Nou Calendari de Reserves: gestiona Booking, Airbnb i els teus pre check-in des d'un únic lloc
Si gestionas un o diversos allotjaments turístics a Espanya, saps que cada dia comença igual: obrir Booking, obrir Airbnb, obrir el calendari de la web pròpia, mirar qui entra avui, qui se'n va, qui té el pre check-in pendent. Cinc pestanyes, cinc contrasenyes, cinc interfícies diferents per fer el mateix.
Avui ho arreglarem. Arriba el Calendari de Reserves a seshospedajes.es: una vista única on s'ajunten totes les teves reserves, vinguin d'on vinguin, i des d'on pots llançar el pre check-in amb un clic i veure d'una ullada quins hostes ja l'han completat.
I el millor: disponible des del pla BASIC.
Allò que veuràs al entrar
Un calendari net, tipus Google Calendar, amb totes les reserves dels teus establiments coloreades per canal d'origen. Cada reserva ocupa els dies de l'estada, porta el nom de l'hoste (quan l'OTA ho facilita) i una petita icona que et diu si ja has gestionat el pre check-in:
- 🔵 Sense enviar — encara no has enviat l'enllaç a l'hoste
- 🟡 Enviat — l'hoste l'ha rebut però encara no ha respost
- 🟢 Completat — les dades ja estan registrades a l'app
Sobre el calendari, tres marcadors ràpids per no perdre't res:
- Entrades avui: quants hostes arriben
- Sortides avui: quants se'n van
- Pròximes 7 nits: què tens ocupat aquesta setmana
I si prefereixes una vista tipus agenda amb taula i files (especialment útil al mòbil), tens la vista llista ordenada per data d'entrada amb totes les dades a la vista.
El detall de cada reserva, a un clic
Quan pulsas sobre una reserva, s'obri un panell amb tot el que l'OTA ens hagi enviat: dates, nombre d'hostes, canal de procedència, import (si ve), dades de contacte de l'hoste principal, observacions.
Des d'aquest mateix panell, segons en quin punt del procés estis, tens les accions que necessites:
- Si encara no has enviat el pre check-in → botón “Enviar pre check-in”. Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- Si ja l'enviares però no han contestat → “Reenviar” o “Copiar link” (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Si l'hoste ja l'ha completat → “Ver datos del huésped” te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
Sense saltar entre mòduls. Sense tornar al tauler. Sense perdre el context.
Filtres per als hosts amb diversos allotjaments
Si gestionas més d'un apartament (i sabem que molts de vosaltres portau 3, 5, 10 o més), el calendari et deixa filtrar:
- Per establiment — per mirar només un
- Per canal — només Booking, només Airbnb, només la teva web pròpia, etc.
- Per estat de pre check-in — per veure d'una oïda qui et falta
Tots els filtres es combinen, així que pots respondre en dos clics a preguntes com “¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI?”.
La diferència entre BASIC i COMPLET
El calendari està disponible per a tots els plans des del BASIC, perquè creiem que és una eina de gestió que tot host necessita. Però hi ha un matís important en com es omplen les dades:
Pla BASIC — Calendari operatiu
Veus el calendari, gestionas els teus pre check-in des d'ell, veus els estats, filtres, exportas. Tot funcional. Les reservas les introdueixes tu segons vas tenint hostes (o quan crees un contracte).
Pla COMPLET — Calendari en pilot automàtic 🛫
Aquí és on l'eina es torna realment potent. En el pla COMPLET activem la sincronització automàtica amb Booking, Airbnb, VRBO i qualsevol plataforma que exporti iCal (que són pràcticament totes). Les teves reservas apareixen soles en el calendari, actualitzades cada pocs minuts, sense que hagis de copiar res a mà.
Una reserva nova a Booking → apareix en el teu calendari → li manas el pre check-in → quan la completa, les dades queden llistes per a l'enviament SES.Hospedajes al Ministeri de l'Interior. Tot el flux, automatitzat.
És la diferència entre tenir una agenda en paper ben organitzada (BASIC) i tenir una agenda que s'omple sola amb la informació dels teus canals de venda (COMPLET).
Per què importa tant la sincronització amb Booking i Airbnb?
Qualsevol host amb un parell d'apartaments en plataformes distintes coneix el dolor: una reserva entra per Booking mentre estàs sopant, alguien et pregunta per WhatsApp si tens lliure la setmana del 15, obris Airbnb i resulta que allà també hi ha una reserva nova que no havies vist. Doble reserva. Resolució contra rellotge. Ressenya negativa.
Amb la sincronització iCal de COMPLET, totes les reserves confirmades a les teves plataformes arriben automàticament a un únic lloc. No bloqueja les dates a les OTAs (això ho segueixes fent des de Booking/Airbnb com fins ara), però sí que et dona la vista consolidada que fins ara no tenies.
I com cada reserva queda vinculada al seu pre check-in i al seu hoste, tota la cadena de compliment normatiu queda registrada i traçable: reserva → pre check-in → dades de l'hoste → enviament al SES.Hospedajes del Ministeri de l'Interior → informe VUD anual.
El que el calendari NO és
Perquè no hi hagi confusions, volem ser clars amb el que aquesta funcionalitat no fa ni pretén fer:
- ❌ No és un Channel Manager. No escrivim a Booking ni a Airbnb. La gestió de preus, disponibilitat i bloqueig de dates la segueixes fent a cada plataforma.
- ❌ No és un motor de reserves per a la teva web. Si vols una web amb reserves directes, això és una altra eina.
- ❌ No reemplaça el teu workflow actual amb les OTAs. Ho complementa: et dona la vista única, t'automatitza el pre check-in, et connecta amb el SES.
És un utilitat de gestió ben feta, no un PMS amb pretensions. I això és exactament el que la majoria dels hosts independents ens venien demanant.
Com començar
Si ja ets usuari de seshospedajes.es
Entra a l'app i veuràs l'enllaç nou “Calendario” al menú principal. Si estàs en BASIC, ja pots utilitzar-lo. Si vols la sincronització automàtica amb Booking, Airbnb i la teva web pròpia, activa el pla COMPLET des del teu portal de facturació o contacta amb suport.
Si encara no ets usuari
Fes una ullada als plans i preus. El pla BASIC et dona el compliment normatiu SES + Finestreta Única Digital + NRUA + el nou Calendari de Reserves. El pla COMPLET afegeix la sincronització automàtica amb Booking/Airbnb, importació Excel, API i la resta de funcionalitats pro.
El que ve a continuació
El Calendari de Reserves és la primera peça d'alguna cosa més gran. En les pròximes setmanes anirem afegint:
- Recordatoris automàtics a l'hoste si tarda a completar el pre check-in
- Notes internes per reserva
- Exportació a PDF / impressió de la planificació setmanal
- Més canals de sincronització a petició dels hosts (algunes plataformes regionals i PMS específics)
Si gestionas allotjaments turístics a Espanya i se t'ocorre quelcom que falti, escriu-nos per suport o per canal de WhatsApp. Les pròximes millores les decidiu vosaltres.
seshospedajes.es — La forma fàcil i automàtica de complir amb la normativa d'allotjaments turístics a Espanya. SES.Hospedajes del Ministeri de l'Interior, Finestreta Única Digital, NRUA i ara també gestió integral de les teves reserves.
