Das Einreise- und Ausreisesystem für Reisende (SES) des spanischen Ministeriums des Inneren verpflichtet Beherbergungsbetriebe und Mietwagenfirmen (Rent a Car), sich auf der Plattform SES.Hospedajes zu registrieren, um die Daten ihrer Gäste zu melden. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick darüber, wie du dein Unternehmen auf der Plattform anmeldest.
1. Voraussetzungen:
- Digitales Zertifikat oder elektronische DNI: notwendig für die Authentifizierung auf der Plattform.
- Selbstsignierend: Programm zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten.
- Internetverbindung: Stabil und sicher.
- Betriebsinformationen: Steuerdaten, Adresse, Art der Unterkunft, touristische Lizenznummer (falls zutreffend), etc.
2. Zugang zur Plattform SES.Hospedajes:
- Besuche die offizielle Website von SES.Hospedajes: Mir Lodges Alta
- En la sección „Acceso al registro de establecimientos y entidades“, haz clic en el símbolo „@“ .
- Wählen Sie die Authentifizierungsmethode (Digital Certificate oder DNIE).
- Folgen Sie den Anweisungen, um die Authentifizierung abzuschließen.
3. Betriebsregistrierung:
- Una vez autenticado, haz clic en „Rellenar formulario“ en la sección „Nueva comunicación“.
- Füllen Sie das Formular mit den Informationen der Einrichtung aus. Die zu füllenden Felder variieren je nach Art der Einrichtung (Hotel, Touristenwohnung, Mietwagen usw.).
- Allgemeine Daten: Name der Einrichtung, CIF, Adresse, Telefon, E-Mail.
- Spezifische Daten:
- Hotels: Anzahl der Zimmer, Art der Unterkunft (Hotel, Hostel, Pension usw.), Kategorie.
- Mieten ans Auto: Anzahl Fahrzeuge, Fahrzeugtyp.
- Überprüfen Sie die Informationen sorgfältig und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind.
- Marca la casilla „Enviar comunicaciones vía servicio web“.
- Unterschreiben Sie das Formular elektronisch mit Autosign.
4. Validierung und Bestätigung:
- Tras enviar el formulario, recibirás dos correos electrónicos de „[dirección de correo electrónico eliminada]“:
- Mail 1: Enthält die Registrierungsnummer, den Vermietercode und die Einrichtungscodes.
- Mail 2: Es enthält den Benutzernamen und das Passwort für den Webservice, der das automatische Versenden von Daten von Gästen ermöglicht.
5. Zugriff auf den Webdienst:
- Greifen Sie auf die Plattform SES.Hospedajes zu.
- En la sección „Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedaje o alquiler de vehículos“, haz clic en el símbolo „@“.
- Selecciona „Acceder“ e introduce el usuario y contraseña recibidos en el correo electrónico.
Denken Sie daran:
- Die Registrierung in SES.Hospedajes ist für alle Hotels und Mietwagenvermietungen in Spanien obligatorisch.
- Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung kann zu Sanktionen führen.
Tipps:
- Sammeln Sie alle erforderlichen Informationen, bevor Sie mit dem Registrierungsprozess beginnen.
- Machen Sie sich mit der Plattform und ihren Funktionen vertraut.
- Nutze ein Hotel-Management-Tool wie SES.Hospedajes, um den Datentransfer zu automatisieren.
- Halten Sie die Einrichtungsinformationen auf der Plattform aktualisiert.
Mit dieser Anleitung wird die Registrierung deines Hotels oder Mietwagenvermietungsunternehmens in SES.Hospedajes ein einfacher und effizienter Prozess sein.
