Il existe de nombreux doutes sur les données que nous devons envoyer au système SES. Invités du ministère de l'Intérieur. Dans cet article, nous résolvons les doutes.
Selon notre activité, notre hébergement ou la location de véhicules, ce sont les données que nous devons envoyer.

Données d'hébergement – Hôtels pour une partie des voyageurs

Données obligatoires

Informations sur l'application:
- Code de l'établissement attribué par le système d'hébergement.
- Bloc de communication contenant :
  - Contrat:
    - Référence du contrat.
    - Date de formalisation du contrat (format AAAA-MM-JJ).
    - Date et heure d'entrée (aaaa-mm-jjth:mm:ss).
    - Date et heure de départ (aaaa-mm-jjth:mm:ss).
    - nombre de personnes séjournant.
    - bloc de paiement:
      - Type de paiement (code selon le tableau des types de paiement).
Données de personnes:
- Nom et prénom.
- Deuxième nom de famille (obligatoire si le document est NIF).
- Type de document et numéro de document d'identité (obligatoire si vous avez l'âge légal).
- Date de naissance (AAAA-MM-JJ).
- Rôle (VI – Voyageur).
- Adresse complète (bloc obligatoire, avec format d'adresse standard).
- Contact:
  - Obligatoire pour en inclure au moins un : téléphone principal, téléphone secondaire ou e-mail.

Données optionnelles

1. Informations supplémentaires sur le contrat:
  - Nombre de pièces occupées.
  - Indicateur de connexion Internet (booléen : Oui/Non).
2. Données facultatives de personnes:
  - Nationalité (code ISO 3166-1 alpha-3).
  - Sexe (code selon le tableau).
  - relation (obligatoire s'il y a des mineurs dans la réserve).
  - Deuxième téléphone de contact.
  - Adresse e-mail.
3. Informations de paiement supplémentaires:
  - Date de paiement (aaaa-mm-jj).
  - Moyens de paiement (détails tels que le type de carte, le numéro IBAN, etc.).
  - Titulaire du paiement.
  - Date d'expiration de la carte (mm/aaaa).

Ces données sont nécessaires pour répondre aux exigences du ministère de l'Intérieur conformément au décret royal 933/2021, et doivent être envoyées au format XML structuré selon les spécifications indiquées.

Données pour la location de voitures

Données obligatoires

1. Informations sur l'application:
  - Bloc de communication contenant :
    - Contrat:
      - Numéro de référence du contrat.
      - Date de formalisation du contrat (format AAAA-MM-JJ).
      - Date et heure de ramassage (format aaaa-mm-jjth:mm:ss).
      - Prise en charge du lieu :
        
        code d'établissement ou bloc d'adresse complet.
      - Date et heure de retour (format aaa-mm-jjth:mm:ss).
      - Lieu de retour :
        
        code d'établissement ou bloc d'adresse complet.
      - bloc de paiement:
        
        Type de paiement (code selon le tableau des types de paiement).
2. Données du véhicule:
  - Inscription.
  - faire et modéliser.
  - Type de véhicule (code selon le tableau).
  - catégorie de véhicules.
  - Couleur du véhicule (code selon le tableau).
  - Numéro de trame.
  - kilométrage initial.
3. Données de personnes:
  - Blocs comprenant :
    - Titulaire du contrat (IT):
      - Prénom, prénom et, le cas échéant, deuxième nom de famille.
      - Type et numéro de document d'identité.
      - Adresse complète (bloc obligatoire avec format standard).
      - Contact : au moins l'un des éléments suivants est requis :
        
        Téléphone principal.
        
        Téléphone secondaire.
        
        Courriel.
    - Conducteur principal (CP):
      - En plus des données personnelles, vous devez inclure des informations sur votre permis de conduire :
        
        Type, numéro et date de validité du permis.

Données optionnelles

1. Informations supplémentaires sur le contrat:
  - Bloc d'adresses alternatifs si le code d'établissement n'est pas connu.
  - Informations sur les pilotes supplémentaires (CS – pilote secondaire).
2. Données optionnelles du véhicule:
  - kilométrage au moment du retour.
  - Données GPS du véhicule.
3. Informations de paiement supplémentaires:
  - Date de paiement (formulation AAAA-MM-JJ).
  - Moyens de paiement (type de carte, numéro IBAN, etc.).
  - Titulaire du paiement.
  - Date d'expiration de la carte (mm/aaaa).
4. Informations supplémentaires sur les personnes:
  - Nationalité (code ISO 3166-1 alpha-3).
  - Sexe (code selon le tableau).
  - Date de naissance (AAAA-MM-JJ).