Il pre check-in che funziona per te, dall'inizio alla fine
un link personalizzato per ogni ospite. Promemoria automatici che non devi inviare. Email di benvenuto con le informazioni sulla tua camera. e tutto in conformità con RD 933/2021.
Il check-in manuale ruba il tempo e genera errori
Copia i dati a mano dal DNI, insegui gli ospiti per inviarti le foto del passaporto, dimentica di registrare un compagno, inviare un XML con errori al Ministero... Se gestisci un alloggio in Spagna, conosci il dolore.
seshospedajes.es Lo risolve con un sistema digitale pre-check-in completo: un unico link per prenotazione, promemoria che vengono inviati da soli, e-mail personalizzabili e gestione per camera o appartamento.
Dalla prenotazione al check-in, senza toccare nulla
tu crei il link
Dal tuo pannello generi un link univoco per prenotazione con la data di ingresso, il numero di persone e lo stabilimento.
L'ospite lo riceve
Ricevi un'e-mail con il tuo marchio e il tuo messaggio personalizzato. Apri il modulo da qualsiasi dispositivo, senza installare nulla.
Promemoria automatici
Se non lo completi, il sistema invia promemoria dei giorni impostati. senza che tu debba fare nulla.
Dati completi
L'ospite inserisce i tuoi dati e invia. Convalida automatica.
Email di benvenuto
Al termine, ricevi automaticamente un'e-mail con i dati della tua camera: wifi, regole, istruzioni di accesso.
Registrati pronto
I dati sono associati allo stabilimento e pronti a generare l'XML ufficiale e inviarli al Ministero dell'Interno.
Non è solo una forma. è un sistema completo.
Collegamento unico su prenotazione
Ogni ospite riceve il proprio collegamento token sicuro. Puoi completarlo dal tuo cellulare, tablet o computer senza installare alcuna app.
Promemoria automatici
Impostare fino a 3 regole per stabilimento: ad esempio, 7, 3 e 1 giorno prima dell'arrivo. Il sistema invia i promemoria solo se non hai completato il modulo.
Email personalizzabili
Personalizza l'oggetto, il saluto e la firma di ogni email che l'ospite riceve. Impostarlo per stabilimento e lingua (spagnolo e inglese).
Email di benvenuto
Al termine del check-in preliminare, l'ospite riceve un'e-mail automatica con i dati dell'alloggio: WiFi, regole di casa, istruzioni di accesso e altro ancora.
Gestione unità
Assegna camere o appartamenti a ogni prenotazione. Ogni unità può avere il proprio wifi, regole e istruzioni. L'ospite riceve esattamente le informazioni sulla sua unità.
Il bilingue è / in
L'intero flusso funziona in spagnolo e inglese: modulo, e-mail, promemoria e benvenuto. La lingua viene assegnata automaticamente su prenotazione.
Promemoria inviati da soli
Configura fino a 3 Regole di promemoria per stabilimento. Il sistema controlla ogni mattina che gli ospiti non hanno completato il pre-check-in e inviano loro un amichevole promemoria con il tuo marchio e un messaggio personalizzato.
- Scegli tu i giorni: Ad esempio, a 7, 3 e 1 giorno prima dell'arrivo.
- Solo se non hai completato: Se l'ospite lo ha già fatto, non riceve nulla.
- Massimo 3 spedizioni per prenotazione: la sicurezza smette di non disturbare.
- attivare o disattivare le regole in un clic dalle impostazioni.
Esempio di configurazione
Primo avviso gentile con link al modulo
Secondo promemoria: "Il tuo arrivo è vicino"
Ultimo avviso: "Domani arrivi, completalo ora"
Il tuo ospite lo vede
Email che assomigliano alla tua, non da un robot
Ogni email che il tuo ospite riceve carry Il tuo nome, il tuo saluto e la tua firma. Puoi personalizzare 4 diversi modelli per stabilimento e per lingua:
- Email iniziale: Il primo messaggio con il link al pre-check-in.
- Promemoria: l'avviso quando la data si avvicina e non è stata completata.
- Benvenuto: Email automatica dopo aver completato il modulo.
- Inoltro manuale: Se hai bisogno di inviare nuovamente il link dal tuo pannello.
Ogni modello ha Soggetto, saluto e firma modificabile. Se non configuri nulla, utilizziamo testi professionali predefiniti che funzionano perfettamente.
L'esperienza non finisce nel modulo
Quando l'ospite completa la sua registrazione, riceve automaticamente un'e-mail di benvenuto con tutte le informazioni di cui ha bisogno per il suo soggiorno.
E-mail di benvenuto automatica
Non appena l'ospite invia il modulo, riceve un'e-mail con le informazioni sul soggiorno. È possibile configurare per costituzione (o per unità) questi dati:
Se non configuri i dati di benvenuto, l'e-mail semplicemente non viene inviata. Nessun rumore inutile.
Gestione unità
Se gestisci più stanze o appartamenti all'interno della stessa struttura, ora puoi creare unità con informazioni specifiche per ciascuno.
- Ogni unità ha il suo Wifi, regole e istruzioni di accesso.
- Quando si assegna un'unità Alla prenotazione, l'e-mail di benvenuto include automaticamente i dati di quell'unità.
- Ereditarietà intelligente: Se l'unità non dispone di un proprio WiFi, la proprietà viene utilizzata.
- Nessun limite di unità per stabilimento.
Funzione disponibile nei piani con l'opzione di azionamento attivata.
Cosa cambia con il pre-check-in di seshospedajes.es
Sicurezza e protezione dei dati
Ogni collegamento pre-check-in viene generato con a Token UUID unico ed è valido solo per quella prenotazione. I dati personali sono archiviati sui server dell'Unione Europea e solo l'utente autenticato dell'istituto può accedervi.
Il check-in preliminare è incluso in tutti i piani. Le caratteristiche avanzate come le unità sono in piani più alti.
Vedi piani e prezziAttiva il tuo pre-check-in completo oggi
Link personalizzato, promemoria automatici, e-mail con il tuo marchio e gestione per unità. Tutto in un sistema, secondo RD 933/2021.
