Er zijn veel twijfels over de gegevens die we naar het SES-systeem moeten sturen. Gasten van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. In dit artikel lossen we twijfels op.
Afhankelijk van onze activiteit, accommodatie of verhuur van voertuigen, zijn dit de gegevens die we moeten verzenden.

Accommodatiegegevens – Hotels voor een deel van de reizigers

Verplichte gegevens

Toepassingsinformatie:
- Code van de vestiging toegewezen door het logementsysteem.
- Communicatieblok met:
  - Contract:
    - contractreferentie.
    - Datum van formalisering van het contract (JJJJ-MM-DD-formaat).
    - Datum en tijd van binnenkomst (JJJJ-MM-DDTHH:MM:SS).
    - Vertrekdatum en tijd (JJJJ-MM-DDTHH:MM:SS).
    - aantal mensen dat blijft.
    - Betalingsblok:
      - Type betaling (code volgens tabel met betalingstypes).
Mensengegevens:
- Naam en voornaam.
- Tweede achternaam (vereist als het document NIF is).
- Documenttype en identiteitsdocumentnummer (vereist als u de wettelijke leeftijd hebt).
- Geboortedatum (jjjj-mm-dd).
- Rol (VI – reiziger).
- Volledig adres (verplicht blok, met standaard adresformaat).
- Contact:
  - Verplicht ten minste één: hoofdtelefoon, secundaire telefoon of e-mail.

Optionele gegevens

1. Aanvullende contractinformatie:
  - aantal bezette kamers.
  - Indicator voor internetverbinding (Boolean: ja/nee).
2. Optionele gegevens van mensen:
  - Nationaliteit (ISO-code 3166-1 Alpha-3).
  - Geslacht (code volgens tabel).
  - relatie (verplicht als er minderjarigen in de reserve zijn).
  - Tweede telefoon telefoon.
  - e-mailadres.
3. Aanvullende betalingsinformatie:
  - Betalingsdatum (JJJJ-MM-DD).
  - Betalingsmiddelen (details zoals kaarttype, IBAN-nummer, enz.).
  - Betalingshouder.
  - Vervaldatum van de kaart (mm/jjjj).

Deze gegevens zijn nodig om te voldoen aan de eisen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken volgens het Koninklijk Besluit 933/2021 en moeten worden verzonden in XML-formaat gestructureerd volgens de aangegeven specificaties.

Gegevens voor autoverhuur

Verplichte gegevens

1. Toepassingsinformatie:
  - Communicatieblok met:
    - Contract:
      - Contractreferentienummer.
      - Datum van formalisering van het contract (JJJJ-MM-DD-formaat).
      - Ophaaldatum en tijd (JJJJ Formaat-MM-DDTHH:MM:SS).
      - Ophaallocatie:
        
        vestigingscode of volledig adresblok.
      - Datum en tijd van terugkeer (JJJJ Formaat-MM-DDTHH:MM:SS).
      - Plaats van terugkeer:
        
        vestigingscode of volledig adresblok.
      - Betalingsblok:
        
        Type betaling (code volgens tabel met betalingstypes).
2. Voertuiggegevens:
  - inschrijving.
  - maken en modelleren.
  - type voertuig (code volgens tabel).
  - voertuigcategorie.
  - voertuigkleur (code volgens tabel).
  - framenummer.
  - initiële kilometers.
3. Mensengegevens:
  - Blokken waaronder:
    - Contracthouder (IT):
      - Voornaam, eerste achternaam en, indien van toepassing, tweede achternaam.
      - Type en aantal identiteitsdocumenten.
      - Volledig adres (verplicht blok met standaardformaat).
      - Contact: Ten minste één van de volgende is vereist:
        
        Hoofdtelefoon.
        
        Secundaire telefoon.
        
        E-mail.
    - Hoofddirigent (CP):
      - Naast persoonlijke gegevens moet u informatie over uw rijbewijs opnemen:
        
        type, nummer en datum van geldigheid van de vergunning.

Optionele gegevens

1. Aanvullende contractinformatie:
  - Alternatief adresblok als de vestigingscode niet bekend is.
  - Informatie over extra stuurprogramma's (CS – Secundair Driver).
2. Optionele voertuiggegevens:
  - Kilometerstand op het moment van terugkeer.
  - GPS-gegevens van het voertuig.
3. Aanvullende betalingsinformatie:
  - Betalingsdatum (JJJJ-MM-DD-formaat).
  - Betalingsmiddelen (type kaart, IBAN-nummer, enz.).
  - Betalingshouder.
  - Vervaldatum van de kaart (mm/jjjj).
4. Aanvullende informatie over mensen:
  - Nationaliteit (ISO-code 3166-1 Alpha-3).
  - Geslacht (code volgens tabel).
  - Geboortedatum (jjjj-mm-dd).