Uusi varauskalenteri: Hallinnoi varausta, Airbnb:tä ja sisäänkirjautumista yhdestä paikasta
Jos hallinnoit yhtä tai useampaa turistimajoitusta Espanjassa, tiedät, että jokainen päivä alkaa samalla tavalla: avoin varaus, avaa Airbnb, avaa oma verkkosivustokalenteri, katso, kuka saapuu tänään, kuka tulee ulos, kenellä on lähtöselvitys vireillä. Viisi välilehteä, viisi salasanaa, viisi eri liitäntää tehdäksesi saman.
Tänään korjaamme sen. tulee varauskalenteri A seshospedajes.es: Ainutlaatuinen näkymä, jossa kaikki varauksesi kohtaavat, mistä ne tulevat ja josta voit käynnistää ennakkosisäänkirjautumisen yhdellä napsautuksella ja nähdä yhdellä silmäyksellä, mitkä vieraat ovat jo tehneet sen.
ja paras: Saatavilla perussuunnitelmasta.
Mitä näet tullessasi
Puhdas kalenteri, Google-kalenteri, jossa kaikki toimipisteidesi varaukset on väritetty alkuperäkanavan mukaan. Jokainen varaus kestää oleskelun päivinä, kantaa vieraan nimeä (kun OTA tarjoaa sen) ja pieni kuvake, joka kertoo, oletko jo selvinnyt sisäänkirjautumista edeltävästä:
- 🔵 lähettämättä – Et ole vielä lähettänyt linkkiä vieraalle
- 🟡 Lähettiläs – vieras on saanut sen, mutta ei ole vielä vastannut
- 🟢 valmistunut — Tiedot on jo tallennettu sovellukseen
kalenterista, kolme pikamerkkiä, jotta et menetä mitään:
- Liput tänään: Kuinka monta vierasta saapuu
- Lähdöt tänään: Kuinka moni menee
- Seuraavat 7 yötä: Mitä sinulla on kiire tällä viikolla
Ja jos pidät esityslistatyyppisestä näkymästä, jossa on taulukko ja rivit (erityisen hyödyllinen mobiililaitteella), sinulla on listanäkymä Lajiteltu sisääntulopäivän mukaan kaikki tiedot näkyvissä.
kunkin varauksen tiedot, napsautuksella
Kun napsautat varausta, avautuu paneeli, jossa on kaikki, mitä OTA on meille lähettänyt: päivämäärät, vieraiden lukumäärä, alkuperäkanava, määrä (jos tulee), päävieraan yhteystiedot, havainnot.
Samasta paneelista, riippuen siitä, missä olet prosessissa, sinulla on tarvitsemasi toiminnot:
- Jos et ole vielä lähettänyt ennakkoselvitystä → botón ”Enviar pre check-in”. Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- kyllä, olet jo lähettänyt sen, mutta he eivät ole vastanneet → ”Reenviar” o ”Copiar link” (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Jos vieras on jo suorittanut sen → ”Ver datos del huésped” te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
hyppäämättä moduulien välillä. palaamatta kojelautaan. menettämättä kontekstia.
Suodattimet isännille, joissa on useita isäntiä
Jos hallinnoit useampaa kuin yhtä asuntoa (ja tiedämme, että monilla teistä on 3, 5, 10 tai enemmän), kalenterin avulla voit suodattaa:
- Mukaan perustaminen - katsoa vain yhtä
- Mukaan Englannin kanaali — Vain varaus, vain Airbnb, vain oma verkkosivusto jne.
- Mukaan Sisäänkirjautumistila - nähdä yhdellä iskulla ketä sinulta puuttuu
Kaikki suodattimet on yhdistetty, joten voit vastata kahdella napsautuksella kysymyksiin, kuten ”¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI?”.
Ero perus- ja täydennysasteen välillä
Kalenteri on saatavilla kaikille suunnitelmille Basicista, koska uskomme, että se on hallintatyökalu, jota jokainen isäntä tarvitsee. Mutta tietojen täyttämisessä on tärkeä vivahde:
Perussuunnitelma – käyttökalenteri
Näet kalenterin, hallitset ennakkoselvitystäsi, näet tilat, suodattimet, viennin. kaikki toiminnallisia. Varaukset teet, kun sinulla on vieraita (tai kun teet sopimuksen).
Täydellinen suunnitelma — Kalenteri Autopilotissa 🎯
Tässä työkalusta tulee todella tehokas. Koko suunnitelmassa aktivoimme automaattinen synkronointi varauksen, Airbnb:n, VRBO:n ja minkä tahansa alustan kanssa, joka vie iCalia (jotka ovat käytännössä kaikki). Varauksesi näkyvät yksinään kalenterissa, päivitettynä muutaman minuutin välein ilman, että sinun tarvitsee kopioida mitään käsin.
Uusi varaus kohdassa Varaus → näkyy kalenterissasi → Lähetät ennakkosisäänkirjautumisen → Kun olet suorittanut sen, tiedot ovat valmiita toimitettavaksi SES:n toimitukseen. majoitukset sisäministeriöön. Kaikki virtaus, automatisoitu.
Se on ero hyvin organisoidun paperin asialistan (perus) ja myyntikanavien tiedoilla (täytäntö) välillä.
Katso suunnitelmat ja hinnat →
Miksi synkronointi varauksen ja airbnb:n kanssa on niin väliä?
Jokainen isäntä, jolla on pari asuntoa eri alustoilla, tietää tuskan: varaus tulee varaamalla päivällisen aikana, joku kysyy sinulta Whatsappissa, jos sinulla on vapaata viikolla 15, avaat Airbnb:n ja käy ilmi, että sinulla on myös uusi varaus, jota sinulla ei ollut nähty. kaksinkertainen varaus. Resoluutio vs. kello. negatiivinen arvostelu.
Täydellisen ICAL-synkronoinnin ansiosta kaikki alustoillasi vahvistetut varaukset pääsevät automaattisesti yhdelle sivustolle. Se ei estä OTA:iden päivämääriä (et jatkat varaamista/airbnb:tä kuten se on ollut tähän asti), mutta se antaa sinulle tiivistetty näkemys jota sinulla ei ollut tähän asti.
Ja koska jokainen varaus on linkitetty sen sisäänkirjautumista edeltävään ja vieraaseen, Koko säännösten noudattamisen ketju on tallennettu ja jäljitettävissä: Reserve → Pre Check-In → Vierastiedot → Toimitus SES:ään. Kotisivun sisäministeriö → Vuosittainen VUD-raportti.
Mitä kalenteri ei ole
Jotta ei olisi hämmennystä, haluamme tehdä selväksi, mitä tämä toiminto ei tee eikä se aio tehdä:
- ❌ Se ei ole kanavanhallinta. Emme kirjoita varaukseen tai Airbnb:hen. Hintojen hallinta, saatavuus ja päivämäärän lukitus tehdään edelleen jokaisella alustalla.
- ❌ Se ei ole verkkosivustosi varausmoottori. Jos haluat verkkosivuston suorilla varauksilla, se on toinen työkalu.
- ❌ Se ei korvaa nykyistä työnkulkuasi OTA:illa. Se täydentää sitä: se antaa sinulle ainutlaatuisen näkymän, automatisoi sisäänkirjautumisen, yhdistää sinut SES:ään.
On hyvin tehty hallintaapuohjelma, ei esijännitetty PMSJa juuri sitä useimmat riippumattomat isännät pyysivät meiltä.
Kuinka aloittaa
Jos olet jo seshospedajes.es-sivuston käyttäjä
Anna sovellus ja näet uuden linkin ”Calendario” päävalikossa. Jos olet perusasioissa, voit jo käyttää sitä. Jos haluat automaattisen synkronoinnin varauksen, Airbnb:n ja oman verkkosivustosi kanssa, Aktivoi täydellinen suunnitelma laskutusportaalistasi o Ota yhteyttä tukeen.
Jos et ole vielä käyttäjä
katsoa jtk suunnitelmat ja hinnatPerussuunnitelma antaa sinulle SES-säännösten noudattamisen + yhden digitaalisen ikkunan + NRUA + uuden varauskalenterin. Complet Plan lisää automaattisen synkronoinnin Booking/Airbnb:n, Excel Importin, API:n ja muiden Pro-toimintojen kanssa.
Seuraava asia tulossa
Varauskalenteri on ensimmäinen osa jotain suurempaa. Lisäämme lähiviikkoina:
- Automaattiset vierasmuistutukset, jos ennakkosisäänkirjautumisen suorittaminen vie aikaa
- Sisäiset muistiinpanot varauksen mukaan
- Vie PDF-muotoon / Viikkosuunnittelun tulostus
- Lisää isäntiä pyynnöstä isänniltä (jotkut alueelliset alustat ja tietyt PMS:t)
Jos hallinnoit turistimajoitusta Espanjassa ja voit ajatella jotain, joka puuttuu, kirjoita meille tukea tai hänelle Whatsapp-kanavaSeuraavat parannukset päätät sinä.
seshospedajes.es — Helppo ja automaattinen tapa noudattaa turistimajoitusta Espanjassa. ses. Hospedajes del Interior Ministeriö, yksi digitaalinen ikkuna, NRUA ja nyt myös kattava hallinta varauksistasi.
