O pré-check-in que funciona para você, do início ao fim
Um link personalizado para cada convidado. Lembretes automáticos que você não precisa enviar. E-mails de boas-vindas com as informações do seu quarto. e tudo de acordo com o RD 933/2021.
O check-in manual rouba o tempo e gera erros
Copie os dados manualmente do DNI, Chase os convidados para enviar fotos do Passaporte, esqueça de registrar um acompanhante, enviar um XML com erros ao Ministério...
seshospedajes.es Ele resolve com um sistema digital completo de pré-check-in: um único link por reserva, lembretes que são enviados sozinhos, e-mails personalizáveis e gerenciamento por quarto ou apartamento.
Da reserva ao check-in, sem tocar em nada
você cria o link
A partir do seu painel, você gera um link exclusivo por reserva com a data de entrada, número de pessoas e o estabelecimento.
O convidado recebe
Você recebe um e-mail com sua marca e sua mensagem personalizada. Abra o formulário de qualquer dispositivo, sem instalar nada.
Lembretes automáticos
Se você não concluí-lo, o sistema enviará lembretes dos dias que você definir. Sem você ter que fazer nada.
dados completos
O convidado preenche seus dados e envia. Validação automática.
E-mail de boas-vindas
Após a conclusão, você recebe automaticamente um e-mail com os dados do seu quarto: Wi-Fi, regras, instruções de acesso.
Registre-se pronto
Os dados estão associados ao estabelecimento e prontos para gerar o XML oficial e enviá-lo ao Ministério do Interior.
Não é apenas um formulário. É um sistema completo.
Link exclusivo por reserva
Cada convidado recebe seu próprio link de token seguro. Você pode completá-lo a partir do seu celular, tablet ou computador sem instalar nenhum aplicativo.
Lembretes automáticos
Configure até 3 regras por estabelecimento: por exemplo, 7, 3 e 1 dia antes da chegada. O sistema envia os lembretes somente se você não tiver preenchido o formulário.
E-mails personalizáveis
Personalize o assunto, a saudação e a assinatura de cada e-mail que o convidado recebe. Configure-o por estabelecimento e idioma (espanhol e inglês).
E-mail de boas-vindas
Ao concluir o pré-check-in, o hóspede recebe um e-mail automático com os dados da acomodação: Wi-Fi, regras da casa, instruções de acesso e muito mais.
Gerenciamento de unidades
Atribua quartos ou apartamentos a cada reserva. Cada unidade pode ter seu próprio Wi-Fi, regras e instruções. O convidado recebe exatamente as informações de sua unidade.
bilíngüe é / em
Todo o fluxo funciona em espanhol e inglês: formulário, e-mails, lembretes e boas-vindas. O idioma é atribuído automaticamente por reserva.
Lembretes enviados por eles mesmos
Configure até 3 regras de lembrete por estabelecimento. O sistema verifica todas as manhãs quais os hóspedes não completaram seu pré-check-in e enviam um lembrete amigável com sua marca e mensagem personalizada.
- Você escolhe os dias: Por exemplo, em 7, 3 e 1 dia antes da chegada.
- Somente se você não concluir: Se o convidado já o fez, ele não recebe nada.
- Máximo de 3 remessas por reserva: Segurança pare de não perturbar.
- Ativar ou desativar As regras em um clique em Configurações.
Exemplo de configuração
Primeiro aviso com link para o formulário
Segundo lembrete: "Sua chegada está próxima"
Último aviso: "Amanhã você chega, complete-o agora"
Seu convidado vê isso
E-mails que se parecem com o seu, não de um robô
Cada e-mail que seu convidado recebe carrega Seu nome, sua saudação e sua assinatura. Você pode personalizar 4 modelos diferentes por estabelecimento e por idioma:
- E-mail inicial: A primeira mensagem com o link para o pré-check-in.
- Lembrete: O aviso quando a data se aproxima e não foi concluída.
- Bem-vindo: E-mail automático após preencher o formulário.
- Encaminhamento manual: Se você precisar reenviar o link do seu painel.
Cada modelo tem Assunto, saudação e assinatura editável. Se você não configurar nada, usamos textos profissionais padrão que funcionam perfeitamente.
A experiência não termina na forma
Quando o hóspede completa seu registro, ele automaticamente recebe um e-mail de boas-vindas com todas as informações necessárias para sua estadia.
E-mail de boas-vindas automático
Assim que o convidado enviar o formulário, ele receberá um e-mail com suas informações sobre a estadia. Você pode configurar por estabelecimento (ou por unidade) estes dados:
Se você não configurar os dados de boas-vindas, o e-mail simplesmente não será enviado. Nenhum ruído desnecessário.
Gerenciamento de unidades
Se você administra vários quartos ou apartamentos dentro do mesmo estabelecimento, agora você pode criar unidades com informações específicas para cada um.
- Cada unidade possui sua própria Wi-Fi, regras e instruções de acesso.
- Ao atribuir uma unidade Para a reserva, o e-mail de boas-vindas inclui automaticamente os dados dessa unidade.
- Herança inteligente: Se a unidade não tiver seu próprio Wi-Fi, a propriedade será usada.
- Sem limite de unidade por estabelecimento.
Função disponível em planos com a opção de unidade ativada.
O que muda com o pré-check-in do seshospedajes.es
Segurança e proteção de dados
Cada link de pré-check-in é gerado com um Token UUID exclusivo E é válido apenas para essa reserva. Os dados pessoais são armazenados em servidores da União Europeia e somente o usuário autenticado do estabelecimento pode acessá-los.
O pré-check-in está incluído em todos os planos. Recursos avançados, pois as unidades estão em planos superiores.
Veja planos e preçosAtive seu pré-check-in completo hoje
Link personalizado, lembretes automáticos, e-mails com sua marca e gerenciamento por unidades. Tudo em um sistema, de acordo com o RD 933/2021.
