🏡 SES, NRA y VUD: ¿qué son y en qué se diferencian? Guía 2025 para propietarios y gestores de alojamientos turísticos

El sector de los alojamientos turísticos en España está en plena transformación para adaptarse a las nuevas exigencias legales nacionales y europeas. Entre siglas, normas y registros, es fácil perderse: ¿Qué es el SES? ¿Para qué sirve el NRA? ¿Qué cambia con la Ventanilla Única Digital (VUD)?

En este artículo te lo explicamos de forma sencilla y actualizada para que sepas exactamente qué debes hacer para cumplir con la ley y evitar sanciones.

✅ 1️⃣ ¿Qué es el SES?

SES significa Sistema de Hospedajes del Ministerio del Interior. Es la plataforma oficial donde todos los alojamientos —desde hoteles hasta apartamentos turísticos y rent a car— están obligados a comunicar a la Policía o Guardia Civil los datos de todos sus huéspedes y conductores.

Esto se regula mediante el Royal Decree 933/2021, que establece que la información de los viajeros debe enviarse en un máximo de 24 horas desde su llegada o desde la formalización de la reserva o contrato de alquiler.

👉 En la práctica:

El SES sustituye al antiguo sistema de hojas de registro en papel.
La Policía y la Guardia Civil validan esta información para fines de seguridad ciudadana.
Nuestra plataforma SES.Hospedajes automatiza este proceso para que cumplas la ley sin complicaciones, tanto para alojamientos como para oficinas de alquiler de vehículos.

✅ 2️⃣ ¿Qué es el NRA?

The NRA es el Número de Registro de Alojamiento que asigna cada comunidad autónoma cuando inscribes tu vivienda, apartamento turístico o casa rural en el registro turístico de tu región.

Este número identifica de forma única tu alojamiento a nivel autonómico y debe mostrarse:

En tu vivienda (placa o cartel visible)
En todos los anuncios online (Airbnb, Booking, Vrbo, etc.)

👉 Cada comunidad tiene su propio procedimiento:

En Andalucía, Canarias, Cataluña y Baleares, por ejemplo, es obligatorio para operar legalmente y obtener la licencia turística.
El incumplimiento puede conllevar multas, retirada de anuncios y hasta cierre de actividad.

✅ 3️⃣ ¿Qué es la Ventanilla Única Digital (VUD)?

The VUD (Ventanilla Única Digital) es una new state platform creada por el Ministerio de Vivienda y Agenda Urbana para centralizar y armonizar el Registro Único de Viviendas Turísticas en toda España.

Se trata de una obligación derivada del Reglamento Europeo 2024/1028, que exige a los Estados miembros controlar mejor la oferta de alquiler de corta duración y compartir información entre administraciones y plataformas online.

Puntos clave:

Entró en vigor en enero de 2025 y será obligatorio a partir del 1 de julio de 2025.
Todos los propietarios y gestores de viviendas turísticas, alquileres por habitaciones o alquileres de temporada deben inscribirse en la VUD, incluso si ya tienen un NRA autonómico.
Al registrarse en la Ventanilla Única Digital se obtiene un número de registro nacional, que será verificado por plataformas como Airbnb, Booking o Vrbo.
La inscripción debe renovarse anualmente con un informe de actividad.

👉 No sustituye al NRA: el VUD lo complementa. Debes tener ambos registros actualizados y visibles en tus anuncios.

📌 4️⃣ Diferencias resumidas

SIGLA	¿QUÉ ES?	¿QUIÉN LO EMITE?	¿PARA QUÉ SIRVE?
SES	Sistema de Hospedajes	Ministerio del Interior (Policía/Guardia Civil)	Enviar datos de huéspedes o conductores en 24h
NRA	Número de Registro de Alojamiento	Comunidad Autónoma	Identificar legalmente tu alojamiento en tu región
VUD	Digital Single Window	Ministry of Housing	Registrar a nivel nacional y cumplir con la normativa europea

🚨 5️⃣ ¿Qué pasa si no cumples?

No registrar tu alojamiento o no enviar datos puede traerte problemas:

Multas económicas elevadas
Suspensión de tus anuncios en portales de reservas (las plataformas estarán obligadas a eliminarlos en 48 horas si no tienen el número VUD válido)
Inspecciones de Hacienda o Consumo

🛠️ 6️⃣ ¿Cómo podemos ayudarte?

Desde SES.Hospedajes te lo ponemos fácil:
✅ Automatizamos el envío de datos de huéspedes a través del SES.
✅ Gestionamos por ti la obtención y renovación del NRA en tu comunidad.
✅ Nos encargamos del alta en la Digital Single Window (DSW) y te entregamos el número de registro nacional para que puedas seguir anunciándote sin preocupaciones.

Así, cumples todas las normativas y ahorras tiempo y multas.

📞 ¿Tienes dudas? ¡Te asesoramos gratis!

👉 Contacta con nosotros o visita nuestra página de registro para empezar hoy mismo.

🔑 Clave para 2025: Anticípate a los cambios y mantén tu alojamiento 100% legal y visible en todas las plataformas. Nosotros te ayudamos a conseguirlo.