Facturació automàtica: quan el teu hoste completa el pre check-in, la factura ja està al seu correu
Si gestionas allotjaments turístics a Espanya, coneixes el cicle: el client reserva, arriba, li prens les dades, li envies la factura per email, la copies també a la gestoria, l'arxives en una carpeta, et dones compte que te'n va oblidar una i la persegueixes tres mesos més tard. Multiplicat per totes les reserves de l'any.
I des de 2026, el Reglament Verifactu (RD 1007/2023) afegeix una altra capa: cada factura ha d'estar segellada amb un sistema homologat per l'AEAT, generar un hash de cadena, un UUID i un QR de validació. El que abans era una tasca pesada ara és una tasca pesada y regulada.
Avui ho resolem. Arriba la facturació automàtica a seshospedajes.es via integració amb Kraakup. La factura s'emet, es segella legalment i arriba al correu electrònic del client sense que tu toquis res. I està disponible a tots els plans,inclòs Lite.
Com funciona, en una frase
Quan un hoste completa el pre check-in a seshospedajes.es, Kraakup rep les dades, genera la factura, la segella amb Verifactu i la li envia per correu al instant. Tu la veus després a la seva fitxa. Zero clicks.
Si prefieres revisar las facturas antes de que salgan, también puedes: activas el modo “Sólo borrador” y la factura queda guardada en Kraakup pendiente de tu OK.
Tres passos per no facturar a mà mai més
1. Connectes el teu compte
Generes una clau API a Kraakup i la coles a seshospedajes.es. Configures impostos (IGIC, IVA o IPSI segons on estigui l'establiment), forma de pagament i sèrie de facturació. Dos minuts.
2. Indiques l'import
En crear l'enllaç de pre check-in —o en donar d'alta un hoste manualment— introduces l'import de l'estada. Opcionalment, també la taxa turística apart (important si estàs en zones amb ecotaxa).
3. La factura arriba sola
L'hoste omple les seves dades del pre check-in. Kraakup emet la factura amb aquestes dades, la segella amb Verifactu, li mana el PDF a l'hoste per correu. I tu l'tens accessible des de la fitxa de l'hoste a seshospedajes.es. Sense saltar d'app, sense copiar res, sense esperar.
El que t'estalvies
Zero copiar-enganxar
Les dades de l'hoste (nom, DNI/NIE/passaport, adreça, correu) salten automàticament del pre check-in a la factura. El mateix que ja estàs capturant per a l'enviament al SES.Hospedajes del Ministeri de l'Interior, ara també alimenta la factura. Mateix dada, dos compliments.
Compliment AEAT des del primer dia
Segellat Verifactu (RD 1007/2023) automàtic en cada factura. Hash de cadena, UUID, codi QR de validació. Tot trazable, sense que hagis d'entendre la norma ni instal·lar res a l'equip. Si l'AEAT et demana els registres, els tens.
IGIC, IVA, IPSI —cada allotjament al seu lloc
Si tens un apartament a Tenerife (IGIC 7%), un altre a Madrid (IVA 21% o 10% segons tipologia) i un altre a Ceuta (IPSI), no és problema. Cada establiment configura el seu propi tipus i percentatge. Les factures surten correctes independentment de d'on estigui la propietat.
La taxa turística, apart
L'ecotaxa (Illes Balears, Catalunya, properament altres comunitats autònomes) es factura en un document separat, amb el seu propi tipus impositiu, llista per entregar a la teva gestoria sense haver de separar-la a mà.
Esborrany o automàtic, tu decides
- Mode automàtic: la factura s'emet i s'envia al client sense que tu intervengas.
- Mode esborrany: la factura queda a Kraakup esperant la teva revisió, l'emets tu quan vulguis.
Mateix flux, dos nivells de control. Comença per esborrany si t'intimideix soltar-ho, passa a automàtic quan vegis que funciona.
Trazabilitat total desde la fitxa del client
Obres la fitxa de qualsevol client a seshospedajes.es i veus la seva factura associada. Descarregues el PDF, comprueves l'estat del segellat Verifactu, veus la data d'emissió. Sense obrir Kraakup. Sense obrir el correu. Sense buscar en carpetes.
I si Kraakup falla un dia?
Pregunta raonable. La resposta curta: no passa res.
La crida de seshospedajes.es a Kraakup és silenciosa. Si per la raó que sigui Kraakup no respon (manteniment, caiguda momentània, el que sigui), el pre check-in del client segueix funcionant amb normalitat. L'error queda registrat a la fitxa del client perquè ho reinvintis quan vulguis.
En altres paraules: el compliment normatiu SES.Hospedajes mai depèn que la facturació funcioni. Són dos fluxos independents que s'enriqueixen mutuament, però cap no bloqueja l'altre. És una decisió tècnica deliberada.
Per a qui està disponible?
Per a tots els plans de seshospedajes.es, inclòs el plan Lite. No has de pujar de plan per usar la facturació automàtica.
L'únic que necessites és un compte a Kraakup amb plan de pagament, perquè és Kraakup qui emet i segella les factures (és l'eina especialitzada en això). Si encara no tens compte, pots crear-la en un parell de minuts.
Crear compte a Kraakup → Ja tinc compte · Configurar la integració →
Preguntes freqüents
He de pagar més a seshospedajes.es per usar-ho?
No. La integració està disponible a tots els plans, inclòs Lite. Només necessites un compte de Kraakup amb plan de pagament per generar la clau API.
¿Quins impostos suporta?
IGIC (Canàries), IVA (Península i Balears) i IPSI (Ceuta i Melilla). Cada establiment configura el seu propi tipus i percentatge. Si tens allotjaments en diferents territoris, cadascun emet amb el seu impost correcte.
¿Les factures valen per a l'AEAT?
Sí. Kraakup segella cada factura emesa amb Verifactu (RD 1007/2023), generant el hash de cadena, l'UUID i el QR de validació. Si actives el mode automàtic, el segellat ocorre en el moment d'emetre.
¿I si Kraakup falla un dia? ¿Es trenca seshospedatges?
No. La crida a Kraakup és silenciosa: si no respon, el pre check-in del client segueix funcionant i l'error queda registrat a la seva fitxa perquè ho reinvintis quan vulguis.
¿Puc facturar l'ecotaxa per separat?
Sí. En crear l'enllaç de pre check-in pots indicar també l'import de la taxa turística, i Kraakup generarà una factura aparta per a ella, amb el tipus impositiu que configures.
¿Puc revisar la factura abans d'enviar-la al client?
Sí. Activa el modo “Sólo borrador” en los ajustes del establecimiento. La factura aparecerá como borrador en Kraakup y la emites tú a mano cuando esté revisada.
Un pas més vers l'allotjament turístic en pilota automàtic
Això és el que portem automatitzat a dia d'avui desde seshospedajes.es:
- ✅ Captura de dades del client via pre check-in amb link personalitzat.
- ✅ Enviament automàtic al Ministeri de l'Interior (SES.Hospedajes / Real Decreto 933/2021).
- ✅ Informe anual VUD (Finestreta Única Digital) generat automàticament.
- ✅ Calendari de reserves amb sincronització iCal de Booking, Airbnb i altres OTAs.
- ✅ Facturació automàtica amb segellat Verifactu via Kraakup. (¡novetat!)
Cada pas del procés d'allotjament a Espanya té la seva capa de compliment. El nostre treball és que tu no hagis de pensar en cap.
Activar facturació automàtica →
seshospedajes.es — La forma fàcil i automàtica de complir amb la normativa d'allotjaments turístics a Espanya. SES.Hospedajes del Ministeri de l'Interior, Finestreta Única Digital, NRUA, calendari de reserves i ara també facturació automàtica amb Verifactu.
