SES Hospedajes Dati obbligatori

Ci sono molti dubbi sui dati che dobbiamo inviare al sistema SES. Ospiti del Ministero dell'Interno. In questo articolo risolviamo i dubbi.
A seconda della nostra attività, alloggio o noleggio di veicoli, questi sono i dati che dobbiamo inviare.

Dati di alloggio – Alberghi per parte dei viaggiatori

Dati obbligatori

  • Informazioni sull'applicazione:
    • Codice dello stabilimento assegnato dal sistema di alloggio.
    • Blocco di comunicazione contenente:
      • Contrarre:
        • Riferimento contratto.
        • Data di formalizzazione del contratto (formato YYYY-MM-GG).
        • Data e ora di entrata (AAAA-MM-GDTHH:MM:SS).
        • Data e ora di partenza (AAAA-MM-GDTHH:MM:SS).
        • numero di persone che soggiornano.
        • blocco di pagamento:
          • Tipo di pagamento (codice in base alla tabella dei tipi di pagamento).
  • Dati delle persone:
    • nome e nome cognome.
    • Secondo cognome (richiesto se il documento è NIF).
    • Tipo di documento e numero del documento di identità (richiesto se si è maggiorenne).
    • Data di nascita (AAAA-MM-DD).
    • Ruolo (VI – viaggiatore).
    • Indirizzo completo (blocco obbligatorio, con formato di indirizzo standard).
    • Contatto:
      • Necessario per includerne almeno uno: telefono principale, telefono secondario o e-mail.

Dati opzionali

    1. Informazioni aggiuntive sul contratto:
      • numero di stanze occupate.
      • Indicatore di connessione Internet (booleano: sì/no).
    2. Dati opzionali delle persone:
      • Nazionalità (Codice ISO 3166-1 Alpha-3).
      • Sesso (codice in base alla tabella).
      • rapporto (richiesto se ci sono minori nella riserva).
      • Secondo telefono di contatto.
      • indirizzo email.
    3. Informazioni aggiuntive sul pagamento:
      • Data di pagamento (AAAA-MM-DD).
      • Mezzi di pagamento (dettagli come tipo di carta, numero IBAN, ecc.).
      • Titolare del pagamento.
      • Data di scadenza della carta (mm/aaa).

Questi dati sono necessari per soddisfare i requisiti del Ministero dell'Interno secondo il Regio Decreto 933/2021, e devono essere inviati in formato XML strutturato secondo le specifiche indicate.

Dati per il noleggio auto

Dati obbligatori

    1. Informazioni sull'applicazione:
      • Blocco di comunicazione contenente:
        • Contrarre:
          • Numero di riferimento del contratto.
          • Data di formalizzazione del contratto (formato YYYY-MM-GG).
          • Data e ora di ritiro (formato aaaa-mm-ddthh:mm:ss).
          • Posizione di raccolta:
            • codice di stabilimento o blocco di indirizzi completo.
          • Data e ora di ritorno (formato aaaa-mm-ddthh:mm:ss).
          • Luogo di ritorno:
            • codice di stabilimento o blocco di indirizzi completo.
          • blocco di pagamento:
            • Tipo di pagamento (codice in base alla tabella dei tipi di pagamento).
    2. Dati del veicolo:
      • registrazione.
      • fare e modellare.
      • Tipo di veicolo (codice in base alla tabella).
      • Categoria di veicoli.
      • Colore del veicolo (codice in base alla tabella).
      • numero di telaio.
      • chilometraggio iniziale.
    3. Dati delle persone:
      • Blocchi tra cui:
        • Titolare del contratto (IT):
          • Nome, nome cognome e, se applicabile, secondo cognome.
          • Tipo e numero di documento di identità.
          • Indirizzo completo (blocco richiesto con formato standard).
          • Contatto: Almeno uno dei seguenti è richiesto:
            • Telefono principale.
            • Telefono secondario.
            • E-mail.
        • Conduttore principale (CP):
          • Oltre ai dati personali, devi includere informazioni sulla tua patente di guida:
            • Tipo, numero e data di validità del permesso.

Dati opzionali

    1. Informazioni aggiuntive sul contratto:
      • Blocco di indirizzi alternativo se il codice di stabilimento non è noto.
      • Informazioni su driver aggiuntivi (CS – Driver secondario).
    2. Dati del veicolo opzionale:
      • chilometraggio al momento del ritorno.
      • Dati GPS del veicolo.
    3. Informazioni aggiuntive sul pagamento:
      • Data di pagamento (formato aaaa-mm-dd).
      • Mezzi di pagamento (tipo di carta, numero IBAN, ecc.).
      • Titolare del pagamento.
      • Data di scadenza della carta (mm/aaa).
    4. Ulteriori informazioni sulle persone:
      • Nazionalità (Codice ISO 3166-1 Alpha-3).
      • Sesso (codice in base alla tabella).
      • Data di nascita (AAAA-MM-DD).