Het Systeem voor Ingang en Uitgang van Reizigers (SES) van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken verplicht hotel- en autoverhuurmaatschappijen zich in te schrijven op het platform SES.Hospedajes om gegevens van hun gasten door te geven. Deze gids biedt een uitgebreid overzicht van hoe je je bedrijf in het platform kunt registreren.
1. Vereisten:
- Digitaal certificaat of elektronische DNI: nodig voor authenticatie op het platform.
- Zelfondertekening: Programma voor elektronische handtekening van documenten.
- Internetverbinding: Stabiel en veilig.
- Oprichtingsinformatie: Belastinggegevens, adres, type accommodatie, toeristenvergunningnummer (indien van toepassing), enz.
2. Toegang tot het platform SES.Hospedajes:
- Ga naar de officiële website van ses.hospedajes: MIR Hospedajes REGISTRATIE
- En la sección “Acceso al registro de establecimientos y entidades”, haz clic en el símbolo “@” .
- Selecteer de authenticatiemethode (digitaal certificaat of DNIE).
- Volg de instructies om de authenticatie te voltooien.
3. Oprichtingsregistratie:
- Una vez autenticado, haz clic en “Rellenar formulario” en la sección “Nueva comunicación”.
- Vul het formulier in met de informatie van de vestiging. De te vullen velden variëren afhankelijk van het type etablissement (hotel, toeristenappartement, huurauto, enz.).
- Algemene gegevens: Naam van de vestiging, CIF, adres, telefoon, e-mail.
- Specifieke gegevens:
- Hotels: Aantal kamers, type accommodatie (hotel, hostel, pension, etc.), categorie.
- Huur aan auto: aantal voertuigen, type voertuigen.
- Bekijk de informatie zorgvuldig en zorg ervoor dat deze klopt.
- Marca la casilla “Enviar comunicaciones vía servicio web”.
- Onderteken het formulier elektronisch met AutoSign.
4. Validatie en bevestiging:
- Tras enviar el formulario, recibirás dos correos electrónicos de “[dirección de correo electrónico eliminada]”:
- Mail 1: Bevat het registratienummer, verhuurdercode en vestigingscodes.
- Mail 2: Het bevat de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de webservice, waarmee u automatisch gegevens van gasten kunt verzenden.
5. Toegang tot de webservice:
- Toegang tot het SES.Hospedajes-platform.
- En la sección “Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedaje o alquiler de vehículos”, haz clic en el símbolo “@”.
- Selecciona “Acceder” e introduce el usuario y contraseña recibidos en el correo electrónico.
herinneren:
- Registratie in SES.Hospedajes is verplicht voor alle hotelketens en autoverhuurmaatschappijen in Spanje.
- Het niet nakomen van deze verplichting kan sancties met zich meebrengen.
tips:
- Verzamel alle benodigde informatie voordat u het registratieproces start.
- Maak uzelf vertrouwd met het platform en zijn functionaliteiten.
- Gebruik een hoteelbeheerinstrument, zoals SES.Hospedajes, om gegevensverzending te automatiseren.
- Houd de vestigingsinformatie op het platform up-to-date.
Met deze gids zal het registreren van je hotel of autoverhuurmaatschappij in SES.Hospedajes een eenvoudig en efficiënt proces zijn.
