Förincheckningen som fungerar för dig, från början till slut
En personlig länk för varje gäst. Automatiska påminnelser som du inte behöver skicka. Välkommen mejl med din rumsinformation. och allt i enlighet med RD 933/2021.
Manuell incheckning stjäl tid och genererar fel
Kopiera data för hand från DNI, jaga gäster för att skicka dig bilder av passet, glöm att registrera en följeslagare, skicka en XML med fel till ministeriet... Om du sköter ett boende i Spanien känner du till smärtan.
seshospedajes.es Det löser det med ett komplett system för digitalt förincheckning: en enda länk per bokning, påminnelser som skickas av sig själva, anpassningsbara e-postmeddelanden och hantering per rum eller lägenhet.
från bokning till incheckning, utan att röra något
Du skapar länken
Från din panel genererar du en unik länk per bokning med datum för inträde, antal personer och etablering.
Gästen tar emot det
Du får ett e-postmeddelande med ditt varumärke och ditt personliga meddelande. Öppna formuläret från vilken enhet som helst, utan att installera något.
Automatiska påminnelser
Om du inte slutför det skickar systemet påminnelser om dagarna du ställer in. utan att du behöver göra något.
Komplett data
Gästen fyller i dina uppgifter och skickar. Automatisk validering.
Welcome email
När du är klar får du automatiskt ett e-postmeddelande med dina rumsdata: WiFi, regler, åtkomstinstruktioner.
registrera dig redo
Uppgifterna är associerade med etableringen och redo att generera den officiella XML och skicka den till inrikesministeriet.
Det är inte bara en form. Det är ett komplett system.
Unik länk genom bokning
Varje gäst får sin egen säkra tokenlänk. Du kan slutföra det från din mobil, surfplatta eller dator utan att installera någon app.
Automatiska påminnelser
Ställ in till 3 regler per anläggning: till exempel 7, 3 och 1 dag före ankomst. Systemet skickar bara påminnelserna om du inte har fyllt i formuläret.
Anpassningsbara e-postmeddelanden
Anpassa ämnet, hälsningen och signaturen för varje e-postmeddelande som gästen får. Ställ in det efter etablering och språk (spanska och engelska).
Welcome email
Efter att ha slutfört förincheckningen får gästen ett automatiskt e-postmeddelande med boendedata: Wi-Fi, husregler, åtkomstinstruktioner och mer.
enhetsförvaltning
Tilldela rum eller lägenheter till varje bokning. Varje enhet kan ha sin egen WiFi, regler och instruktioner. Gästen får exakt informationen på sin enhet.
Tvåspråkig är / In
Hela flödet fungerar på spanska och engelska: Form, e-postmeddelanden, påminnelser och välkommen. Språket tilldelas automatiskt genom bokning.
Påminnelser skickade av sig själva
Konfigurera upp till 3 Påminnelseregler genom etablering. Systemet kontrollerar varje morgon vilka gäster som inte har slutfört sin förincheckning och skickar dem en vänlig påminnelse med ditt varumärke och ditt personliga meddelande.
- du väljer dagarna: till exempel 7, 3 och 1 dag före ankomst.
- Endast om du inte har slutfört: Om gästen redan har gjort det får han ingenting.
- Max 3 försändelser per bokning: Säkerhetsstopp för att inte störa.
- aktivera eller avaktivera Reglerna med ett klick från Inställningar.
Configuration example
Första vänliga meddelande med länk till formuläret
Andra påminnelsen: "Din ankomst är nära"
Senaste notis: "I morgon kommer du, slutför det nu"
Din gäst ser detta
E-postmeddelanden som ser ut som dina, inte från en robot
Varje e-postmeddelande som din gäst får bär Ditt namn, din hälsning och din signatur. Du kan anpassa 4 olika mallar efter etablering och språk:
- Inledande e-postmeddelande: Det första meddelandet med länken till förincheckningen.
- Påminnelse: meddelandet när datumet närmar sig och inte har slutförts.
- Välkommen: Automatic email after completing the form.
- Manuell vidarebefordran: Om du behöver skicka in länken igen från din panel.
Varje mall har Ämne, hälsning och signatur redigerbar. Om du inte konfigurerar någonting använder vi professionella standardtexter som fungerar perfekt.
Upplevelsen slutar inte i formen
När gästen är klar med sin registrering får han automatiskt ett välkomstmail med all information han behöver för sin vistelse.
Automatisk välkomstmail
Så snart gästen skickar in formuläret får de ett e-postmeddelande med sin vistelseinformation. Du kan konfigurera (eller per enhet) genom att upprätta (eller per enhet):
Om du inte konfigurerar välkomstdata skickas e-postmeddelandet helt enkelt inte. Inget onödigt ljud.
enhetsförvaltning
Om du förvaltar flera rum eller lägenheter inom samma anläggning kan du nu skapa enheter med specifik information för var och en.
- Varje enhet har sin egen WiFi, regler och åtkomstinstruktioner.
- När du tilldelar en enhet Till bokningen innehåller välkomstmailet automatiskt uppgifterna för den enheten.
- Smart arv: Om enheten inte har ett eget wifi används fastigheten.
- Ingen enhetsgräns genom etablering.
Funktion tillgänglig i planer med alternativet Drive aktiverat.
Vad förändras med förincheckningen av seshospedajes.es
Datasäkerhet och skydd
Varje förincheckningslänk genereras med en Unik UUID-token Och det är endast giltigt för den reservationen. Personuppgifter lagras på EU:s servrar och endast anläggningens autentiserade användare kan komma åt dem.
Förincheckning ingår i alla planer. Avancerade funktioner eftersom enheter är i högre planer.
Se planer och priser
