El pre-check-in que trabaja por ti, de principio a fin
Un enlace personalizado para cada huésped. Recordatorios automáticos que tú no tienes que enviar. Emails de bienvenida con la info de su habitación. Y todo conforme al RD 933/2021.
El check-in manual te roba tiempo y genera errores
Copiar datos a mano del DNI, perseguir a huéspedes para que te envíen fotos del pasaporte, olvidar registrar un acompañante, enviar un XML con errores al Ministerio... Si gestionas un alojamiento en España, conoces el dolor.
seshospedajes.es lo resuelve con un sistema completo de pre-check-in digital: un enlace único por reserva, recordatorios que se envían solos, emails personalizables y gestión por habitación o apartamento.
De la reserva al check-in, sin que toques nada
Creas el enlace
Desde tu panel generas un link único por reserva con la fecha de entrada, número de personas y el establecimiento.
El huésped lo recibe
Le llega un email con tu marca y tu mensaje personalizado. Abre el formulario desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.
Recordatorios automáticos
Si no lo completa, el sistema envía recordatorios los días que tú configures. Sin que tengas que hacer nada.
Completa datos
El huésped rellena sus datos y envía. Validación automática.
Email de bienvenida
Al completar, recibe automáticamente un email con los datos de su habitación: WiFi, normas, instrucciones de acceso.
Registro listo
Los datos quedan asociados al establecimiento y listos para generar el XML oficial y enviarlo al Ministerio del Interior.
No es solo un formulario. Es un sistema completo.
Enlace único por reserva
Cada huésped recibe su propio link con token seguro. Puede completarlo desde el móvil, tablet u ordenador sin instalar ninguna app.
Recordatorios automáticos
Configura hasta 3 reglas por establecimiento: por ejemplo, a 7, 3 y 1 día antes de la llegada. El sistema envía los recordatorios solo si no ha completado el formulario.
Emails personalizables
Personaliza el asunto, saludo y firma de cada email que recibe el huésped. Configúralo por establecimiento e idioma (español e inglés).
Email de bienvenida
Al completar el pre-check-in, el huésped recibe un email automático con los datos del alojamiento: WiFi, normas de la casa, instrucciones de acceso y más.
Gestión de unidades
Asigna habitaciones o apartamentos a cada reserva. Cada unidad puede tener su propio WiFi, normas e instrucciones. El huésped recibe exactamente la info de su unidad.
Bilingüe ES / EN
Todo el flujo funciona en español e inglés: formulario, emails, recordatorios y bienvenida. El idioma se asigna automáticamente por reserva.
Recordatorios que se envían solos
Configura hasta 3 reglas de recordatorio por establecimiento. El sistema comprueba cada mañana qué huéspedes no han completado su pre-check-in y les envía un recordatorio amable con tu marca y tu mensaje personalizado.
- Tú eliges los días: por ejemplo, a 7, 3 y 1 día antes de la llegada.
- Solo si no ha completado: si el huésped ya lo hizo, no recibe nada.
- Máximo 3 envíos por reserva: tope de seguridad para no molestar.
- Activa o desactiva las reglas en un clic desde Configuración.
Ejemplo de configuración
Primer aviso amable con enlace al formulario
Segundo recordatorio: "Tu llegada está cerca"
Último aviso: "Mañana llegas, complétalo ahora"
Tu huésped ve esto
Emails que parecen tuyos, no de un robot
Cada email que recibe tu huésped lleva tu nombre, tu saludo y tu firma. Puedes personalizar 4 plantillas diferentes por establecimiento y por idioma:
- Email inicial: el primer mensaje con el enlace al pre-check-in.
- Recordatorio: el aviso cuando se acerca la fecha y no ha completado.
- Bienvenida: el email automático tras completar el formulario.
- Reenvío manual: si necesitas volver a enviar el enlace desde tu panel.
Cada plantilla tiene asunto, saludo y firma editables. Si no configuras nada, usamos textos profesionales por defecto que funcionan perfectamente.
La experiencia no termina en el formulario
Cuando el huésped completa su registro, recibe automáticamente un email de bienvenida con toda la información que necesita para su estancia.
Email de bienvenida automático
En cuanto el huésped envía el formulario, recibe un email con la información de su estancia. Puedes configurar por establecimiento (o por unidad) estos datos:
Si no configuras datos de bienvenida, simplemente no se envía el email. Sin ruido innecesario.
Gestión de unidades
Si gestionas varias habitaciones o apartamentos dentro de un mismo establecimiento, ahora puedes crear unidades con información específica para cada una.
- Cada unidad tiene su propio WiFi, normas e instrucciones de acceso.
- Al asignar una unidad a la reserva, el email de bienvenida incluye automáticamente los datos de esa unidad.
- Herencia inteligente: si la unidad no tiene WiFi propio, se usa el del establecimiento.
- Sin límite de unidades por establecimiento.
Función disponible en planes con la opción de unidades activada.
Lo que cambia con el pre-check-in de seshospedajes.es
Seguridad y protección de datos
Cada enlace de pre-check-in se genera con un token UUID único y solo es válido para esa reserva. Los datos personales se almacenan en servidores de la Unión Europea y solo el usuario autenticado del establecimiento puede acceder a ellos.
El pre-check-in está incluido en todos los planes. Las funciones avanzadas como unidades están en planes superiores.
Ver planes y preciosActiva tu pre-check-in completo hoy
Enlace personalizado, recordatorios automáticos, emails con tu marca y gestión por unidades. Todo en un solo sistema, conforme al RD 933/2021.
