Hi ha molts dubtes de les dades que hem d'enviar al sistema SES.Hospedajes del Ministeri de l'Interior. En aquest article resolem dubtes.
Segons quina sigui la nostra activitat, allotjament o lloguer de vehicles, aquestes són les dades que hem d'enviar.

DADES PER A ALLOTJAMENTS – HOTELS PER A PART DE VIATGERS

Dades Obligatòries

Informació de la Sollicitud:
- Codi de l'establiment assignat pel Sistema d'Hospedatges.
- Bloc de comunicació que conté:
  - Contracte:
    - Referència del contracte.
    - Data de formalització del contracte (format AAAA-MM-DD).
    - Data i hora d'entrada (AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
    - Data i hora de sortida (AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
    - Nombre de persones allotjades.
    - Bloc de pagament:
      - Tipus de pagament (codi segons taula de tipus de pagament).
Dades de les Persones:
- Nom i primer cognom.
- Segon cognom (obligatori si el document és NIF).
- Tipus de document i número de document d'identitat (obligatori si és major d'edat).
- Data de naixement (AAAA-MM-DD).
- Rol (VI – viatger).
- Adreça completa (bloc obligatori, amb format estàndard d'adreça).
- Contacte:
  - Obligatori incloure almenys un: telèfon principal, telèfon secundari o correu electrònic.

Dades Opcionals

1. Informació Addicional del Contracte:
  - Número de cambres ocupades.
  - Indicador de connexió a Internet (booleà: sí/no).
2. Dades Opcionals de les Persones:
  - Nacionalitat (codi ISO 3166-1 Alfa-3).
  - Sexe (codi segons taula).
  - Parentiu (obligatori si hi ha menors en la reserva).
  - Segon telèfon de contacte.
  - Adreça de correu electrònic.
3. Informació Complementària del Pagament:
  - Data de pagament (AAAA-MM-DD).
  - Mitjà de pagament (detalls com tipus de targeta, número d'IBAN, etc.).
  - Titular del pagament.
  - Data de caducitat de la targeta (MM/AAAA).

Aquestes dades són necessàries per complir amb els requisits del Ministeri de l'Interior segons el Reial Decret 933/2021, i han de ser enviades en format XML estructurat segons les especificacions indicades.

DADES PER A LLOGUER DE VEHICLES

Dades Obligatòries

1. Informació de la Sollicitud:
  - Bloc de comunicació que conté:
    - Contracte:
      - Número de referència del contracte.
      - Data de formalització del contracte (format AAAA-MM-DD).
      - Data i hora de recollida (format AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
      - Lloc de recollida:
        
        Codi de l'establiment o bloc de direcció complet.
      - Data i hora de devolució (format AAAA-MM-DDThh:mm:ss).
      - Lloc de devolució:
        
        Codi de l'establiment o bloc de direcció complet.
      - Bloc de pagament:
        
        Tipus de pagament (codi segons taula de tipus de pagament).
2. Dades del Vehicle:
  - Matrícula.
  - Marca i model.
  - Tipus de vehicle (codi segons taula).
  - Categoria del vehicle.
  - Color del vehicle (codi segons taula).
  - Número de bastidor.
  - Quilometratge inicial.
3. Dades de les Persones:
  - Blocs que inclouen:
    - Titular del contracte (TI):
      - Nom, primer cognom i, si aplica, segon cognom.
      - Tipus i número de document d'identitat.
      - Adreça completa (bloc obligatori amb format estàndard).
      - Contacte: almenys un dels següents és obligatori:
        
        Telèfon principal.
        
        Telèfon secundari.
        
        Correu electrònic.
    - Conductor principal (CP):
      - A més de les dades personals, ha d'incloure informació sobre el permís de conduir:
        
        Tipus, número i data de validesa del permís.

Dades Opcionals

1. Informació Addicional del Contracte:
  - Bloc de direcció alternatiu si no es coneix el codi de l'establiment.
  - Informació sobre conductors addicionals (CS – Conductor Secundari).
2. Dades Opcionals del Vehicle:
  - Quilometratge en el moment de devolució.
  - Dades del GPS del vehicle.
3. Informació Addicional del Pagament:
  - Data de pagament (format AAAA-MM-DD).
  - Mitjà de pagament (tipus de targeta, número d'IBAN, etc.).
  - Titular del pagament.
  - Data de caducitat de la targeta (MM/AAAA).
4. Informació Addicional de les Persones:
  - Nacionalitat (codi ISO 3166-1 Alfa-3).
  - Sexe (codi segons taula).
  - Data de naixement (AAAA-MM-DD).