El pre check-in que treballa per a tu, de principi a fi
Un enllaç personalitzat per a cada hoste. Recordatoris automàtics que tu no has d'enviar. Emails de benvinguda amb la info de la seva habitació. I tot conforme al RD 933/2021.
El check-in manual et roba temps i genera errors
Copiar dades a mà del DNI, perseguir hostess perquè t'enviïn fotos del passaport, oblidar registrar un acompanyant, enviar un XML amb errors al Ministeri... Si gestionas un allotjament a Espanya, en coneixes el sofriment.
seshospedajes.es ho resol amb un sistema complet de pre-check-in digital: un enllaç únic per reserva, recordatoris que s'envien sols, emails personalitzables i gestió per habitació o apartament.
De la reserva al check-in, sense que toquis res
Creus l'enllaç
Des del teu panell generes un link únic per reserva amb la data d'entrada, nombre de persones i l'establiment.
L'hoste la rep
Li arriba un email amb la teva marca i el teu missatge personalitzat. Obri el formulari des de qualsevol dispositiu, sense instal·lar res.
Recordatoris automàtics
Si no ho completa, el sistema envia recordatoris els dies que tu configures. Sense que hagis de fer res.
Completa dades
L'hoste omple les seves dades i envia. Validació automàtica.
Email de benvinguda
En completar, rep automàticament un email amb les dades de la seva habitació: WiFi, normes, instruccions d'accés.
Registre llest
Les dades queden associades a l'establiment i listes per generar l'XML oficial i enviar-lo al Ministeri de l'Interior.
No és només un formulari. És un sistema complet.
Enllaç únic per reserva
Cada hoste rep el seu propi link amb token segur. Pot completar-lo des del mòbil, tauleta u ordinador sense instal·lar cap aplicació.
Recordatoris automàtics
Configura fins a 3 regles per establiment: per exemple, 7, 3 i 1 dia abans de l'arribada. El sistema envia els recordatoris només si no ha completat el formulari.
Emails personalitzables
Personalitza l'assumpte, salutació i signatura de cada email que rep l'hoste. Configura-ho per establiment i idioma (espanyol i anglès).
Email de benvinguda
En completar el pre-check-in, l'hoste rep un email automàtic amb les dades de l'allotjament: WiFi, normes de la casa, instruccions d'accés i més.
Gestió d'unitats
Assigna habitacions o apartaments a cada reserva. Cada unitat pot tenir el seu propi WiFi, normes i instruccions. L'hoste rep exactament la info de la seva unitat.
Bilingüe ES / EN
Tot el flux funciona en espanyol i anglès: formulari, emails, recordatoris i benvinguda. L'idioma s'assigna automàticament per reserva.
Recordatoris que s'envien sols
Configura fins a 3 regles de recordatori per establiment. El sistema comprova cada matí quins hostes no han completat el seu pre-check-in i els envia un recordatori amable amb la teva marca i el teu missatge personalitzat.
- Tu triïs els dies: per exemple, 7, 3 i 1 dia abans de l'arribada.
- Només si no ha completat: si l'hoste ja ho va fer, no rep res.
- Màxim 3 envíaments per reserva: tope de seguretat per no molestar.
- Activa o desactiva les regles amb un clic des de Configuració.
Exemple de configuració
Primer avís amable amb enllaç al formulari
Segon recordatori: "La teva arribada està a prop"
Últim avís: "Demà arribes, completa-ho ara"
El teu hoste veu això
Emails que semblen teus, no d'un robot
Cada email que rep el teu hoste porta el teu nom, la teva salutació i la teva signatura. Pots personalitzar 4 plantilles diferents per establiment i per idioma:
- Email inicial: el primer missatge amb l'enllaç al pre-check-in.
- Recordatori: l'avís quan s'acosta la data i no ha completat.
- Benvinguda: l'email automàtic després de completar el formulari.
- Reenviament manual: si necessites tornar a enviar l'enllaç des del teu panell.
Cada plantilla té assumpte, salutació i signatura editables. Si no configures res, usem textos professionals per defecte que funcionen perfectament.
L'experiència no acaba en el formulari
Quan l'hoste completa el seu registre, rep automàticament un email de benvinguda amb tota la informació que necessita per a la seva estada.
Email de benvinguda automàtic
Tan aviat com l'hoste envia el formulari, rep un email amb la informació de la seva estada. Pots configurar per establiment (o per unitat) aquestes dades:
Si no configures dades de benvinguda, simplement no s'envia l'email. Sense soroll innecessari.
Gestió d'unitats
Si gestionas vàries habitacions o apartaments dins d'un mateix establiment, ara pots crear unitats amb informació específica per a cadascuna.
- Cada unitat té la seva pròpia WiFi, normes i instruccions d'accés.
- Quan s'assigna una unitat a la reserva, l'email de benvinguda inclou automàticament les dades d'aquesta unitat.
- Herència intel·ligent: si la unitat no té WiFi propi, s'usa la de l'establiment.
- Sense límit d'unitats per establiment.
Funció disponible en plans amb l'opció d'unitats activada.
Què canvia amb el pre-check-in de seshospedajes.es
Seguretat i protecció de dades
Cada enllaç de pre-check-in es genera amb un token UUID únic i només és vàlid per a aquesta reserva. Les dades personals s'emmagatzemen en servidors de la Unió Europea i només l'usuari autenticat de l'establiment hi pot accedir.
El pre-check-in està inclòs en tots els plans. Les funcions avançades com unitats estan en plans superiors.
Veure plans i preusActiva el teu pre-check-in complet avui
Enllaç personalitzat, recordatoris automàtics, emails amb la teva marca i gestió per unitats. Tot en un sol sistema, conforme al RD 933/2021.
