Hay muchas dudas de los datos que debemos enviar al sistema SES.HUESPEDES del Ministerio del Interior.  En este artículo resolvemos dudas.
Según cual sea nuestra actividad, alojamiento o alquiler de vehículos, estos son los datos que debemos enviar.

DATOS PARA ALOJAMIENTOS – HOTELES PARA PARTE DE VIAJEROS

Datos Obligatorios

  • Información de la Solicitud:
    • Código del establecimiento asignado por el Sistema de Hospedajes.
    • Bloque de comunicación que contiene:
      • Contrato:
        • Referencia del contrato.
        • Fecha de formalización del contrato (formato AAAA-MM-DD).
        • Fecha y hora de entrada (AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
        • Fecha y hora de salida (AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
        • Número de personas alojadas.
        • Bloque de pago:
          • Tipo de pago (código según tabla de tipos de pago).
  • Datos de las Personas:
    • Nombre y primer apellido.
    • Segundo apellido (obligatorio si el documento es NIF).
    • Tipo de documento y número de documento de identidad (obligatorio si es mayor de edad).
    • Fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD).
    • Rol (VI – viajero).
    • Dirección completa (bloque obligatorio, con formato estándar de dirección).
    • Contacto:
      • Obligatorio incluir al menos uno: teléfono principal, teléfono secundario o correo electrónico.

Datos Opcionales

    1. Información Adicional del Contrato:
      • Número de habitaciones ocupadas.
      • Indicador de conexión a Internet (booleano: sí/no).
    2. Datos Opcionales de las Personas:
      • Nacionalidad (código ISO 3166-1 Alfa-3).
      • Sexo (código según tabla).
      • Parentesco (obligatorio si hay menores en la reserva).
      • Segundo teléfono de contacto.
      • Dirección de correo electrónico.
    3. Información Complementaria del Pago:
      • Fecha de pago (AAAA-MM-DD).
      • Medio de pago (detalles como tipo de tarjeta, número de IBAN, etc.).
      • Titular del pago.
      • Fecha de caducidad de la tarjeta (MM/AAAA).

Estos datos son necesarios para cumplir con los requisitos del Ministerio del Interior según el Real Decreto 933/2021, y deben enviarse en formato XML estructurado según las especificaciones indicadas.

DATOS PARA ALQUILER DE VEHíCULOS

Datos Obligatorios

    1. Información de la Solicitud:
      • Bloque de comunicación que contiene:
        • Contrato:
          • Número de referencia del contrato.
          • Fecha de formalización del contrato (formato AAAA-MM-DD).
          • Fecha y hora de recogida (formato AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
          • Lugar de recogida:
            • Código del establecimiento o bloque de dirección completo.
          • Fecha y hora de devolución (formato AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
          • Lugar de devolución:
            • Código del establecimiento o bloque de dirección completo.
          • Bloque de pago:
            • Tipo de pago (código según tabla de tipos de pago).
    2. Datos del Vehículo:
      • Matrícula.
      • Marca y modelo.
      • Tipo de vehículo (código según tabla).
      • Categoría del vehículo.
      • Color del vehículo (código según tabla).
      • Número de bastidor.
      • Kilometraje inicial.
    3. Datos de las Personas:
      • Bloques que incluyen:
        • Titular del contrato (TI):
          • Nombre, primer apellido y, si aplica, segundo apellido.
          • Tipo y número de documento de identidad.
          • Dirección completa (bloque obligatorio con formato estándar).
          • Contacto: al menos uno de los siguientes es obligatorio:
            • Teléfono principal.
            • Teléfono secundario.
            • Correo electrónico.
        • Conductor principal (CP):
          • Además de los datos personales, debe incluir información sobre el permiso de conducir:
            • Tipo, número y fecha de validez del permiso.

Datos Opcionales

    1. Información Adicional del Contrato:
      • Bloque de dirección alternativo si no se conoce el código del establecimiento.
      • Información sobre conductores adicionales (CS – Conductor Secundario).
    2. Datos Opcionales del Vehículo:
      • Kilometraje al momento de devolución.
      • Datos del GPS del vehículo.
    3. Información Adicional del Pago:
      • Fecha de pago (formato AAAA-MM-DD).
      • Medio de pago (tipo de tarjeta, número de IBAN, etc.).
      • Titular del pago.
      • Fecha de caducidad de la tarjeta (MM/AAAA).
    4. Información Adicional de las Personas:
      • Nacionalidad (código ISO 3166-1 Alfa-3).
      • Sexo (código según tabla).
      • Fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD).

Otros artículos