El Sistema de Entrada y Salida de viajeros (SES) del Ministerio del Interior de España exige a los establecimientos hoteleros y empresas de alquiler de vehículos (rent a car) registrarse en la plataforma SES.Hospedajes para comunicar los datos de sus huéspedes. Esta guía proporciona un recorrido exhaustivo sobre cómo dar de alta tu negocio en la plataforma.
1. Requisitos previos:
- Certificado digital o DNI electrónico: Necesario para la autenticación en la plataforma.
- AutoFirma: Programa para la firma electrónica de documentos.
- Conexión a Internet: Estable y segura.
- Información del establecimiento: Datos fiscales, dirección, tipo de alojamiento, número de licencia turística (si aplica), etc.
2. Acceso a la plataforma SES.Hospedajes:
- Accede a la página web oficial de SES.Hospedajes: MIR Hospedajes ALTA
- En la sección «Acceso al registro de establecimientos y entidades», haz clic en el símbolo «@» .
- Selecciona el método de autenticación (Certificado digital o DNIe).
- Sigue las instrucciones para completar la autenticación.
3. Registro del establecimiento:
- Una vez autenticado, haz clic en «Rellenar formulario» en la sección «Nueva comunicación».
- Completa el formulario con la información del establecimiento. Los campos a rellenar varían según el tipo de establecimiento (hotel, apartamento turístico, rent a car, etc.).
- Datos generales: Nombre del establecimiento, CIF, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos específicos:
- Hoteles: Número de habitaciones, tipo de alojamiento (hotel, hostal, pensión, etc.), categoría.
- Rent a car: Número de vehículos, tipo de vehículos.
- Revisa la información cuidadosamente y asegúrate de que sea correcta.
- Marca la casilla «Enviar comunicaciones vía servicio web».
- Firma electrónicamente el formulario utilizando AutoFirma.
4. Validación y confirmación:
- Tras enviar el formulario, recibirás dos correos electrónicos de «[dirección de correo electrónico eliminada]»:
- Correo 1: Contiene el número de registro, código de arrendador y códigos de establecimientos.
- Correo 2: Incluye el usuario y contraseña para el servicio web, que permite el envío automatizado de datos de los huéspedes.
5. Acceso al servicio web:
- Accede a la plataforma SES.Hospedajes.
- En la sección «Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedaje o alquiler de vehículos», haz clic en el símbolo «@».
- Selecciona «Acceder» e introduce el usuario y contraseña recibidos en el correo electrónico.
Recuerda:
- El registro en SES.Hospedajes es obligatorio para todos los establecimientos hoteleros y empresas de rent a car en España.
- El incumplimiento de esta obligación puede conllevar sanciones.
Consejos:
- Recopila toda la información necesaria antes de iniciar el proceso de registro.
- Familiarízate con la plataforma y sus funcionalidades.
- Utiliza una herramienta de gestión hotelera, como SES.Hospedajes, para automatizar el envío de datos.
- Mantén la información del establecimiento actualizada en la plataforma.
Con esta guía, dar de alta tu establecimiento hotelero o rent a car en SES.Hospedajes será un proceso sencillo y eficiente.
