotros la usamos para convertir tu calendario en pre check-ins listos para enviar.

¿Y el coste?

La conexión iCal está incluida en todos los planes COMPLET y PREMIUM.

Lo que viene después

Esto es la base. Lo siguiente que estamos preparando: actualización automática de reservas (si cambian las fechas en Booking, se actualizan aquí), detección de cancelaciones, y la posibilidad de que el sistema envíe directamente el email al huésped sin que tú tengas que pulsar nada. Paso a paso, pero con la dirección clara.

Cómo empezar, en 60 segundos

1. Ve a Configuración → Conexiones iCal/PMS.
2. Selecciona tu establecimiento y tu plataforma (Booking.com o Airbnb).
3. Pega la URL del calendario iCal.
4. En menos de 1 hora, tus reservas empezarán a aparecer en Gestión Pre check-in.

Como siempre: si tienes dudas o feedback, escríbenos a soporte o pásate por el canal de WhatsApp. Esto lo hacemos entre todos.