Ennakkokirjautuminen verkossa majoituksen varalta | seshospedajes.es
Ennen lähtöselvitystä · Täydellinen kokemus

Pre-sisäänkirjautuminen, joka toimii sinulle alusta loppuun

Henkilökohtainen linkki jokaiselle vieraalle. automaattisia muistutuksia siitä, että sinun ei tarvitse lähettää. Tervetuloa sähköpostit, joissa on huonetietosi. ja kaikki RD 933/2021 mukaisesti.

ongelma

Manuaalinen sisäänkirjautuminen varastaa aikaa ja aiheuttaa virheitä

Kopioi tiedot käsin DNI:stä, jahda vieraita lähettääksesi sinulle kuvia passista, unohda rekisteröidä kumppani, lähettää ministeriölle virheitä sisältävä XML... jos hallinnoit majoitusta Espanjassa, tiedät tuskan.

seshospedajes.es Se ratkaisee sen täydellisellä sisäänkirjautumista edeltävällä digitaalisella järjestelmällä: yksi linkki per varaus, itse lähettämät muistutukset, mukautettavat sähköpostit ja hallinta huoneittain tai asunnossa.

Pre-check-in verkossa osoitteessa seshospedajes.es
Näin sisäänkirjautuminen toimii

varauksesta sisäänkirjautumiseen koskematta mihinkään

1

luot linkin

Luot paneelistasi yksilöllisen linkin varausta kohden, jossa on sisäänpääsypäivä, henkilöiden lukumäärä ja toimipaikka.

2

vieras saa sen

Saat sähköpostiisi brändisi ja henkilökohtaisen viestisi. Avaa lomake mistä tahansa laitteesta asentamatta mitään.

3

automaattiset muistutukset

Jos et suorita sitä, järjestelmä lähettää muistutuksia asettamistasi päivistä. ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.

4

Täydelliset tiedot

Vieras täyttää tietosi ja lähettää. automaattinen validointi.

5

tervetulosähköposti

Kun olet valmis, saat automaattisesti sähköpostin, jossa on huonetiedot: wifi, säännöt, käyttöohjeet.

6

REGISTER READY

Tiedot liittyvät perustamiseen ja ovat valmiita luomaan virallisen XML:n ja lähettämään ne sisäministeriölle.

kaikki sisältyvät sisäänkirjautumiseen

Se ei ole vain lomake. se on täydellinen järjestelmä.

Ainutlaatuinen linkki varauksen mukaan

Jokainen vieras saa oman suojatun token-linkin. Voit suorittaa sen matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella asentamatta mitään sovellusta.

automaattiset muistutukset

Aseta enintään 3 sääntöä laitosta kohden: esimerkiksi 7, 3 ja 1 päivä ennen saapumista. Järjestelmä lähettää muistutukset vain, jos et ole täyttänyt lomaketta.

Muokattavat sähköpostit

Mukauta jokaisen vieraan vastaanottaman sähköpostin aihe, tervehdys ja allekirjoitus. Määritä se perustan ja kielen mukaan (espanja ja englanti).

tervetulosähköposti

Kun asiakas on suorittanut sisäänkirjautumisen, hän saa automaattisen sähköpostin, jossa on majoitustiedot: wifi, talon säännöt, pääsyohjeet ja paljon muuta.

yksikön johto

Määritä huoneet tai huoneistot jokaiselle varaukselle. Jokaisella yksiköllä voi olla oma wifi, säännöt ja ohjeet. Vieras saa täsmälleen tiedot yksiköstään.

kaksikielinen on / sisään

Koko virtaus toimii espanjaksi ja englanniksi: lomake, sähköpostit, muistutukset ja tervetuloa. Kieli määritetään automaattisesti varauksella.

älykäs automaatio

itsensä lähettämiä muistutuksia

Määritä jopa 3 Muistutussäännöt perustamisen kautta. Järjestelmä tarkistaa joka aamu, jolloin vieraat eivät ole suorittaneet ennakkoselvitystä, ja lähettävät heille ystävällisen muistutuksen brändistäsi ja henkilökohtaisesta viestistäsi.

  • sinä valitset päivät: esimerkiksi klo 7, 3 ja 1 päivä ennen saapumista.
  • Vain jos et ole suorittanut: Jos vieras on jo tehnyt niin, hän ei saa mitään.
  • Enintään 3 lähetystä varausta kohden: Turvapysähdys ei häiritse.
  • Aktivoi tai deaktivoi säännöt yhdellä napsautuksella asetuksista.

esimerkki

7
7 päivää ennen
Ensimmäinen ystävällinen ilmoitus, jossa on linkki lomakkeeseen
3
3 päivää ennen
Toinen muistutus: "Saapumisesi on lähellä"
1
1 päivä ennen
Viimeinen huomautus: "Huomenna saavut, suorita se nyt"

Vieraasi näkee tämän

seshospedajes.es Pre check-in
/: Hotel Costa del Sol
Aihe: Ennakkosisäänkirjautuminen 21. huhtikuuta
Hei Maria! Emme malta odottaa, että voimme toivottaa sinut tervetulleeksi Hotel Costa Del Soliin. Saapumisen nopeuttamiseksi kutsumme sinut suorittamaan rekisteröinnin...
suorita sisäänkirjautumiseni
halaus,
Costa Del Solin hotellitiimi
Lähettäjä Hotel Costa del Sol seshospedajes.es
Sinun brändisi, äänesi

Sähköpostit, jotka näyttävät sinun, eivät robotilta

Jokainen vieraasi saama sähköposti kuljettaa mukanaan Nimesi, tervehdyksesi ja allekirjoituksesiVoit muokata 4 eri mallia perustamisen ja kielen mukaan:

  • Ensimmäinen sähköposti: Ensimmäinen viesti, jossa on linkki ennakkosisäänkirjautumiseen.
  • muistutus: Ilmoitus, kun päivämäärä lähestyy ja ei ole valmis.
  • Tervetuloa: Automaattinen sähköposti lomakkeen täyttämisen jälkeen.
  • Manuaalinen edelleenlähetys: Jos sinun on lähetettävä linkki uudelleen paneelistasi.

Jokaisessa mallissa on Aihe, tervehdys ja allekirjoitus muokattavissa. Jos et määritä mitään, käytämme oletusammattimaisia tekstejä, jotka toimivat täydellisesti.

Sisäänkirjautumisen jälkeen

kokemus ei pääty lomakkeeseen

Kun vieras on suorittanut rekisteröinnin, hän saa automaattisesti tervetulosähköpostin, jossa on kaikki oleskelunsa tarvitsemat tiedot.

Automaattinen tervetulosähköposti

Heti kun vieras lähettää lomakkeen, hän saa sähköpostin, jossa on oleskelutiedot. Voit määrittää perustamalla (tai yksikkökohtaisesti) nämä tiedot:

Wi-Fi-salasana
talon säännöt
Käyttöohjeet
lisätietoa

Jos et määritä tervetulotietoja, sähköpostia ei yksinkertaisesti lähetetä. Ei turhaa melua.

yksikön johto

Jos hallinnoit useita huoneita tai asuntoja samassa toimipaikassa, voit nyt luoda laitteet ja kullekin erityisillä tiedoilla.

  • Jokaisella yksiköllä on omansa WiFi, säännöt ja käyttöohjeet.
  • Kun osoitat yksikköä Varaukseen Tervetulosähköposti sisältää automaattisesti kyseisen yksikön tiedot.
  • älykäs perintö: Jos yksiköllä ei ole omaa WiFi-yhteyttä, käytetään ominaisuutta.
  • Ei yksikkörajaa perustamisen kautta.

Toiminto saatavilla Suunnitelmissa Aseman vaihtoehdon ollessa aktivoituna.

ennen vs. nyt

Mikä muuttuu seshospedajes.es:n sisäänkirjautumista edeltävässä sisäänkirjautumisessa

Manual kanssa seshosppedajes.es
tiedonkeruu Kopioi tunnuksella validoitu digitaalinen lomake
Muista vieras Soita tai kirjoita yksitellen automaattiset muistutukset
tilat paperi vastaanotossa Automaattinen tervetulosähköposti
Tiedot huonetta kohden se ei ole mahdollista yksikön johto
tuotekuva Yleiset sähköpostit Mukautettavat mallit
Toimitus ministeriöön Literaatti ja rukoile XML validoitu ja valmis
täydellinen tyyneys

Tietoturva ja suojaus

Jokainen sisäänkirjautumista edeltävä linkki luodaan a Ainutlaatuinen UUID-tunnus Ja se on voimassa vain kyseiseen varaukseen. Henkilötietoja tallennetaan Euroopan unionin palvelimille ja vain laitoksen todennettu käyttäjä voi käyttää niitä.

Token UUID per varaus
Täyttää GDPR:n ja RD 933/2021
Palvelimet EU:ssa
Saatavilla Litestä

Ennakkokirjautuminen sisältyy kaikkiin suunnitelmiin. Kehittyneet ominaisuudet, koska yksiköitä on korkeammissa suunnitelmissa.

Katso suunnitelmat ja hinnat

Aktivoi täysi ennakkoselvitys jo tänään

Mukautettu linkki, automaattiset muistutukset, sähköpostit brändisi kanssa ja hallinta yksiköiden mukaan. Kaikki yhdessä järjestelmässä RD 933/2021 mukaan.