Servicio PRE CHECK-IN

Facilita el registro de tus huéspedes o clientes con el pre check-in online del Plan COMPLET

¿Te imaginas recibir los datos de tus huéspedes antes de que lleguen? Con SES Hospedajes es posible. Nuestra plataforma ofrece una funcionalidad exclusiva para usuarios del Plan COMPLET que transformará la manera en la que gestionas el check-in.

🚀 ¿Qué es el pre check-in online?

Es una herramienta ágil e intuitiva que permite a hoteles, viviendas vacacionales y empresas de alquiler de vehículos enviar un enlace personalizado a sus clientes para que completen sus datos antes de su llegada. Así, cumples con la normativa del Ministerio del Interior (Real Decreto 933/2021) de forma eficiente, profesional y sin errores.

🛠 ¿Cómo funciona?

El proceso es sencillo y 100% digital:

Genera un link desde la app indicando:
- Fecha de la estancia o alquiler.
- Número de personas.
- Nombre de la reserva.
- Email del cliente.
El sistema genera automáticamente un enlace único que:
- Se envía al email del cliente.
- También puedes copiarlo y compartirlo por WhatsApp, SMS u otro canal.
El cliente abre el link y rellena sus datos cómodamente desde su móvil, tablet o PC.
Desde tu panel de control, podrás ver quién ya ha rellenado sus datos, y utilizarlos directamente para generar la comunicación oficial con el Ministerio del Interior.

✅ Ventajas del pre check-in

Ahorra tiempo en la recepción o entrega del vehículo.
Reduce errores humanos y documentación incompleta.
Evita sanciones cumpliendo con la normativa vigente (RD 933/2021).
Mejora la experiencia del cliente, que puede hacer todo desde casa.
Centraliza la gestión: todo en un solo lugar, desde tu panel de seshospedajes.es

💡 ¿Por qué necesitas esta funcionalidad?

Sabemos que los pequeños detalles marcan la diferencia. Automatizar el proceso de recogida de datos no solo es un gesto profesional, sino que libera a tu equipo para centrarse en lo importante: ofrecer la mejor experiencia al cliente.

Además, cumplir con la ley nunca fue tan fácil. Con nuestra app online puedes olvidarte de los formularios en papel, de perseguir a los clientes por sus documentos o de procesos manuales interminables.