Nouveau calendrier de réservation : Gérez la réservation, Airbnb et votre pré-enregistrement à partir d'un seul endroit
Si vous gérez un ou plusieurs hébergements touristiques en Espagne, vous savez que chaque jour commence de la même manière : Ouvrir la réservation, ouvrir Airbnb, ouvrir votre propre calendrier de site Web, regarder qui entre aujourd'hui, qui sort, qui a la pré-enregistrement en attente. Cinq onglets, cinq mots de passe, cinq interfaces différentes pour faire de même.
Aujourd'hui, nous le réparons. vient le Calendrier de réservation A seshospedajes.es : une vue unique où toutes vos réservations se rencontrent, d'où qu'elles viennent et d'où vous pouvez lancer le pré-enregistrement en un clic et voir en un coup d'œil quels clients l'ont déjà terminé.
Et le meilleur : Disponible à partir du plan de base.
ce que vous verrez en entrant
Un calendrier propre, Google Agenda, avec toutes les réservations de vos établissements colorées par canal d'origine. Chaque réservation occupe les jours du séjour, porte le nom de l'invité (lorsque l'OTA le fournit) et une petite icône qui vous indique si vous avez déjà géré le pré-enregistrement :
- 🔵 sans envoyer — Vous n'avez pas encore envoyé le lien à l'invité
- 🟡 Envoyé — L'invité l'a reçu mais n'a pas encore répondu
- 🟢 terminé — Les données sont déjà enregistrées dans l'application
À propos du calendrier, trois marqueurs rapides pour ne rien manquer :
- Billets aujourd'hui: Combien d'invités arrivent
- Départs aujourd'hui: Combien y vont
- 7 prochaines nuits: Qu'est-ce que tu es occupé cette semaine
Et si vous préférez une vue de type Agenda avec table et lignes (particulièrement utiles sur mobile), vous avez le Vue de liste Trié par date d'entrée avec toutes les données en vue.
Le détail de chaque réservation, en un clic
Lorsque vous cliquez sur une réservation, un panneau s'ouvre avec tout ce que l'OTA nous a envoyés : dates, nombre d'invités, canal d'origine, montant (si cela vient), coordonnées de l'invité principal, observations.
À partir de ce même panneau, selon l'endroit où vous vous trouvez dans le processus, vous avez les actions dont vous avez besoin :
- Si vous n'avez pas encore envoyé le pré-enregistrement → botón « Enviar pre check-in ». Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- oui vous l'avez déjà envoyé mais ils n'ont pas répondu → « Reenviar » o « Copiar link » (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Si l'invité l'a déjà terminé → « Ver datos del huésped » te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
sans sauter entre les modules. sans retourner au tableau de bord. sans perdre de contexte.
Filtres pour les hôtes avec plusieurs hôtes
Si vous gérez plus d'un appartement (et nous savons que beaucoup d'entre vous en ont 3, 5, 10 ou plus), le calendrier vous permet de filtrer :
- Par établissement — Pour ne regarder qu'un seul
- Par canal — Seulement la réservation, uniquement Airbnb, uniquement votre propre site Web, etc.
- Par État de l'enregistrement préalable — Pour voir d'un seul coup qui vous manque
Tous les filtres sont combinés, vous pouvez donc répondre en deux clics à des questions telles que « ¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI? ».
La différence entre base et complète
Le calendrier est disponible pour tous les plans de base, parce que nous pensons qu'il s'agit d'un outil de gestion dont chaque hôte a besoin. Mais il existe une nuance importante dans la façon dont les données sont remplies :
Plan de base — Calendrier d'exploitation
Vous voyez le calendrier, vous gérez votre pré-enregistrement à partir de celui-ci, vous voyez les états, les filtres, les exportations. Tout fonctionnel. Les réservations sont saisies par vous car vous avez des invités (ou lorsque vous créez un contrat).
Plan complet — Calendrier sur le pilote automatique 🎯
C'est là que l'outil devient vraiment puissant. Dans le plan complet, nous activons le Synchronisation automatique avec Booking, Airbnb, VRBO et toute plate-forme qui exporte iCal (qui sont pratiquement tous). Vos réservations apparaissent seules dans le calendrier, mises à jour toutes les quelques minutes, sans avoir à copier quoi que ce soit à la main.
Une nouvelle réservation dans Réservation → apparaît dans votre calendrier → Vous envoyez le pré-enregistrement → lorsque vous le terminez, les données sont prêtes pour l'expédition SES. Hébergement au ministère de l'Intérieur. Tout flux, automatisé.
C'est la différence entre avoir un agenda papier bien organisé (de base) et avoir un agenda qui remplit les informations de vos canaux de vente (complet).
Pourquoi la synchronisation avec Booking et Airbnb est-elle si importante ?
Tout hôte disposant de quelques appartements sur différentes plateformes connaît la douleur : une réservation entre en réservant pendant que vous dînez, quelqu'un vous demande sur WhatsApp si vous avez gratuitement la semaine du 15, vous ouvrez Airbnb et il s'avère qu'il y a aussi une nouvelle réservation que vous aviez pas vu. Double réserve. Résolution par rapport à l'horloge. Examen négatif.
Avec iCal Sync complet, toutes les réservations confirmées sur vos plateformes atteignent automatiquement un seul site. Il ne bloque pas les dates sur les OTA (vous continuez à le faire depuis la réservation/Airbnb comme cela a été jusqu'à présent), mais cela vous donne le Vue consolidée que vous n'aviez pas jusqu'à présent.
Et comme chaque réservation est liée à son pré-enregistrement et à son invité, Toute la chaîne de conformité réglementaire est enregistrée et traçable: Réserve → Pré-enregistrement → Données invitées → Expédition à SES.Hospedajes Ministry of Homepage → Rapport annuel VUD.
Ce que le calendrier n'est pas
Pour qu'il n'y ait pas de confusion, nous voulons être clairs sur ce que cette fonctionnalité ne fait pas Il n'a pas non plus l'intention de faire :
- ❌ Ce n'est pas un gestionnaire de chaînes. Nous n'écrivons pas sur Booking ou Airbnb. La gestion des prix, la disponibilité et le verrouillage des dates sont toujours effectués sur chaque plate-forme.
- ❌ Ce n'est pas un moteur de réservation pour votre site Web. Si vous voulez un site Web avec des réservations directes, c'est un autre outil.
- ❌ Il ne remplace pas votre flux de travail actuel par OTA. Il le complète : il vous donne la vue unique, automatise le pré-enregistrement, vous connecte avec le SES.
Est une Utilitaire de gestion bien fait, pas un sommation prétention. Et c'est exactement ce que la plupart des hôtes indépendants nous demandaient.
Comment commencer
Si vous êtes déjà un utilisateur de seshospedajes.es
Entrez l'application et vous verrez le nouveau lien « Calendario » dans le menu principal. Si vous êtes en base, vous pouvez déjà l'utiliser. Si vous souhaitez une synchronisation automatique avec Booking, Airbnb et votre propre site Web, Activez le plan complet à partir de votre portail de facturation o Contacter le support.
Si vous n'êtes pas encore un utilisateur
jetez un oeil à la Plans et prix. Le plan de base vous donne la conformité réglementaire SES + une fenêtre numérique unique + NRUA + le nouveau calendrier de réservation. Le plan complet ajoute une synchronisation automatique avec Booking/Airbnb, Excel Import, API et le reste des fonctionnalités de Pro.
La prochaine chose à venir
Le calendrier de réservation est le premier élément de quelque chose de plus grand. Dans les prochaines semaines, nous ajouterons :
- Rappels automatiques des clients s'il faut du temps pour terminer la pré-enregistrement
- Notes internes sur réservation
- Exportation au format PDF / Impression de la planification hebdomadaire
- Plus d'hôtes sur demande d'hôtes (certaines plateformes régionales et PMS spécifiques)
Si vous gérez un hébergement touristique en Espagne et que vous pouvez penser à quelque chose qui manque, Écrivez-nous pour le soutien ou pour lui chaîne WhatsApp. Les prochaines améliorations sont décidées par vous.
seshospedajes.es — La manière simple et automatique de se conformer à la réglementation des hébergements touristiques en Espagne. Ses. Hospedajes del Interior Ministry, Single Digital Window, NRUA et désormais également la gestion complète de vos réservations.
