Nuovo calendario di prenotazione: gestisci la prenotazione, Airbnb e il tuo pre-check-in da un unico posto
Se gestisci uno o più alloggi turistici in Spagna, sai che ogni giorno inizia lo stesso: prenotazione aperta, apri Airbnb, apri il tuo calendario del sito web, guarda chi entra oggi, chi esce, chi ha il pre-check-in in sospeso. Cinque schede, cinque password, cinque diverse interfacce per fare lo stesso.
Oggi lo risolviamo. arriva il Calendario di prenotazione Un seshospedajes.es: una vista unica da cui si incontrano tutte le tue prenotazioni, da dove provengono e da dove puoi avviare il pre-check-in con un clic e vedere a colpo d'occhio che gli ospiti lo hanno già completato.
E il migliore: Disponibile dal piano di base.
cosa vedrai quando entri
Un calendario pulito, Google Calendar, con tutte le prenotazioni dei tuoi stabilimenti colorati per canale di origine. Ogni prenotazione occupa i giorni del soggiorno, porta il nome dell'ospite (quando l'OTA lo fornisce) e una piccola icona che ti dice se hai già gestito il pre-check-in:
- 🔵 senza inviare — Non hai ancora inviato il link all'ospite
- 🟡 Inviato — L'ospite l'ha ricevuto ma non ha ancora risposto
- 🟢 completato — I dati sono già registrati nell'app
Informazioni sul calendario, tre marker veloci per non perdere nulla:
- Biglietti oggi: Quanti ospiti arrivano
- Partenze oggi: Quanti vanno
- Prossime 7 notti: Cosa sei impegnato questa settimana
E se preferisci una vista del tipo di agenda con tabella e righe (particolarmente utile sul cellulare), hai il Visualizzazione elenco Ordinato per data di immissione con tutti i dati in vista.
il dettaglio di ogni prenotazione, in un clic
Quando si fa clic su una prenotazione, si apre un pannello con tutto ciò che l'OTA ci ha inviato: date, numero di ospiti, canale di origine, importo (se arriva), recapiti dell'ospite principale, osservazioni.
Da quello stesso pannello, a seconda di dove ti trovi nel processo, hai le azioni di cui hai bisogno:
- Se non hai ancora inviato il check-in pre → botón “Enviar pre check-in”. Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- Sì, l'hai già inviato ma non hanno risposto → “Reenviar” o “Copiar link” (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Se l'ospite l'ha già completato → “Ver datos del huésped” te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
senza saltare tra i moduli. senza tornare al cruscotto. senza perdere il contesto.
Filtri per host con più host
Se gestisci più di un appartamento (e sappiamo che molti di voi hanno 3, 5, 10 o più), il calendario consente di filtrare:
- Di stabilimento — Per guardarne solo uno
- Di canale — Solo prenotazione, solo Airbnb, solo il tuo sito web, ecc.
- Di Stato di pre-check-in — Per vedere a un colpo chi ti manca
Tutti i filtri sono combinati, quindi puoi rispondere in due clic a domande come “¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI?”.
La differenza tra base e completa
Il calendario è disponibile per tutti i piani dalla base, perché crediamo che sia uno strumento di gestione di cui ogni host ha bisogno. Ma c'è una sfumatura importante nel modo in cui i dati vengono riempiti:
Piano di base - Calendario operativo
Vedi il calendario, gestisci il tuo pre check-in da esso, vedi gli stati, i filtri, le esportazioni. Tutto funzionale. Le prenotazioni vengono inserite da te in quanto hai ospiti (o quando crei un contratto).
Piano completo — Calendario su Autopilota 🎯
È qui che lo strumento diventa davvero potente. Nel piano completo attiviamo il Sincronizzazione automatica con Booking, Airbnb, VRBO e qualsiasi piattaforma che esporti iCal (che sono praticamente tutti). Le tue prenotazioni appaiono da sole nel calendario, aggiornate ogni pochi minuti, senza dover copiare nulla a mano.
Una nuova prenotazione in Prenotazione → Appare nel Calendario → Invia il pre-check-in → Al termine, i dati sono pronti per la spedizione SES. Alloggi al Ministero dell'Interno. Tutto flusso, automatizzato.
È la differenza tra avere un'agenda cartacea ben organizzata (di base) e avere un'agenda che si riempie con le informazioni dei tuoi canali di vendita (complet).
Perché la sincronizzazione con Booking e Airbnb è così importante?
Qualsiasi host con un paio di appartamenti su piattaforme diverse conosce il dolore: entra una prenotazione prenotando mentre si cena, qualcuno ti chiede su WhatsApp se hai libero la settimana del 15, apri Airbnb e si scopre che c'è anche una nuova prenotazione che non avevi visto. Riserva doppia. Risoluzione contro orologio. recensione negativa.
Con la sincronizzazione iCal completa, tutte le prenotazioni confermate sulle tue piattaforme raggiungono automaticamente un singolo sito. Non blocca le date sulle OTA (continua a farlo da Booking/Airbnb come è stato fino ad ora), ma ti dà il Vista consolidata che non avevi fino ad ora.
e poiché ogni prenotazione è collegata al suo pre-check-in e al suo ospite, L'intera catena di conformità normativa è registrata e tracciabile: Riserva → Check-in pre → Dati degli ospiti → Spedizione a SES.Hospedajes della Homepage dell'Interno → Rapporto annuale VUD.
Cosa non è il calendario
In modo che non ci sia confusione, vogliamo essere chiari con quale funzionalità non fa Né intende fare:
- ❌ Non è un channel manager. Non scriviamo su Booking o Airbnb. La gestione dei prezzi, la disponibilità e il blocco delle date vengono ancora effettuati su ciascuna piattaforma.
- ❌ Non è un motore di prenotazione per il tuo sito web. Se desideri un sito Web con prenotazioni dirette, questo è un altro strumento.
- ❌ Non sostituisce il flusso di lavoro corrente con OTA. Lo completa: ti dà la vista unica, automatizza il pre-check-in, ti collega con il SES.
È un Utilità di gestione ben fatta, non un PMS preteso. Ed è esattamente ciò che ci chiedeva la maggior parte degli host indipendenti.
Come iniziare
Se sei già un utente di seshospedajes.es
Entra nell'app e vedrai il nuovo link “Calendario” nel menu principale. Se sei in Basic, puoi già usarlo. Se desideri la sincronizzazione automatica con Booking, Airbnb e il tuo sito web, Attiva il piano completo dal tuo portale di fatturazione o Contatta il supporto.
Se non sei ancora un utente
Dai un'occhiata al Piani e prezzi. Il piano di base ti dà la conformità normativa SES + finestra digitale singola + NRUA + il nuovo calendario delle prenotazioni. Il piano completo aggiunge la sincronizzazione automatica con Booking/Airbnb, Excel Import, API e il resto delle funzionalità Pro.
La prossima cosa in arrivo
Il calendario della prenotazione è il primo pezzo di qualcosa di più grande. Nelle prossime settimane aggiungeremo:
- Promemoria automatici degli ospiti se ci vuole tempo per completare il pre-check-in
- Note interne su prenotazione
- Esporta in PDF / Stampa della pianificazione settimanale
- Più host su richiesta da host (alcune piattaforme regionali e PMSS specifici)
Se gestisci un alloggio turistico in Spagna e puoi pensare a qualcosa che manca, Scrivici per il supporto o per lui Canale WhatsApp. I prossimi miglioramenti sono decisi da te.
seshospedajes.es — Il modo semplice e automatico per rispettare le normative degli alloggi turistici in Spagna. ses. Hospedajes del Ministero degli Interni, Finestra Digitale, NRUA e ora anche la gestione completa delle vostre prenotazioni.
