Новый календарь бронирования: управление бронированием, Airbnb и предварительной регистрации из одного места
Если вы управляете одним или несколькими туристическими проживаниями в Испании, вы знаете, что каждый день начинается одно и то же: открытое бронирование, откройте Airbnb, откройте свой собственный календарь веб-сайта, посмотрите, кто входит сегодня, кто выходит, у кого есть предварительная регистрация. Пять вкладок, пять паролей, пять разных интерфейсов, чтобы сделать то же самое.
Сегодня исправим. приходит Календарь резервирования Seshospedajes.es: уникальный вид, где встречаются все ваши бронирования, откуда бы они ни пришли, и где вы можете запустить предварительную регистрацию, одним щелчком мыши и с первого взгляда, какие гости уже завершили его.
И лучшее: Доступно из базового плана.
Что вы увидите при входе
Чистый календарь, календарь Google, со всеми бронированиями ваших заведений, окрашенных каналом происхождения. Каждое бронирование занимает дни пребывания, носит имя гостя (когда его предоставляет OTA) и небольшой значок, который сообщает вам, что вы уже управляли предварительным заездом:
- 🔵 без отправки — вы еще не отправили ссылку на гостя
- 🟡 Посланник — Гость получил его, но еще не ответил
- 🟢 завершенный — Данные уже записаны в приложении
Что касается календаря, три быстрых маркера, чтобы вы ничего не пропустили:
- Билеты сегодня: Сколько гостей приходит
- Вылеты сегодня: Сколько идет
- Следующие 7 ночей: Чем ты занят на этой неделе
И если вы предпочитаете вид повестки дня с таблицей и строками (особенно полезно для мобильных устройств), у вас есть Посмотреть список Отсортировано по дате ввода со всеми данными.
Детали каждого бронирования, одним щелчком мыши
При нажатии на бронирование открывается панель со всем, что нам прислала OTA: даты, количество гостей, канал происхождения, сумма (если она придет), контактные данные главного гостя, наблюдения.
С той же панели, в зависимости от того, где вы находитесь в процессе, у вас есть необходимые действия:
- Если вы еще не отправили предварительную регистрацию → Кнопка "Отправить предварительный регистрацию". Сгенерируйте ссылку и, если у вас есть электронная почта гостя, отправьте ее автоматически.
- Да, вы уже отправили его, но они не ответили → «Переадресация» или «Копировать ссылку» (если вы хотите отправить ее через WhatsApp).
- Если гость уже выполнил его → «Просмотр данных гостя» перенесет вас прямо на вкладку, готовую включить в отправку SES.
без прыжков между модулями. не возвращаясь к приборной панели. не теряя контекста.
Фильтры для хостов с несколькими хостами
Если вы управляете более чем одной квартирой (а мы знаем, что у многих из вас есть 3, 5, 10 или более), календарь позволяет фильтровать:
- По установление — смотреть только на один
- По канал — Только бронирование, только Airbnb, только собственный сайт и т.д.
- По Статус предварительной регистрации — Чтобы увидеть одним ударом, кого вам не хватает
Все фильтры объединены, поэтому вы можете ответить в два клика на такие вопросы, как «Кто приедет на этой неделе в квартиру в центре, которая еще не прислала мне удостоверение личности?».
Разница между базовой и полной
Календарь доступен для всех планов из базового, потому что мы считаем, что это инструмент управления, который нужен каждому хосту. Но есть важный нюанс в том, как заполняются данные:
Базовый план — операционный календарь
Вы видите календарь, вы управляете своей предварительной регистрацией из него, вы видите состояния, фильтры, экспорт. Все функциональные. Бронирование вносится вами, так как у вас есть гости (или когда вы создаете контракт).
Полный план — календарь на автопилоте 🎯
Здесь инструмент становится действительно мощным. В полном плане мы активируем Автоматическая синхронизация с бронированием, Airbnb, VRBO и любой платформой, экспортирующей iCal (что практически все). Ваши бронирования отображаются в календаре, обновляются каждые несколько минут, не копируя что-либо вручную.
Новая бронь в Booking → появится в вашем календаре → Вы отправляете предварительную регистрацию → Когда вы ее завершите, данные готовы к отправке SES. размещение в МВД. Весь поток, автоматизированный.
Это разница между наличием хорошо организованной бумажной повестки дня (основной) и повесткой дня, которая заполняет информацию о ваших каналах продаж (полностью).
Почему синхронизация с бронированием и Airbnb так важна?
Любой хост с парой квартир на разных платформах знает о боли: бронирование входит бронирование во время ужина, кто-то спрашивает вас в WhatsApp, если у вас есть свободная неделя 15-го, вы открываете airbnb, и выясняется, что есть также новая бронь, которую вы не Видел. двойной резерв. Разрешение против часов. Отрицательный отзыв.
При полной синхронизации ICAL все подтвержденные бронирования на ваших платформах автоматически попадают в один сайт. Он не блокирует даты в OTA (вы продолжаете делать это от бронирования/AIRBNB, как это было до сих пор), но это дает вам Объединенный вид что у вас не было до сих пор.
И поскольку каждая резервация связана с его предварительной регистрацией и гостем, Вся цепочка соблюдения нормативных актов регистрируется и прослеживается: Резерв → Предварительная регистрация → Данные о гостях → Доставка в SES.Hospedajes Министерство главной страницы → Годовой отчет VUD.
Чем не является календарь
Чтобы не было путаницы, мы хотим прояснить, с чем эта функциональность не делает Он также не намерен делать:
- ❌ Это не менеджер каналов. Мы не пишем в Booking или Airbnb. Управление ценами, наличие и блокировка дат по-прежнему выполняются на каждой платформе.
- ❌ Это не движок бронирования для вашего сайта. Если вам нужен веб-сайт с прямыми бронированиями, это еще один инструмент.
- ❌ Он не заменяет ваш текущий рабочий процесс на OTA. Он дополняет его: он дает вам уникальный взгляд, автоматизирует предварительную регистрацию, соединяет вас с SES.
Это Хорошо сделанная утилита для управления, а не преднатяжная PMS. И это именно то, о чем просили от нас большинство независимых хозяев.
Как начать
Если вы уже являетесь пользователем seshospedajes.es
Войдите в приложение, и вы увидите новую ссылку "Календарь" в главном меню. Если вы находитесь в Basic, вы уже можете использовать его. Если вам нужна автоматическая синхронизация с бронированием, Airbnb и ваш собственный веб-сайт, Активируйте полный план с вашего платежного портала o Свяжитесь с поддержкой.
Если вы еще не пользователь
Взгляните на Планы и цены. Базовый план дает вам нормативное соответствие SES + одно цифровое окно + NRUA + новый календарь резервирования. Полный план добавляет автоматическую синхронизацию с Booking/AIRBNB, Excel Import, API и остальными функциями Pro.
Следующее, что придет
Календарь резервирования — это первая часть чего-то большего. В ближайшие несколько недель мы добавим:
- Автоматические напоминания гостя, если требуется время для завершения предварительной регистрации
- Внутренние заметки по бронированию
- Экспорт в PDF / Печать еженедельного планирования
- Больше хостов по запросу от хостов (некоторые региональные платформы и конкретные PMS)
Если вы управляете туристическим размещением в Испании и можете придумать что-то, чего не хватает, Напишите нам для поддержки или для него канал WhatsApp. Следующие улучшения решаются вами.
seshospedajes.es — Простой и автоматический способ соблюдения правил размещения туристов в Испании. Сес Hospedajes Del International, Single Digital Window, NRUA, а теперь также всестороннее управление вашими бронированиями.
