Nuevo Calendario de Reservas: gestiona Booking, Airbnb y tus pre check-in desde un único lugar
Si gestionas uno o varios alojamientos turísticos en España, sabes que cada día empieza igual: abrir Booking, abrir Airbnb, abrir el calendario de la web propia, mirar quién entra hoy, quién sale, quién tiene el pre check-in pendiente. Cinco pestañas, cinco contraseñas, cinco interfaces distintas para hacer lo mismo.
Hoy lo arreglamos. Llega el Calendario de Reservas a seshospedajes.es: una vista única donde se juntan todas tus reservas, vengan de donde vengan, y desde donde puedes lanzar el pre check-in con un clic y ver de un vistazo qué huéspedes ya lo han completado.
Y lo mejor: disponible desde el plan BASIC.
Lo que vas a ver al entrar
Un calendario limpio, tipo Google Calendar, con todas las reservas de tus establecimientos coloreadas por canal de origen. Cada reserva ocupa los días de la estancia, lleva el nombre del huésped (cuando la OTA lo facilita) y un pequeño icono que te dice si ya has gestionado el pre check-in:
- 🔵 Sin enviar — todavía no has mandado el link al huésped
- 🟡 Enviado — el huésped lo ha recibido pero aún no ha respondido
- 🟢 Completado — los datos ya están registrados en la app
Sobre el calendario, tres marcadores rápidos para no perderte nada:
- Entradas hoy: cuántos huéspedes llegan
- Salidas hoy: cuántos se van
- Próximas 7 noches: qué tienes ocupado esta semana
Y si prefieres una vista tipo agenda con tabla y filas (especialmente útil en el móvil), tienes la vista lista ordenada por fecha de entrada con todos los datos a la vista.
El detalle de cada reserva, a un clic
Cuando pulsas sobre una reserva, se abre un panel con todo lo que la OTA nos haya enviado: fechas, número de huéspedes, canal de procedencia, importe (si viene), datos de contacto del huésped principal, observaciones.
Desde ese mismo panel, según en qué punto del proceso estés, tienes las acciones que necesitas:
- Si todavía no has mandado el pre check-in → botón «Enviar pre check-in». Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- Si ya lo enviaste pero no han contestado → «Reenviar» o «Copiar link» (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Si el huésped ya lo completó → «Ver datos del huésped» te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
Sin saltar entre módulos. Sin volver al dashboard. Sin perder el contexto.
Filtros para los hosts con varios alojamientos
Si gestionas más de un apartamento (y sabemos que muchos de vosotros lleváis 3, 5, 10 o más), el calendario te deja filtrar:
- Por establecimiento — para mirar solo uno
- Por canal — solo Booking, solo Airbnb, solo tu web propia, etc.
- Por estado de pre check-in — para ver de un golpe quién te falta
Todos los filtros se combinan, así que puedes responder en dos clics a preguntas como «¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI?».
La diferencia entre BASIC y COMPLET
El calendario está disponible para todos los planes desde el BASIC, porque creemos que es una herramienta de gestión que todo host necesita. Pero hay un matiz importante en cómo se llenan los datos:
Plan BASIC — Calendario operativo
Ves el calendario, gestionas tus pre check-in desde él, ves los estados, filtras, exportas. Todo funcional. Las reservas las introduces tú según vas teniendo huéspedes (o cuando creas un contrato).
Plan COMPLET — Calendario en piloto automático 🎯
Aquí es donde la herramienta se vuelve realmente potente. En el plan COMPLET activamos la sincronización automática con Booking, Airbnb, VRBO y cualquier plataforma que exporte iCal (que son prácticamente todas). Tus reservas aparecen solas en el calendario, actualizadas cada pocos minutos, sin que tengas que copiar nada a mano.
Una reserva nueva en Booking → aparece en tu calendario → le mandas el pre check-in → cuando lo completa, los datos quedan listos para el envío SES.Hospedajes al Ministerio del Interior. Todo el flujo, automatizado.
Es la diferencia entre tener una agenda en papel bien organizada (BASIC) y tener una agenda que se rellena sola con la información de tus canales de venta (COMPLET).
¿Por qué importa tanto la sincronización con Booking y Airbnb?
Cualquier host con un par de apartamentos en plataformas distintas conoce el dolor: una reserva entra por Booking mientras estás cenando, alguien te pregunta por WhatsApp si tienes libre la semana del 15, abres Airbnb y resulta que ahí también hay una reserva nueva que no habías visto. Doble reserva. Resolución contra reloj. Reseña negativa.
Con la sincronización iCal de COMPLET, todas las reservas confirmadas en tus plataformas llegan automáticamente a un único sitio. No bloquea las fechas en las OTAs (eso lo seguís haciendo desde Booking/Airbnb como hasta ahora), pero sí te da la vista consolidada que hasta ahora no tenías.
Y como cada reserva queda vinculada a su pre check-in y a su huésped, la cadena entera de cumplimiento normativo queda registrada y trazable: reserva → pre check-in → datos del huésped → envío al SES.Hospedajes del Ministerio del Interior → informe VUD anual.
Lo que el calendario NO es
Para que no haya confusiones, queremos ser claros con lo que esta funcionalidad no hace ni pretende hacer:
- ❌ No es un Channel Manager. No escribimos a Booking ni a Airbnb. La gestión de precios, disponibilidad y bloqueo de fechas la sigues haciendo en cada plataforma.
- ❌ No es un motor de reservas para tu web. Si quieres una web con reservas directas, eso es otra herramienta.
- ❌ No reemplaza tu workflow actual con las OTAs. Lo complementa: te da la vista única, te automatiza el pre check-in, te conecta con el SES.
Es una utilidad de gestión bien hecha, no un PMS con pretensiones. Y eso es exactamente lo que la mayoría de los hosts independientes nos venían pidiendo.
Cómo empezar
Si ya eres usuario de seshospedajes.es
Entra en la app y verás el nuevo enlace «Calendario» en el menú principal. Si estás en BASIC, ya puedes usarlo. Si quieres la sincronización automática con Booking, Airbnb y tu web propia, activa el plan COMPLET desde tu portal de facturación o contacta con soporte.
Si todavía no eres usuario
Échale un vistazo a los planes y precios. El plan BASIC te da el cumplimiento normativo SES + Ventanilla Única Digital + NRUA + el nuevo Calendario de Reservas. El plan COMPLET añade la sincronización automática con Booking/Airbnb, importación Excel, API y el resto de funcionalidades pro.
Lo siguiente que viene
El Calendario de Reservas es la primera pieza de algo más grande. En las próximas semanas iremos añadiendo:
- Recordatorios automáticos al huésped si tarda en completar el pre check-in
- Notas internas por reserva
- Exportación a PDF / impresión de la planificación semanal
- Más canales de sincronización a petición de los hosts (algunas plataformas regionales y PMS específicos)
Si gestionas alojamientos turísticos en España y se te ocurre algo que falte, escríbenos por el soporte o por el canal de WhatsApp. Las próximas mejoras las decidís vosotros.
seshospedajes.es — La forma fácil y automática de cumplir con la normativa de alojamientos turísticos en España. SES.Hospedajes del Ministerio del Interior, Ventanilla Única Digital, NRUA y ahora también gestión integral de tus reservas.
