Espanjan sisäministeriön maahantulo- ja maastapoistumisjärjestelmä (SES) edellyttää, että hotellit ja autovuokraamot rekisteröityvät SES.Hospedajes -alustalle, jotta ne voivat ilmoittaa vieraidensa tiedot. Tässä oppaassa kerrotaan kattavasti, miten yrityksesi rekisteröidään alustalle.
1. Edellytykset:
- Digitaalinen varmenne tai sähköinen henkilöllisyystodistus: Vaaditaan alustan todennusta varten.
- AutoSignature: Ohjelmisto asiakirjojen sähköistä allekirjoittamista varten.
- Internet-yhteys: Vakaa ja turvallinen.
- Tietoja laitoksesta: Verotiedot, osoite, majoitustyyppi, matkailijaluvan numero (tarvittaessa) jne.
2. Pääsy SES.Hospedajes-alustalle:
- Siirry SES.Hospedajesin viralliselle verkkosivustolle: MIR Hospedajes ALTA
- Napsauta kohdassa «Toimipaikkojen ja yhteisöjen rekisteriin pääsy» symbolia «@». .
- Valitse todennusmenetelmä (digitaalinen varmenne tai DNIe).
- Suorita todennus loppuun noudattamalla ohjeita.
3. Laitoksen rekisteröinti:
- Kun olet tunnistautunut, napsauta «Täytä lomake» kohdassa «Uusi viestintä».
- Täytä lomake toimipaikkaa koskevilla tiedoilla. Täytettävät kentät vaihtelevat majoitusliikkeen tyypin mukaan (hotelli, matkailuhuoneisto, autonvuokraus jne.).
- Yleiset tiedot: Laitoksen nimi, alv-numero, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
- Erityistiedot:
- Hotellit: Huoneiden lukumäärä, majoitustyyppi (hotelli, hostelli, majatalo jne.), luokka.
- Vuokraa auto: Ajoneuvojen lukumäärä, ajoneuvotyyppi.
- Tarkista tiedot huolellisesti ja varmista, että ne ovat oikein.
- Merkitse valintaruutu «Lähetä viestit verkkopalvelun kautta».
- Allekirjoita lomake sähköisesti AutoSignature-ohjelmalla.
4. Validointi ja vahvistus:
- Kun olet lähettänyt lomakkeen, saat kaksi sähköpostiviestiä osoitteesta «[sähköpostiosoite poistettu]»:
- Posti 1: Se sisältää rekisteröintinumeron, vuokranantajan koodin ja toimipaikan koodit.
- Posti 2: Se sisältää käyttäjätunnuksen ja salasanan verkkopalveluun, joka mahdollistaa vierastietojen automaattisen toimittamisen.
5. Pääsy verkkopalveluun:
- Pääset SES.Hospedajes-alustalle.
- Napsauta kohdassa «Pääsy majoitus- tai autonvuokraustoimintaan liittyviin kyselyihin ja viestien lähettämiseen» «@»-symbolia.
- Valitse «Kirjaudu sisään» ja syötä sähköpostissa saamasi käyttäjätunnus ja salasana.
Muista:
- Rekisteröityminen SES.Hospedajesiin on pakollista kaikille hotelliyrityksille ja autovuokraamoille Espanjassa.
- Tämän velvoitteen noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin.
Neuvoja:
- Kerää kaikki tarvittavat tiedot ennen rekisteröintiprosessin aloittamista.
- Tutustu alustaan ja sen toimintoihin.
- Käytä hotellien hallintatyökalua, kuten SES.Hospedajes, tietojen toimittamisen automatisoimiseksi.
- Pidä toimipaikan tiedot ajan tasalla alustalla.
Tämän oppaan avulla hotellin tai autonvuokrausliikkeen rekisteröinti SES.Hospedajesissa on yksinkertainen ja tehokas prosessi.
