Det finns många tvivel om de uppgifter som vi måste skicka till SES-systemet. Gäster på inrikesministeriet. I den här artikeln löser vi tvivel.
Beroende på vår aktivitet, boende eller uthyrning av fordon är det dessa uppgifter som vi måste skicka.

Boendedata – Hotell för en del av resenärerna

obligatoriska uppgifter

Ansökningsinformation:
- Koden för den etablering som tilldelas av logisystemet.
- Kommunikationsblock som innehåller:
  - Kontrakt:
    - Kontraktsreferens.
    - Datum för formalisering av kontraktet (ÅÅÅÅ-MM-DD-format).
    - Datum och tid för inträde (ÅÅÅÅ-MM-DDTHH:MM:SS).
    - Avresedatum och tid (ÅÅÅÅ-MM-DDTHH:MM:SS).
    - Antal personer som bor.
    - betalningsblock:
      - Typ av betalning (kod enligt betalningstabell).
Människor Data:
- Namn och förnamn.
- Andra efternamnet (obligatoriskt om dokumentet är NIF).
- Dokumenttyp och identitetshandlingsnummer (krävs om du är myndig).
- Födelsedatum (ÅÅÅÅ-MM-DD).
- roll (vi – resenär).
- Fullständig adress (obligatoriskt block, med standardadressformat).
- Kontakta:
  - Krävs för att inkludera minst en: huvudtelefon, sekundär telefon eller e-post.

Valfri data

1. Ytterligare kontraktsinformation:
  - Antal ockuperade rum.
  - Internetanslutningsindikator (boolesk: ja/nej).
2. Valfri data från människor:
  - Nationalitet (ISO-kod 3166-1 Alpha-3).
  - kön (kod enligt tabell).
  - Relation (krävs om det finns minderåriga i reservatet).
  - Andra kontakttelefonen.
  - E-postadress.
3. Ytterligare betalningsinformation:
  - Betalningsdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD).
  - Betalningsmedel (detaljer såsom korttyp, IBAN-nummer, etc.).
  - betalningsinnehavare.
  - Kortets utgångsdatum (mm/åååå).

Dessa uppgifter är nödvändiga för att uppfylla inrikesministeriets krav enligt kungligt dekret 933/2021, och måste skickas i XML-format strukturerat enligt de angivna specifikationerna.

Data för biluthyrning

obligatoriska uppgifter

1. Ansökningsinformation:
  - Kommunikationsblock som innehåller:
    - Kontrakt:
      - Kontraktsreferensnummer.
      - Datum för formalisering av kontraktet (ÅÅÅÅ-MM-DD-format).
      - Upphämtningsdatum och tid (ÅÅÅÅ FORMAT-MM-DDTHH:MM:SS).
      - Upphämtningsplats:
        
        etableringskod eller komplett adressblock.
      - Datum och tid för retur (ÅÅÅÅ FORMAT-MM-DDTHH:MM:SS).
      - Returplats:
        
        etableringskod eller komplett adressblock.
      - betalningsblock:
        
        Typ av betalning (kod enligt betalningstabell).
2. fordonsdata:
  - registrering.
  - göra och modellera.
  - Typ av fordon (kod enligt tabell).
  - fordonskategori.
  - fordonsfärg (kod enligt tabell).
  - ramnummer.
  - initial körsträcka.
3. Människor Data:
  - Block inklusive:
    - Kontraktsinnehavare (IT):
      - Förnamn, förnamn och, om tillämpligt, efternamn.
      - Typ och antal identitetshandlingar.
      - Fullständig adress (obligatoriskt block med standardformat).
      - Kontakt: Minst ett av följande krävs:
        
        Huvudtelefon.
        
        Sekundär telefon.
        
        E-post.
    - Huvudledare (CP):
      - Utöver personuppgifter måste du inkludera information om ditt körkort:
        
        Typ, nummer och giltighetsdatum för tillståndet.

Valfri data

1. Ytterligare kontraktsinformation:
  - Alternativt adressblock Om etableringskoden inte är känd.
  - Information om ytterligare drivrutiner (CS – sekundär drivrutin).
2. Valfri fordonsdata:
  - Körsträcka vid tidpunkten för återkomst.
  - fordons GPS-data.
3. Ytterligare betalningsinformation:
  - Betalningsdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD-format).
  - Betalningsmedel (typ av kort, IBAN-nummer, etc.).
  - betalningsinnehavare.
  - Kortets utgångsdatum (mm/åååå).
4. Ytterligare information om människor:
  - Nationalitet (ISO-kod 3166-1 Alpha-3).
  - kön (kod enligt tabell).
  - Födelsedatum (ÅÅÅÅ-MM-DD).