Предварительная регистрация, которая работает для вас, от начала до конца
Персональная ссылка для каждого гостя. Автоматические напоминания о том, что вам не нужно отправлять. Приветственные электронные письма с информацией о вашей комнате. И все в соответствии с РД 933/2021.
Ручная регистрация крадет время и генерирует ошибки
Скопируйте данные из DNI, погоняйте гостей, чтобы отправить вам фотографии паспорта, забыть зарегистрировать компаньона, отправить XML с ошибками в министерство...
seshospedajes.es Он решает его с помощью полной цифровой системы предварительной регистрации: по одной ссылке на резервирование, напоминаниях, которые отправляются сами по себе, настраиваемые электронные письма и управление по комнате или квартире.
От бронирования до регистрации, не прикасаясь ни к чему
Вы создаете ссылку
Из вашей панели вы создаете уникальную ссылку на бронирование с датой входа, количеством людей и учреждением.
гость получает его
Вы получаете электронное письмо с вашим брендом и вашим персональным сообщением. Откройте форму с любого устройства, ничего не устанавливая.
Автоматические напоминания
Если вы не заполните его, система отправляет напоминания о днях, которые вы установили. без того, чтобы вам что-то делать.
Полные данные
Гость заполняет ваши данные и отправляет. Автоматическая проверка.
Приветственное письмо
После завершения вы автоматически получаете электронное письмо с данными вашей комнаты: Wi-Fi, правила, инструкции доступа.
Зарегистрируйтесь готово
Данные связаны с учреждением и готовы сгенерировать официальный XML и отправить его в Министерство внутренних дел.
Это не просто форма. Это полная система.
Уникальная ссылка по бронированию
Каждый гость получает свою собственную ссылку Secure Token. Вы можете заполнить его со своего мобильного телефона, планшета или компьютера без установки какого-либо приложения.
Автоматические напоминания
Установите до 3 правил на заведение: например, за 7, 3 и 1 день до прибытия. Система отправляет напоминания только в том случае, если вы не заполнили форму.
Настраиваемые электронные письма
Персонализируйте тему, приветствие и подпись каждого электронного письма, которое получает гость. Настройте его по заведению и языку (испанский и английский).
Приветственное письмо
После завершения предварительной регистрации гость получает автоматическое электронное письмо с данными о размещении: Wi-Fi, правила дома, инструкции по доступу и многое другое.
Управление единицами
Назначьте номера или квартиры для каждого бронирования. Каждый блок может иметь свой Wi-Fi, правила и инструкции. Гость получает именно информацию о своем подразделении.
Двуязычный есть / в
Весь поток работает на испанском и английском языках: форма, электронные письма, напоминания и приветствие. Язык автоматически назначается по бронированию.
Напоминания, отправленные сами по себе
Настройте до 3 правила напоминания по учреждению. Каждое утро система проверяет, какие гости не завершили предварительную регистрацию, и отправляют им дружеское напоминание с вашим брендом и персонализированным сообщением.
- Вы выбираете дни: Например, через 7, 3 и 1 день до прибытия.
- Только если вы не завершили: Если гость уже сделал это, он ничего не получает.
- Максимум 3 отгрузки за бронирование: остановка безопасности, чтобы не мешать.
- Активировать или деактивировать Правила в один клик из настроек.
Пример конфигурации
Первое уведомление со ссылкой на форму
Второе напоминание: «Ваше приход близок»
Последнее уведомление: «Завтра приедешь, заверши это сейчас»
Ваш гость видит это
электронные письма, похожие на ваши, а не от робота
Каждое электронное письмо, которое получает ваш гость, несет Ваше имя, ваше приветствие и ваша подпись. Вы можете настроить 4 разных шаблона по созданию и языку:
- Initial Email: Первое сообщение со ссылкой на предварительную регистрацию.
- Напоминание: Уведомление, когда дата приближается и не завершена.
- Добро пожаловать: Автоматическая почта после заполнения формы.
- Ручная пересылка: Если вам нужно повторно отправить ссылку с вашей панели.
Каждый шаблон имеет Тема, приветствие и подпись Редактируемый. Если вы ничего не настраиваете, мы используем профессиональные тексты по умолчанию, которые работают идеально.
Опыт не заканчивается в виде
Когда гость завершает регистрацию, он автоматически получает приветственное электронное письмо со всей необходимой информацией для его пребывания.
Автоматическая приветственная электронная почта
Как только гость отправляет форму, он получает электронное письмо с информацией о проживании. Вы можете настроить, создав (или на единицу) эти данные:
Если вы не настраиваете приветственные данные, электронная почта просто не отправляется. Никакого лишнего шума.
Управление единицами
Если вы управляете несколькими комнатами или квартирами в одном и том же заведении, теперь вы можете создавать единицы измерения с конкретной информацией для каждого.
- Каждая единица имеет свою Wi-Fi, правила и инструкции по доступу.
- При назначении единицы Для бронирования в приветственном письме автоматически содержатся данные этого устройства.
- Умное наследование: Если в агрегате нет собственного Wi-Fi, он используется.
- Без ограничений по единице по учреждению.
Функция доступна в планах с включенной опцией привода.
Что меняется при предварительной регистрации seshospedajes.es
Безопасность и защита данных
Каждая ссылка предварительной регистрации генерируется с помощью Уникальный токен UUID И это только для этого бронирования. Персональные данные хранятся на серверах Европейского Союза, и к ним может получить доступ только аутентифицированный пользователь учреждения.
Предварительная регистрация включена во все планы. Расширенные функции в качестве единиц находятся в более высоких планах.
См. планы и ценыАктивируйте свою полную предварительную регистрацию сегодня
Пользовательская ссылка, автоматические напоминания, электронные письма с вашим брендом и управление по подразделениям. Все в одной системе, согласно RD 933/2021.
