Neuer Buchungskalender: Buchung, Airbnb und Ihr Pre-Check-in von einem Ort aus verwalten
Wenn Sie eine oder mehrere Touristenunterkünfte in Spanien verwalten, wissen Sie, dass jeder Tag gleich beginnt: Buchen, öffnen Sie Airbnb, öffnen Sie Ihren eigenen Website-Kalender, schauen Sie sich an, wer heute eintritt, wer der Vor-Check-in ansteht. Fünf Registerkarten, fünf Passwörter, fünf verschiedene Schnittstellen, um dasselbe zu tun.
Heute reparieren wir es. Kommt die Reservierungskalender A seshospedajes.es: Eine einzigartige Aussicht, in der sich alle Ihre Reservierungen treffen, woher sie kommen und von wo aus Sie den Pre-Check-in per Klick starten können und auf einen Blick sehen, welche Gäste ihn bereits abgeschlossen haben.
Und das Beste: Erhältlich aus dem Grundplan.
Was Sie beim Betreten sehen werden
Ein sauberer Kalender, Google-Kalender, mit allen Reservierungen Ihrer Einrichtungen nach Ursprungskanal. Jede Reservierung umfasst die Tage des Aufenthalts, trägt den Namen des Gastes (wenn der OTA ihn zur Verfügung stellt) und ein kleines Symbol, das Ihnen mitteilt, ob Sie den Pre-Check-in bereits geschafft haben:
- 🔵 ohne zu senden - Sie haben den Link noch nicht an den Gast gesendet
- 🟡 Gesandte - Der Gast hat es erhalten, aber noch nicht geantwortet
- 🟢 fertiggestellt — Die Daten sind bereits in der App aufgezeichnet
Über den Kalender, drei schnelle Markierungen, damit Sie nichts verpassen:
- Tickets heute: Wie viele Gäste kommen an
- Abfahrten heute: Wie viele gehen
- Nächste 7 Nächte: Was bist du diese Woche beschäftigt?
Und wenn Sie eine Agendatypansicht mit Tabelle und Zeilen bevorzugen (besonders nützlich auf dem Handy), haben Sie die Listenansicht Sortiert nach Eintragungsdatum mit allen Daten in der Ansicht.
das Detail jeder Reservierung mit einem Klick
Wenn Sie auf eine Reservierung klicken, öffnet sich ein Panel mit allem, was uns die OTA gesendet hat: Daten, Anzahl der Gäste, Ursprungskanal, Betrag (falls vorhanden), Kontaktdaten des Hauptgastes, Beobachtungen.
Je nachdem, wo Sie sich gerade befinden, haben Sie die Aktionen, die Sie benötigen:
- Wenn Sie den Pre-Check-in noch nicht gesendet haben → botón „Enviar pre check-in“. Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- Ja, Sie haben es bereits gesendet, aber sie haben nicht geantwortet → „Reenviar“ o „Copiar link“ (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Wenn der Gast es bereits abgeschlossen hat → „Ver datos del huésped“ te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
ohne zwischen Modulen zu springen. ohne zum Armaturenbrett zurückzukehren. ohne den Kontext zu verlieren.
Filter für Hosts mit mehreren Hosts
Wenn Sie mehr als eine Wohnung verwalten (und wir wissen, dass viele von Ihnen 3, 5, 10 oder mehr haben), können Sie im Kalender filtern:
- Von Gründung - nur einen anschauen
- Von Kanal — Nur Buchung, nur Airbnb, nur Ihre eigene Website usw.
- Von Status vor dem Check-in - Um auf einen Schlag zu sehen, wen Sie vermissen
Alle Filter sind kombiniert, sodass Sie in zwei Klicks auf Fragen wie „¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI?“.
Der Unterschied zwischen Basic und Complet
Der Kalender ist für alle Pläne aus dem BASIC verfügbar, weil wir glauben, dass es ein Management-Tool ist, das jeder Host benötigt. Es gibt jedoch eine wichtige Nuance bei der Datenbeschaffung:
Basisplan – Betriebskalender
Sie sehen den Kalender, Sie verwalten Ihren Pre-Check-in, Sie sehen die Zustände, Filter, Exporte. Alles funktional. Reservierungen werden von Ihnen eingegeben, wenn Sie Gäste haben (oder wenn Sie einen Vertrag erstellen).
Kompletter Plan – Kalender auf Autopilot 🎯
Hier wird das Werkzeug wirklich mächtig. Im kompletten Plan aktivieren wir die Automatische Synchronisierung mit Buchung, Airbnb, VRBO und jeder Plattform, die iCal exportiert (die praktisch alle sind). Ihre Reservierungen erscheinen allein im Kalender, alle paar Minuten aktualisiert, ohne etwas von Hand kopieren zu müssen.
Eine neue Reservierung in Buchung → erscheint in Ihrem Kalender → Sie senden den Vor-Check-in → Wenn Sie ihn ausfüllen, sind die Daten für den Versand bereit. Unterkünfte im Innenministerium. Alle Flow, automatisiert.
Es ist der Unterschied zwischen einer gut organisierten Papier-Agenda (Basis) und einer Agenda, die die Informationen Ihrer Vertriebskanäle (komplett) enthält.
Warum ist die Synchronisierung mit Buchung und Airbnb so wichtig?
Jeder Gastgeber mit ein paar Wohnungen auf verschiedenen Plattformen kennt den Schmerz: Eine Reservierung erfolgt durch Buchung Während Sie zu Abend essen, fragt Sie jemand auf WhatsApp Wenn Sie die Woche vom 15. frei haben, öffnen Sie Airbnb und es stellt sich heraus, dass es auch eine neue Reservierung gibt, die Sie nicht hatten gesehen Doppelreserve. Auflösung vs. Uhr. Negative Bewertung.
Mit der vollständigen iCal-Synchronisierung erreichen alle bestätigten Reservierungen auf Ihren Plattformen automatisch eine einzige Website. Es blockiert nicht die Daten auf den OTAs (Sie tun dies immer wieder vor der Buchung / Airbnb), aber es gibt Ihnen die Konsolidierte Ansicht das hattest du bis jetzt nicht.
und da jede Reservierung mit dem Vor-Check-in und dem Gast verbunden ist, Die gesamte Kette der regulatorischen Einhaltung wird erfasst und nachvollziehbar: Reservieren → Pre-Check-in → Gästedaten → Versand an SES.Hospedajes Ministerium für Homepage → Jährlicher VUD-Bericht.
Was der Kalender nicht ist
Damit es keine Verwirrung gibt, wollen wir uns klar machen, was diese Funktionalität ist macht nicht Es hat auch nicht die Absicht zu tun:
- ❌ Es ist kein Channel-Manager. Wir schreiben nicht zu Booking oder Airbnb. Preismanagement, Verfügbarkeit und Datumssperre werden weiterhin auf jeder Plattform durchgeführt.
- ❌ Es ist keine Reservierungsmaschine für Ihre Website. Wenn Sie eine Website mit direkten Reservierungen wünschen, ist dies ein weiteres Tool.
- ❌ Es ersetzt nicht Ihren aktuellen Workflow durch OTAs. Es ergänzt es: Es gibt Ihnen den einzigartigen Anblick, automatisiert den Pre-Check-in, verbindet Sie mit dem SES.
Ist ein Gut gemachtes Management Utility, kein vorgespanntes PMSein Und genau das haben uns die meisten unabhängigen Gastgeber gefragt.
Wie fange ich an
Wenn Sie bereits Benutzer von seshospedajes.es sind
Geben Sie die App ein und Sie sehen den neuen Link „Calendario“ im Hauptmenü. Wenn Sie in Basic sind, können Sie es bereits verwenden. Wenn Sie eine automatische Synchronisierung mit Buchung, Airbnb und Ihrer eigenen Website wünschen, Aktivieren Sie den vollständigen Plan über Ihr Abrechnungsportal o Kontaktieren Sie den Support.
Wenn Sie noch kein Benutzer sind
Schauen Sie sich die Pläne und Preiseein Der Basisplan gibt Ihnen die Einhaltung der SES-Regulatory + Einzel-Digital-Fenster + NRUA + den neuen Reservierungskalender. Der Komplettplan bietet automatische Synchronisierung mit Booking/Airbnb, Excel-Import, API und den übrigen Pro-Funktionalitäten.
Das nächste kommt
Der Reservierungskalender ist das erste Stück von etwas Größerem. In den nächsten Wochen werden wir hinzufügen:
- Automatische Gasterinnerungen, wenn es einige Zeit dauert, um den Vor-Check-in abzuschließen
- Interne Notizen nach Reservierung
- Export ins PDF / Drucken der Wochenplanung
- Weitere Hosts auf Anfrage von Hosts (einige regionale Plattformen und spezifische PMS)
Wenn Sie touristische Unterkünfte in Spanien verwalten und sich etwas fehlen, das fehlt, Schreiben Sie uns für die Unterstützung oder für ihn WhatsApp-Kanalein Die nächsten Verbesserungen werden von Ihnen entschieden.
seshospedajes.es — Die einfache und automatische Möglichkeit, die Vorschriften der touristischen Unterkünfte in Spanien einzuhalten. ses. Hospedajes del Innenministerium, Single Digital Window, NRUA und jetzt auch umfassende Verwaltung Ihrer Reservierungen.
