SES Hospedajes Datos Obligatorios

Hay muchas dudas de los datos que debemos enviar al sistema SES.HUESPEDES del Ministerio del Interior.  En este artículo resolvemos dudas.
Según cual sea nuestra actividad, alojamiento o alquiler de vehículos, estos son los datos que debemos enviar.

DATOS PARA ALOJAMIENTOS – HOTELES PARA PARTE DE VIAJEROS

Datos Obligatorios

  • Información de la Solicitud:
    • Código del establecimiento asignado por el Sistema de Hospedajes.
    • Bloque de comunicación que contiene:
      • Contrato:
        • Referencia del contrato.
        • Fecha de formalización del contrato (formato AAAA-MM-DD).
        • Fecha y hora de entrada (AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
        • Fecha y hora de salida (AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
        • Número de personas alojadas.
        • Bloque de pago:
          • Tipo de pago (código según tabla de tipos de pago).
  • Datos de las Personas:
    • Nombre y primer apellido.
    • Segundo apellido (obligatorio si el documento es NIF).
    • Tipo de documento y número de documento de identidad (obligatorio si es mayor de edad).
    • Fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD).
    • Rol (VI – viajero).
    • Dirección completa (bloque obligatorio, con formato estándar de dirección).
    • Contacto:
      • Obligatorio incluir al menos uno: teléfono principal, teléfono secundario o correo electrónico.

Datos Opcionales

    1. Información Adicional del Contrato:
      • Número de habitaciones ocupadas.
      • Indicador de conexión a Internet (booleano: sí/no).
    2. Datos Opcionales de las Personas:
      • Nacionalidad (código ISO 3166-1 Alfa-3).
      • Sexo (código según tabla).
      • Parentesco (obligatorio si hay menores en la reserva).
      • Segundo teléfono de contacto.
      • Dirección de correo electrónico.
    3. Información Complementaria del Pago:
      • Fecha de pago (AAAA-MM-DD).
      • Medio de pago (detalles como tipo de tarjeta, número de IBAN, etc.).
      • Titular del pago.
      • Fecha de caducidad de la tarjeta (MM/AAAA).

Estos datos son necesarios para cumplir con los requisitos del Ministerio del Interior según el Real Decreto 933/2021, y deben enviarse en formato XML estructurado según las especificaciones indicadas.

DATOS PARA ALQUILER DE VEHíCULOS

Datos Obligatorios

    1. Información de la Solicitud:
      • Bloque de comunicación que contiene:
        • Contrato:
          • Número de referencia del contrato.
          • Fecha de formalización del contrato (formato AAAA-MM-DD).
          • Fecha y hora de recogida (formato AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
          • Lugar de recogida:
            • Código del establecimiento o bloque de dirección completo.
          • Fecha y hora de devolución (formato AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
          • Lugar de devolución:
            • Código del establecimiento o bloque de dirección completo.
          • Bloque de pago:
            • Tipo de pago (código según tabla de tipos de pago).
    2. Datos del Vehículo:
      • Matrícula.
      • Marca y modelo.
      • Tipo de vehículo (código según tabla).
      • Categoría del vehículo.
      • Color del vehículo (código según tabla).
      • Número de bastidor.
      • Kilometraje inicial.
    3. Datos de las Personas:
      • Bloques que incluyen:
        • Titular del contrato (TI):
          • Nombre, primer apellido y, si aplica, segundo apellido.
          • Tipo y número de documento de identidad.
          • Dirección completa (bloque obligatorio con formato estándar).
          • Contacto: al menos uno de los siguientes es obligatorio:
            • Teléfono principal.
            • Teléfono secundario.
            • Correo electrónico.
        • Conductor principal (CP):
          • Además de los datos personales, debe incluir información sobre el permiso de conducir:
            • Tipo, número y fecha de validez del permiso.

Datos Opcionales

    1. Información Adicional del Contrato:
      • Bloque de dirección alternativo si no se conoce el código del establecimiento.
      • Información sobre conductores adicionales (CS – Conductor Secundario).
    2. Datos Opcionales del Vehículo:
      • Kilometraje al momento de devolución.
      • Datos del GPS del vehículo.
    3. Información Adicional del Pago:
      • Fecha de pago (formato AAAA-MM-DD).
      • Medio de pago (tipo de tarjeta, número de IBAN, etc.).
      • Titular del pago.
      • Fecha de caducidad de la tarjeta (MM/AAAA).
    4. Información Adicional de las Personas:
      • Nacionalidad (código ISO 3166-1 Alfa-3).
      • Sexo (código según tabla).
      • Fecha de nacimiento (AAAA-MM-DD).

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