Le pré-enregistrement qui fonctionne pour vous, du début à la fin

L'enregistrement manuel vole du temps et génère des erreurs

Copiez les données à la main du DNI, chassez les invités pour vous envoyer des photos du passeport, oubliez d'enregistrer un compagnon, envoyez un XML avec des erreurs au ministère... Si vous gérez un logement en Espagne, vous connaissez la douleur.

seshospedajes.es Il le résout avec un système complet de pré-enregistrement numérique : un seul lien par réservation, des rappels qui sont envoyés par eux-mêmes, des e-mails personnalisables et une gestion par chambre ou appartement.

Rappels envoyés par eux-mêmes

Configurez jusqu'à 3 règles de rappel par établissement. Le système vérifie chaque matin que les clients n'ont pas terminé leur pré-enregistrement et leur envoie un rappel amical avec votre marque et votre message personnalisé.

• Vous choisissez les jours : Par exemple, à 7, 3 et 1 jour avant l'arrivée.
• Seulement si vous n'avez pas terminé : Si l'invité l'a déjà fait, il ne reçoit rien.
• Maximum 3 envois par réservation : Arrêt de sécurité pour ne pas déranger.
• Activer ou désactiver Les règles en un clic à partir des paramètres.

Exemple de configuration

Votre invité voit ça

Des e-mails qui ressemblent à la vôtre, pas d'un robot

Chaque e-mail que votre invité reçoit porte Votre nom, votre message d'accueil et votre signature. Vous pouvez personnaliser 4 modèles différents par établissement et par langue :

• E-mail initial : Le premier message avec le lien vers le pré-enregistrement.
• Rappel : l'avis lorsque la date approche et n'est pas terminée.
• Bienvenue : Courriel automatique après avoir rempli le formulaire.
• Transfert manuel : Si vous devez soumettre à nouveau le lien de votre panneau.

Chaque modèle a Sujet, salutation et signature Modifiable. Si vous ne configurez rien, nous utilisons des textes professionnels par défaut qui fonctionnent parfaitement.

Courriel de bienvenue automatique

Dès que le client soumet le formulaire, il reçoit un e-mail avec les informations de votre séjour. Vous pouvez configurer par établissement (ou par unité) ces données :

Si vous ne configurez pas les données de bienvenue, l'e-mail n'est tout simplement pas envoyé. Pas de bruit inutile.

Gestion des unités

Si vous gérez plusieurs chambres ou appartements au sein du même établissement, vous pouvez désormais créer unités avec des informations spécifiques pour chacun.

• Chaque unité a sa propre Wifi, règles et instructions d'accès.
• Lors de l'attribution d'une unité Pour la réservation, l'e-mail de bienvenue inclut automatiquement les données de cette unité.
• Héritage intelligent : Si l'unité n'a pas son propre Wi-Fi, la propriété est utilisée.
• Pas de limite d'unité par établissement.

Fonction disponible dans les plans avec l'option d'entraînement activée.

Sécurité et protection des données

Chaque lien de pré-enregistrement est généré avec un Jeton UUID unique Et il n'est valable que pour cette réservation. Les données personnelles sont stockées sur les serveurs de l'Union européenne et seuls les utilisateurs authentifiés de l'établissement peuvent y accéder.