De pre-check-in die voor u werkt, van begin tot eind
Voor elke gast een persoonlijke link. Automatische herinneringen die u niet hoeft te verzenden. Welkom e-mails met uw kamerinfo. En dat allemaal in overeenstemming met RD 933/2021.
Handmatig inchecken steelt tijd en genereert fouten
Kopieer gegevens met de hand van de DNI, achtervolg gasten om u foto's van het paspoort te sturen, vergeet een metgezel te registreren, stuur een XML met fouten naar het ministerie... Als u een accommodatie in Spanje beheert, kent u de pijn.
seshospedajes.es Het lost het op met een compleet pre-check-in digitaal systeem: een enkele link per reservering, herinneringen die door zichzelf worden verzonden, aanpasbare e-mails en beheer per kamer of appartement.
van reservering tot check-in, zonder iets aan te raken
je maakt de link
Vanuit uw panel genereert u een unieke link per reservering met de datum van binnenkomst, het aantal personen en het oprichting.
de gast ontvangt het
U krijgt een e-mail met uw merk en uw gepersonaliseerde boodschap. Open het formulier vanaf elk apparaat, zonder iets te installeren.
Automatische herinneringen
Als u het niet voltooit, stuurt het systeem herinneringen aan de dagen die u instelt. zonder dat je iets hoeft te doen.
Volledige gegevens
De gast vult uw gegevens in en verzendt. automatische validatie.
Welkomstmail
Na voltooiing ontvangt u automatisch een e-mail met uw kamergegevens: wifi, regels, toegangsinstructies.
Registreer klaar
De gegevens zijn gekoppeld aan de oprichting en klaar om de officiële XML te genereren en te verzenden naar het ministerie van Binnenlandse Zaken.
Het is niet zomaar een formulier. Het is een compleet systeem.
Unieke link op reservering
Elke gast ontvangt zijn eigen beveiligde tokenlink. Je kunt het vanaf je mobiel, tablet of computer invullen zonder een app te installeren.
Automatische herinneringen
Stel tot 3 regels per vestiging in: bijvoorbeeld 7, 3 en 1 dag voor aankomst. Het systeem verzendt de herinneringen alleen als u het formulier niet hebt ingevuld.
Aanpasbare e-mails
Personaliseer het onderwerp, de begroeting en de handtekening van elke e-mail die de gast ontvangt. Stel het in op vestiging en taal (Spaans en Engels).
Welkomstmail
Na afronding van de pre-check-in ontvangt de gast een automatische e-mail met de accommodatiegegevens: wifi, huisregels, toegangsinstructies en meer.
Eenheidsbeheer
Wijs kamers of appartementen toe aan elke reservering. Elke unit kan zijn eigen wifi, regels en instructies hebben. De gast ontvangt precies de informatie over zijn eenheid.
Tweetalig is / in
De hele stroom werkt in het Spaans en Engels: vorm, e-mails, herinneringen en welkom. De taal wordt automatisch toegewezen op reservering.
Herinneringen die door zichzelf zijn verzonden
configureren tot 3 Herinneringsregels door vestiging. Het systeem controleert elke ochtend welke gasten hun pre-check-in niet hebben voltooid en sturen hen een vriendelijke herinnering met uw merk en persoonlijke boodschap.
- U kiest de dagen: Bijvoorbeeld op 7, 3 en 1 dag voor aankomst.
- Alleen als je niet hebt voltooid: Als de gast dat al heeft gedaan, ontvangt hij niets.
- Maximaal 3 zendingen per reservering: Veiligheidsstop om niet te storen.
- activeren of deactiveren De regels in één klik vanuit instellingen.
Configuratievoorbeeld
Eerste soort bericht met link naar het formulier
Tweede herinnering: "Uw aankomst is nabij"
Laatste bericht: "Morgen arriveert, voltooi het nu"
Uw gast ziet dit
E-mails die op de jouwe lijken, niet van een robot
Elke e-mail die uw gast ontvangt, draagt Uw naam, uw begroeting en uw handtekening. U kunt 4 verschillende sjablonen per vestiging en per taal aanpassen:
- Eerste e-mail: Het eerste bericht met de link naar de pre-check-in.
- Herinnering: Het bericht wanneer de datum nadert en niet is voltooid.
- Welkom: Automatische e-mail na het invullen van het formulier.
- Handmatig doorsturen: Als u de link vanuit uw paneel opnieuw moet verzenden.
Elke sjabloon heeft Onderwerp, begroeting en handtekening bewerkbaar. Als u niets configureert, gebruiken we standaard professionele teksten die perfect werken.
De ervaring eindigt niet in de vorm
Wanneer de gast zijn registratie voltooit, ontvangt hij automatisch een welkomstmail met alle informatie die hij nodig heeft voor zijn verblijf.
Automatische welkomstmail
Zodra de gast het formulier inlevert, ontvangen ze een e-mail met hun verblijfsinformatie. U kunt deze gegevens per vestiging (of per eenheid) configureren:
Als u geen welkomstgegevens configureert, wordt de e-mail eenvoudigweg niet verzonden. Geen onnodig lawaai.
Eenheidsbeheer
Als u meerdere kamers of appartementen binnen hetzelfde etablissement beheert, kunt u nu eenheden met specifieke informatie voor elk.
- Elke eenheid heeft zijn eigen Wifi, regels en toegangsinstructies.
- Bij het toewijzen van een eenheid Bij de reservering bevat de welkomst-e-mail automatisch de gegevens van die eenheid.
- Slimme overerving: Als het apparaat geen eigen wifi heeft, wordt de accommodatie gebruikt.
- Geen eenheidslimiet door vestiging.
Functie beschikbaar in plannen met de aandrijfoptie geactiveerd.
Wat verandert er met de pre-check-in van seshospedajes.es
Gegevensbeveiliging en bescherming
Elke pre-check-in link wordt gegenereerd met een Unieke UUID-token En het is alleen geldig voor die reservering. Persoonsgegevens worden opgeslagen op servers van de Europese Unie en alleen de geverifieerde gebruiker van het establishment heeft er toegang toe.
Pre-check-in is opgenomen in alle plannen. Geavanceerde functies als eenheden zijn in hogere plannen.
Zie plannen en prijzenActiveer vandaag nog uw volledige pre-check-in
Aangepaste link, automatische herinneringen, e-mails met uw merk en beheer door eenheden. Alles in één systeem, volgens RD 933/2021.
