El Sistema d'Entrada i Sortida de viatgers (SES) del Ministeri de l'Interior d'Espanya exigeix als establiments hotelers i empreses de lloguer de vehicles (rent a car) registrar-se a la plataforma SES.Hospedajes per comunicar les dades dels seus hostes. Aquesta guia proporciona un recorregut exhaustiu sobre com donar d'alta el teu negoci a la plataforma.
1. Requisits previs:
- Certificat digital o DNI electrònic: Necessari per a l'autenticació a la plataforma.
- AutoFirma: Programa per a la firma electrònica de documents.
- Connexió a Internet: Estable i segura.
- Informació de l'establiment: Dades fiscals, adreça, tipus d'allotjament, número de llicència turística (si aplica), etc.
2. Accés a la plataforma SES.Hospedajes:
- Accedeix a la pàgina web oficial de SES.Hospedajes: MIR Hospedatges ALTA
- En la sección “Acceso al registro de establecimientos y entidades”, haz clic en el símbolo “@” .
- Selecciona el mètode d'autenticació (Certificat digital o DNIe).
- Segueix les instruccions per completar l'autenticació.
3. Registre de l'establiment:
- Una vez autenticado, haz clic en “Rellenar formulario” en la sección “Nueva comunicación”.
- Completa el formulari amb la informació de l'establiment. Els camps a emplenar varien segons el tipus d'establiment (hotel, apartament turístic, rent a car, etc.).
- Dades generals: Nom de l'establiment, CIF, adreça, telèfon, correu electrònic.
- Dades específiques:
- Hotels: Nombre de habitacions, tipus d'allotjament (hotel, hostal, pensió, etc.), categoria.
- Rent a car: Nombre de vehicles, tipus de vehicles.
- Revisa l'informació amb cura i assegura't que sigui correcta.
- Marca la casilla “Enviar comunicaciones vía servicio web”.
- Signa electrònicament el formulari utilitzant AutoFirma.
4. Validació i confirmació:
- Tras enviar el formulario, recibirás dos correos electrónicos de “[dirección de correo electrónico eliminada]”:
- Correu 1: Conté el número de registre, codi d'arrendador i codis d'establiments.
- Correu 2: Inclou l'usuari i la contrasenya per al servei web, que permet l'enviament automatitzat de dades dels hostes.
5. Accés al servei web:
- Accedeix a la plataforma SES.Hospedajes.
- En la sección “Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedaje o alquiler de vehículos”, haz clic en el símbolo “@”.
- Selecciona “Acceder” e introduce el usuario y contraseña recibidos en el correo electrónico.
Recorda:
- El registre en SES.Hospedajes és obligatori per a tots els establiments hotelersempres de rent a car a Espanya.
- L'incompliment d'aquesta obligació pot comportar sancions.
Consells:
- Recopila tota la informació necessària abans de començar el procés de registre.
- Familiaritza't amb la plataforma i les seves funcionalitats.
- Utilitza una eina de gestió hotelera, com SES.Hospedajes, per automatitzar l'enviament de dades.
- Manté l'informació de l'establiment actualitzada a la plataforma.
Amb aquesta guia, donar d'alta el teu establiment hotelero rent a car a SES.Hospedajes serà un procés senzill i eficient.
