Si vous gérez un hôtel et que vous utilisez déjà un logiciel de gestion hôtelière (PMS), l'intégration de notre API SES.Hospedajes peut vous permettre de vous conformer beaucoup plus facilement aux exigences du Décret royal 933/2021. Nous vous expliquons ci-dessous tout ce que vous devez savoir pour connecter votre système et automatiser les communications nécessaires.

Qu'est-ce que l'API SES.Hosts ?

Notre API est une interface qui permet à votre logiciel de gestion hôtelière d'envoyer automatiquement les communications obligatoires au ministère de l'intérieur. Grâce à cette intégration, vous pouvez vous assurer que les coordonnées de vos clients sont envoyées correctement et dans le délai de 24 heures fixé par la réglementation.

De quoi ai-je besoin pour intégrer l'API ?

  1. Un programme de gestion hôtelière compatible : Votre PMS doit permettre des intégrations avec des API de tiers. Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciel.

  2. Accès à l'API SES.Hospedajes : Inscrivez-vous sur notre plateforme pour obtenir les identifiants d'accès à notre API. Cela inclut :

    • Un point final sécurisé.

    • Documentation technique détaillée.

    • Clés d'authentification.

  3. Support technique : Bien que notre API soit conçue pour être intuitive, votre fournisseur de logiciel ou votre équipe technique devra procéder à l'intégration. Nous disposons d'une assistance spécialisée pour vous aider dans ce processus.

Comment fonctionne l'intégration ?

  1. Demande d'accès : Contactez notre équipe pour recevoir la documentation de l'API et vos identifiants.

  2. Configuration technique :

    • Mettez en place des points d'extrémité API dans votre PMS pour envoyer des données telles que les parties d'enregistrement des invités et les réservations.

    • Configure le format XML requis pour les communications.

  3. Preuves à l'appui : Avant d'activer l'intégration en production, testez dans notre bac à sable pour vous assurer que les données sont transmises correctement.

  4. Production : Une fois que vous avez passé les tests, activez la connexion dans votre environnement de travail - vous êtes maintenant automatiquement conforme !

Avantages de l'intégration de l'API SES.Hospedajes avec votre PMS

1️⃣ Automatisation totale : Les données relatives aux invités sont envoyées directement depuis votre PMS, ce qui élimine la nécessité de recourir à des processus manuels.

2️⃣ Garantie de conformité juridique : L'API est constamment mise à jour pour s'aligner sur les exigences légales, ce qui vous permet d'être toujours en conformité.

3️⃣ Efficacité opérationnelle : Il réduit les erreurs humaines et permet de gagner du temps en automatisant le processus d'envoi des communications.

4️⃣ Évolutivité : Idéal pour les petits hôtels indépendants comme pour les grandes chaînes hôtelières.

5️⃣ Assistance technique personnalisée : Notre équipe sera à vos côtés pendant l'installation et pour résoudre les problèmes éventuels.

Quels types de communications puis-je envoyer avec l'API ?

  • Pièces pour l'entrée des invités.

  • Réservations de chambres.

  • Modifications et annulations.

  • Informations supplémentaires sur les invités, telles que les documents et la nationalité.

Combien cela coûte-t-il ?

L'intégration de notre API a un coût abordable, conçu pour s'adapter aux petits comme aux grands hôtels. Pour plus de détails, contactez-nous et demandez un devis personnalisé.

Comment puis-je commencer ?

  1. Contactez notre équipe : Écrivez-nous dans notre section de contact ou à l'adresse électronique fournie.

  2. Demander l'accès à l'API : Nous vous enverrons les références et la documentation technique.

  3. Coordonnez-vous avec votre fournisseur de logiciel : Si vous ne gérez pas directement votre PMS, partagez notre documentation avec votre fournisseur pour faciliter l'intégration.