O Sistema de Entrada e Saída de Passageiros (SES) do Ministério do Interior de Espanha exige que os estabelecimentos hoteleiros e as locadoras de automóveis (aluguem um carro) se registrem na plataforma SES.Hospedajes para comunicar os dados de seus hóspedes. Este guia fornece um tour exaustivo de como registrar sua empresa na plataforma.
1. Pré-requisitos:
- Certificado digital ou DNI eletrônico: Necessário para autenticação na plataforma.
- Auto-assinatura: Programa de assinatura eletrônica de documentos.
- Conexão com a Internet: Estável e seguro.
- Informações do estabelecimento: Dados fiscais, endereço, tipo de acomodação, número de licença de turista (se aplicável), etc.
2. Acesso à plataforma SES.Hospedajes:
- Acede à página oficial de SES.Hospedajes: MIR Hospedajes alto
- En la sección “Acceso al registro de establecimientos y entidades”, haz clic en el símbolo “@” .
- Selecione o método de autenticação (certificado digital ou DNIE).
- Siga as instruções para concluir a autenticação.
3. Registro do Estabelecimento:
- Una vez autenticado, haz clic en “Rellenar formulario” en la sección “Nueva comunicación”.
- Preencha o formulário com as informações do estabelecimento. Os campos a serem preenchidos variam de acordo com o tipo de estabelecimento (hotel, apartamento turístico, aluguel de carro, etc.).
- Dados gerais: Nome do estabelecimento, CIF, endereço, telefone, e-mail.
- Dados específicos:
- Hotéis: Número de quartos, tipo de acomodação (hotel, albergue, pensão, etc.), categoria.
- Aluguel de carro: Número de veículos, tipo de veículos.
- Revise as informações com cuidado e certifique-se de que estão corretas.
- Marca la casilla “Enviar comunicaciones vía servicio web”.
- Assine o formulário eletronicamente usando o AutoSign.
4. Validação e confirmação:
- Tras enviar el formulario, recibirás dos correos electrónicos de “[dirección de correo electrónico eliminada]”:
- Correio 1: Contém o número de registro, o código do proprietário e os códigos de estabelecimento.
- Correio 2: Inclui o nome de usuário e a senha do serviço da Web, que permite o envio automatizado de dados dos hóspedes.
5. Acesso ao serviço da Web:
- Acesse a plataforma SES.Hospedajes.
- En la sección “Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedaje o alquiler de vehículos”, haz clic en el símbolo “@”.
- Selecciona “Acceder” e introduce el usuario y contraseña recibidos en el correo electrónico.
Lembre-se:
- O registo em SES.Hospedajes é obrigatório para todos os estabelecimentos hoteleiros e empresas de rent a car em Espanha.
- O não cumprimento desta obrigação pode acarretar sanções.
Dicas:
- Colete todas as informações necessárias antes de iniciar o processo de registro.
- Familiarize-se com a plataforma e suas funcionalidades.
- Utiliza uma ferramenta de gestão hoteleira, como SES.Hospedajes, para automatizar o envio de dados.
- Mantenha as informações do estabelecimento atualizadas na plataforma.
Com este guia, registar o teu estabelecimento hoteleiro ou rent a car em SES.Hospedajes será um processo simples e eficiente.
