Novo calendário de reservas: gerencie a reserva, o Airbnb e seu pré-check-in em um só lugar
Se você administra uma ou mais acomodações turísticas na Espanha, sabe que todos os dias começam o mesmo: reserva aberta, abra o Airbnb, abra o calendário do seu próprio site, veja quem entra hoje, quem sai, quem tem o pré-check-in pendente. Cinco guias, cinco senhas, cinco interfaces diferentes para fazer o mesmo.
Hoje nós consertamos. vem o Calendário de Reservas a seshospedajes.es: uma vista única onde se juntam todas as tuas reservas, venham de onde vierem, e de onde podes lançar o pré check-in com um clique e ver num relance quais hóspedes já o completaram.
E o melhor: Disponível no plano básico.
O que você verá ao entrar
Um calendário limpo, calendário do Google, com todas as reservas de seus estabelecimentos coloridos por canal de origem. Cada reserva ocupa os dias da estadia, leva o nome do hóspede (quando o OTA o fornece) e um pequeno ícone que informa se você já administrou o pré-check-in:
- 🔵 sem enviar — Você ainda não enviou o link para o convidado
- 🟡 Enviado — O hóspede o recebeu, mas ainda não respondeu
- 🟢 concluído — Os dados já estão registrados no aplicativo
Sobre o calendário, três marcadores rápidos para que você não perca nada:
- Ingressos hoje: quantos convidados chegam
- partidas hoje: quantos vão
- Próximas 7 noites: o que você está ocupado esta semana
E se você preferir uma visualização do tipo de agenda com tabela e linhas (especialmente úteis no celular), você tem o Visualização de lista Classificado por data de entrada com todos os dados em exibição.
Os detalhes de cada reserva, em um clique
Quando você clica em uma reserva, um painel abre com tudo o que a OTA nos enviou: datas, número de convidados, canal de origem, quantidade (se vier), detalhes de contato do hóspede principal, observações.
A partir desse mesmo painel, dependendo de onde você está no processo, você tem as ações necessárias:
- Se você ainda não enviou o pré-check-in → botón “Enviar pre check-in”. Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- Sim, você já enviou mas eles não responderam → “Reenviar” o “Copiar link” (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Se o convidado já o completou → “Ver datos del huésped” te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
sem pular entre os módulos. sem voltar ao painel. sem perder o contexto.
Filtros para hosts com vários hosts
Se você gerencia mais de um apartamento (e sabemos que muitos de vocês têm 3, 5, 10 ou mais), o calendário permite filtrar:
- Por estabelecimento - para olhar apenas um
- Por canal — Somente reserva, apenas Airbnb, apenas seu próprio site, etc.
- Por Status de pré-check-in — para ver de uma só vez quem você está perdendo
Todos os filtros são combinados, para que você possa responder em dois cliques para perguntas como “¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI?”.
A diferença entre básico e completo
O calendário está disponível para todos os planos do Basic, porque acreditamos que é uma ferramenta de gerenciamento que todo host precisa. Mas há uma nuance importante na forma como os dados são preenchidos:
Plano Básico — Calendário Operacional
Você vê o calendário, gerencia seu pré-check-in dele, você vê os estados, filtros, exportações. Todos funcionais. As reservas são inseridas por você à medida que você tem convidados (ou quando você cria um contrato).
Plano completo — calendário no piloto automático 🎯
É aqui que a ferramenta se torna realmente poderosa. No plano completo, ativamos o Sincronização automática com Booking, Airbnb, VRBO e qualquer plataforma que exporte o iCal (que são praticamente todos). Suas reservas aparecem sozinhas no calendário, atualizadas a cada poucos minutos, sem precisar copiar nada manualmente.
Uma nova reserva em Reserva → aparece em seu calendário → Você envia o pré-check-in → Quando você a conclui, os dados estão prontos para o envio do SES.Hospedajes ao Ministério do Interior. Todo o fluxo, automatizado.
É a diferença entre ter uma agenda de papel bem organizada (básica) e ter uma agenda que preencha com as informações de seus canais de vendas (completo).
Por que a sincronização com a Booking e o Airbnb importam tanto?
Qualquer anfitrião com um par de apartamentos em diferentes plataformas sabe a dor: uma reserva entra reservando enquanto você está jantando, alguém pergunta no WhatsApp se você tiver gratuitamente a semana do dia 15, você abre o Airbnb e acontece que também há uma nova reserva que você não viu. Reserva dupla. Resolução vs. Relógio. Revisão negativa.
Com a sincronização completa do iCal, todas as reservas confirmadas em suas plataformas atingem automaticamente um único site. Ele não bloqueia as datas nas OTAs (você continua fazendo isso no Booking/Airbnb, pois até agora), mas oferece o Visão consolidada que você não tinha até agora.
E como cada reserva está vinculada ao seu pré-check-in e ao seu hóspede, Toda a cadeia de conformidade regulatória é registrada e rastreável: Reserve → Pré-check-in → Dados dos hóspedes → Envio para o SES.Hospedajes do Ministério do Interior → Relatório Anual VUD.
O que o calendário não é
Para que não haja confusão, queremos ser claros com o que essa funcionalidade não faz Nem pretende fazer:
- ❌ Não é um gerenciador de canais. Não escrevemos para Booking ou Airbnb. O gerenciamento de preços, a disponibilidade e o bloqueio de datas ainda são feitos em cada plataforma.
- ❌ Não é um mecanismo de reserva para o seu site. Se você deseja um site com reservas diretas, essa é outra ferramenta.
- ❌ Ele não substitui seu fluxo de trabalho atual por OTAs. Ele complementa: oferece a visão única, automatiza o pré-check-in, conecta você com o SES.
É uma Utilitário de gerenciamento bem feito, não um PMS pré-tensionado. E era exatamente isso que a maioria dos anfitriões independentes estava pedindo de nós.
Como começar
Se você já é um usuário de seshospedajes.es
Digite o aplicativo e você verá o novo link “Calendario” no menu principal. Se você está no básico, já pode usá-lo. Se você deseja sincronização automática com a reserva, o Airbnb e seu próprio site, Ative o plano completo do seu portal de faturamento o Contate o suporte.
Se você ainda não é um usuário
Dê uma olhada no planos e preços. O plano básico fornece a conformidade regulatória SES + janela digital única + NRUA + o novo calendário de reservas. O plano Complete adiciona sincronização automática com Booking/Airbnb, Excel Import, API e o restante das funcionalidades do Pro.
Próxima coisa chegando
O calendário de reservas é a primeira parte de algo maior. Nas próximas semanas acrescentaremos:
- Lembretes automáticos de convidados se demorar para concluir o pré-check-in
- Notas internas por reserva
- Exportar para PDF / impressão de planejamento semanal
- Mais hosts a pedidos dos hosts (algumas plataformas regionais e PMSs específicos)
Se você gerencia acomodações turísticas na Espanha e pode pensar em algo que está faltando, Escreva-nos para o suporte ou para ele Canal WhatsApp. As próximas melhorias são decididas por você.
seshospedajes.es — A forma fácil e automática de cumprir com a normativa de alojamentos turísticos em Espanha. SES.Hospedajes do Ministério do Interior, Janela Única Digital, NRUA e agora também gestão integral das tuas reservas.
