Ny bokningskalender: Hantera bokning, Airbnb och din förincheckning från ett ställe
Om du hanterar ett eller flera turistboenden i Spanien vet du att varje dag börjar på samma sätt: öppen bokning, öppen airbnb, öppna din egen webbplatskalender, titta på vem som kommer in idag, vem som kommer ut, vem som har förincheckningen på gång. Fem flikar, fem lösenord, fem olika gränssnitt för att göra detsamma.
Idag fixar vi det. kommer bokningskalender En seshospedajes.es: En unik vy där alla dina bokningar möts, var de än kommer ifrån och varifrån du kan starta förincheckningen med ett klick och se på ett ögonkast vilka gäster som redan har slutfört den.
Och det bästa: tillgänglig från grundplanen.
Vad du kommer att se när du går in
En ren kalender, Google Kalender, med alla bokningar av dina anläggningar färgade efter ursprungskanal. Varje bokning upptar dagarna för vistelsen, bär namnet på gästen (när OTA tillhandahåller det) och en liten ikon som talar om för dig om du redan har hanterat förincheckningen:
- 🔵 utan att skicka — Du har ännu inte skickat länken till gästen
- 🟡 Sändebud — Gästen har fått den men har ännu inte svarat
- 🟢 avslutad — Uppgifterna är redan registrerade i appen
Om kalendern, tre snabba markörer så att du inte missar något:
- Biljetter idag: Hur många gäster kommer
- Avgångar idag: Hur många går
- Nästa 7 nätter: Vad är du upptagen den här veckan
Och om du föredrar en agendatypsvy med tabell och rader (särskilt användbar på mobilen), har du Listvy Sorteras efter inmatningsdatum med all data i sikte.
detaljerna för varje bokning, med ett klick
När du klickar på en bokning öppnas en panel med allt som OTA har skickat till oss: datum, antal gäster, ursprungskanal, belopp (om det kommer), kontaktuppgifter för huvudgästen, observationer.
Från samma panel, beroende på var du är i processen, har du de åtgärder du behöver:
- Om du inte har skickat förincheckningen ännu → botón “Enviar pre check-in”. Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- ja du har redan skickat det men de har inte svarat → “Reenviar” o “Copiar link” (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Om gästen redan har slutfört det → “Ver datos del huésped” te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
utan att hoppa mellan modulerna. utan att gå tillbaka till instrumentpanelen. utan att tappa sammanhanget.
Filter för värdar med flera värdar
Om du förvaltar mer än en lägenhet (och vi vet att många av er har 3, 5, 10 eller fler), låter kalendern dig filtrera:
- Genom att etablering — att bara titta på en
- Genom att kanal — Endast bokning, endast Airbnb, endast din egen webbplats, etc.
- Genom att Status före incheckning — att se vid ett slag vem du saknar
Alla filter är kombinerade, så du kan svara med två klick på frågor som “¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI?”.
skillnaden mellan grundläggande och komplett
Kalendern är tillgänglig för alla planer från grunden, eftersom vi tror att det är ett ledningsverktyg som varje värd behöver. Men det finns en viktig nyans i hur uppgifterna fylls:
Grundläggande plan — driftskalender
Du ser kalendern, du hanterar din förincheckning från den, du ser tillstånd, filter, export. allt funktionellt. Bokningar görs av dig eftersom du har gäster (eller när du skapar ett kontrakt).
Komplett plan — kalender på autopilot 🎯
Det är här verktyget blir riktigt kraftfullt. I den fullständiga planen aktiverar vi Automatisk synkronisering med bokning, Airbnb, VRBO och alla plattformar som exporterar ICAL (som är praktiskt taget alla). Dina bokningar visas ensamma i kalendern, uppdaterade med några minuters mellanrum, utan att behöva kopiera något för hand.
En ny bokning i Bokning → visas i din kalender → Du skickar förincheckningen → När du slutför den är data redo för att skicka SES.Hospedajes till inrikesministeriet. Allt flöde, automatiserat.
Det är skillnaden mellan att ha en välorganiserad pappersagenda (grundläggande) och att ha en agenda som fylls i med informationen om dina försäljningskanaler (komplett).
Varför spelar synkronisering med bokning och airbnb så stor roll?
Alla värdar med ett par lägenheter på olika plattformar känner till smärtan: en bokning kommer in genom att boka medan du äter middag, någon frågar dig på WhatsApp om du har ledig veckan den 15:e öppnar du Airbnb och det visar sig att det också finns en ny bokning som du inte hade sett. dubbel reserv. Upplösning vs. klocka. Negativ recension.
Med fullständig ICAL-synkronisering når alla bekräftade bokningar på dina plattformar automatiskt en enda webbplats. Det blockerar inte datum i OTAs (du fortsätter att göra det från bokning/Airbnb som tidigare), men det ger dig konsoliderad vy som du inte hade förrän nu.
Och eftersom varje reservation är kopplad till dess förincheckning och dess gäst, Hela kedjan av regelefterlevnad är registrerad och spårbar: Reserv → Förincheckning → Gästdata → Leverans till SES.Hospedajes för inrikesministeriet → Årlig VUD-rapport.
Vad kalendern inte är
För att det inte ska bli någon förvirring vill vi vara tydliga med vad denna funktionalitet Gör inte Den har inte heller för avsikt att göra:
- ❌ Det är inte en kanalchef. Vi skriver inte till Booking eller Airbnb. Prishantering, tillgänglighet och datumlås görs fortfarande på varje plattform.
- ❌ Det är inte en reservationsmotor för din webbplats. Om du vill ha en webbplats med direktbokningar är det ett annat verktyg.
- ❌ Det ersätter inte ditt nuvarande arbetsflöde med OTAs. Det kompletterar det: det ger dig den unika synen, automatiserar förincheckningen, kopplar dig till SES.
Är en Välgjord förvaltningsverktyg, inte en förspänd PMS. Och det var precis vad de flesta oberoende värdar bad oss om.
Hur man börjar
Om du redan är användare av seshospedajes.es
Gå in i appen så ser du den nya länken “Calendario” I huvudmenyn. Om du är i Basic kan du redan använda den. Om du vill ha automatisk synkronisering med bokning, Airbnb och din egen hemsida, Aktivera hela planen från din faktureringsportal o Kontaktsupport.
Om du inte är användare ännu
Ta en titt på Planer och priser. Den grundläggande planen ger dig SES-reglernas efterlevnad + enstaka digitala fönster + NRUA + den nya bokningskalendern. Komplettplanen lägger till automatisk synkronisering med Booking/Airbnb, Excel-import, API och resten av Pro-funktionerna.
Nästa sak kommer
Reservationskalendern är den första delen av något större. Inom de närmaste veckorna kommer vi att lägga till:
- Automatiska gästpåminnelser om det tar tid att slutföra förincheckningen
- Interna anteckningar efter bokning
- Exportera till PDF / Utskrift av veckoplanering
- Fler värdar på begäran från värdar (vissa regionala plattformar och specifika PMS)
Om du hanterar turistboende i Spanien och du kan komma på något som saknas, Skriv till oss för stödet eller för honom whatsapp-kanal. Nästa förbättringar bestäms av dig.
seshospedajes.es — Det enkla och automatiska sättet att följa reglerna för turistboende i Spanien. SES.Hospedajes från inrikesministeriet, Single Digital Window, NRUA och nu även omfattande hantering av dina bokningar.
