Der Pre-Check-in, der für Sie funktioniert, von Anfang bis Ende
Ein personalisierter Link für jeden Gast. Automatische Erinnerungen, die Sie nicht senden müssen. Begrüßen Sie E-Mails mit Ihren Zimmerinformationen. und alles gemäß RD 933/2021.
Manueller Check-in stiehlt Zeit und erzeugt Fehler
Daten von der DNI kopieren, Gäste verfolgen, um Ihnen Fotos des Passes zu senden, einen Begleiter zu registrieren, ein XML mit Fehlern an das Ministerium zu senden ... Wenn Sie eine Unterkunft in Spanien verwalten, kennen Sie die Schmerzen.
seshospedajes.es Es löst es mit einem vollständigen System der digitalen Vorab-Check-in: Ein einzelner Link pro Reservierung, Erinnerungen, die von selbst gesendet werden, anpassbare E-Mails und die Verwaltung nach Zimmer oder Wohnung.
Von der Reservierung bis zum Check-in, ohne etwas zu berühren
Sie erstellen den Link
Aus Ihrem Panel generieren Sie einen eindeutigen Link pro Reservierung mit dem Datum der Eintragung, der Personenzahl und der Einrichtung.
Der Gast erhält es
Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrer Marke und Ihrer persönlichen Nachricht. Öffnen Sie das Formular von jedem Gerät, ohne etwas zu installieren.
Automatische Erinnerungen
Wenn Sie es nicht abschließen, sendet das System Erinnerungen an die von Ihnen festgelegten Tage. ohne dass du etwas tun musst.
Vollständige Daten
Der Gast füllt Ihre Daten aus und sendet. Automatische Validierung.
Willkommene E-Mail
Nach Abschluss erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit Ihren Zimmerdaten: WLAN, Regeln, Zugangsanweisungen.
registrieren bereit
Die Daten sind mit der Einrichtung verbunden und bereit, das offizielle XML zu generieren und an das Innenministerium zu senden.
Es ist nicht nur eine Form. Es ist ein komplettes System.
Einzigartiger Link nach Reservierung
Jeder Gast erhält seinen eigenen sicheren Token-Link. Sie können es von Ihrem Handy, Tablet oder Computer aus vervollständigen, ohne eine App zu installieren.
Automatische Erinnerungen
Legen Sie bis zu 3 Regeln pro Betrieb fest: zum Beispiel 7, 3 und 1 Tag vor Anreise. Das System sendet die Erinnerungen nur, wenn Sie das Formular nicht ausgefüllt haben.
Anpassbare E-Mails
Personalisieren Sie den Betreff, die Begrüßung und die Unterschrift jeder E-Mail, die der Gast erhält. Richten Sie es nach Establishment und Sprache (Spanisch und Englisch) ein.
Willkommene E-Mail
Nach Abschluss des Vor-Check-ins erhält der Gast eine automatische E-Mail mit den Unterkunftsdaten: WLAN, Hausregeln, Zugangshinweise und mehr.
Einheitenverwaltung
Weisen Sie jeder Reservierung Zimmer oder Apartments zu. Jede Einheit kann ihr eigenes WLAN, Regeln und Anweisungen haben. Der Gast erhält genau die Informationen auf seinem Gerät.
Zweisprachig ist / in
Der gesamte Flow funktioniert in Spanisch und Englisch: Formular, E-Mails, Erinnerungen und Begrüßung. Die Sprache wird automatisch durch Reservierung zugewiesen.
Erinnerungen von selbst gesendet
Konfigurieren bis zu 3 Erinnerungsregeln durch Einrichtung. Das System prüft jeden Morgen, welche Gäste ihren Vor-Check-in noch nicht abgeschlossen haben, und sendet ihnen eine freundliche Erinnerung mit Ihrer Marke und einer personalisierten Nachricht.
- Sie wählen die Tage: Zum Beispiel um 7, 3 und 1 Tag vor der Ankunft.
- Nur wenn Sie nicht abgeschlossen haben: Hat der Gast dies bereits getan, erhält er nichts.
- Maximal 3 Sendungen pro Reservierung: Sicherheitsstopp nicht zu stören.
- aktivieren oder deaktivieren Die Regeln mit einem Klick aus den Einstellungen.
Konfigurationsbeispiel
Erste freundliche Mitteilung mit Link zum Formular
Zweite Erinnerung: "Ihre Ankunft ist nahe"
Letzter Hinweis: "Morgen kommst du an, vervollständige es jetzt"
Ihr Gast sieht das
E-Mails, die wie Ihre aussehen, nicht von einem Roboter
Jede E-Mail, die Ihr Gast erhält, trägt Ihr Name, Ihre Begrüßung und Ihre Unterschriftein Sie können 4 verschiedene Vorlagen nach Einrichtung und Sprache anpassen:
- Erste E-Mail: Die erste Nachricht mit dem Link zum Pre-Check-in.
- Erinnerung: Die Kündigung, wenn das Datum nähert und nicht abgeschlossen ist.
- Willkommen: Automatische E-Mail nach dem Ausfüllen des Formulars.
- Manuelle Weiterleitung: Wenn Sie den Link von Ihrem Panel erneut einreichen müssen.
Jede Vorlage hat Betreff, Begrüßung und Unterschrift bearbeitbar. Wenn Sie nichts konfigurieren, verwenden wir professionelle Standardtexte, die perfekt funktionieren.
Die Erfahrung endet nicht in der Form
Wenn der Gast seine Registrierung abgeschlossen hat, erhält er automatisch eine Begrüßungs-E-Mail mit allen Informationen, die er für seinen Aufenthalt benötigt.
Automatische Begrüßungs-E-Mail
Sobald der Gast das Formular absendet, erhält er eine E-Mail mit seinen Aufenthaltsinformationen. Sie können diese Daten nach Einrichtung (oder pro Einheit) konfigurieren:
Wenn Sie keine Begrüßungsdaten konfigurieren, wird die E-Mail einfach nicht gesendet. Kein unnötiger Lärm.
Einheitenverwaltung
Wenn Sie mehrere Zimmer oder Wohnungen innerhalb derselben Einrichtung verwalten, können Sie jetzt erstellen Einheiten mit spezifischen Informationen für jeden.
- Jede Einheit hat ihre eigene Wifi, Regeln und Zugangshinweise.
- Beim Zuweisen einer Einheit Zur Reservierung enthält die Begrüßungs-E-Mail automatisch die Daten dieser Einheit.
- Intelligente Vererbung: Wenn das Gerät kein eigenes WLAN hat, wird die Unterkunft genutzt.
- Keine Einheitsgrenze durch Einrichtung.
Funktion in Plänen mit aktivierter Antriebsoption verfügbar.
Was ändert sich mit dem Vor-Check-in von seshospedajes.es
Datensicherheit und -schutz
Jeder Pre-Check-in-Link wird mit einem generiert Einzigartiger UUID-Token Und es gilt nur für diese Reservierung. Personenbezogene Daten werden auf Servern der Europäischen Union gespeichert und nur der authentifizierte Benutzer kann darauf zugreifen.
Der Vor-Check-in ist in allen Plänen enthalten. Erweiterte Funktionen als Einheiten in höheren Plänen.
Siehe Pläne und PreiseAktivieren Sie noch heute Ihren vollständigen Vor-Check-in
Benutzerdefinierter Link, automatische Erinnerungen, E-Mails mit Ihrer Marke und Verwaltung durch Einheiten. Alles in einem System nach RD 933/2021.
