Quanto tempo ho per salvare i dati degli ospiti? Obblighi legali secondo il Ministero dell'Interno

In Spagna, tutti i proprietari o gestori di alloggi turistici hanno l'obbligo legale di comunicare i dati dei propri ospiti al Ministero dell'Interno, attraverso il sistema SES (sistema di ingresso per i viaggiatori negli stabilimenti di alloggio), o la piattaforma abilitata secondo la corrispondente comunità autonoma (come il MOSSOS d'Esquadra in Catalogna).

Tuttavia, non è sufficiente inviare i dati: È inoltre obbligatorio conservarne una copia per un periodo minimo di tre anni., come stabilito da Ordine Int/1922/2003, del 3 luglio, su libri-registri e parti itineranti di hotel e stabilimenti di noleggio.

🔐Questa conservazione deve essere effettuata con adeguate garanzie di sicurezza, riservatezza e accesso limitato.

In seshospedajes.es ti realizziamo

A seshospedajes.es, ci impegniamo a Memorizza digitalmente tutti i dati inviati attraverso la nostra piattaforma per il tempo richiesto dalla legge. Ciò significa che:

Conserviamo una copia sicura e accessibile dei record riportati.
Utilizziamo la crittografia e il controllo degli accessi per proteggere le informazioni.
Ti aiutiamo a rispettare le normative senza la necessità di fare copie manuali o trasportare libri fisici.

E se annullo il mio account?

🛑 Importante: Se decidi di cancellare il tuo account su seshospedajes.es, tutti i dati degli ospiti che sono stati inviati tramite la nostra piattaforma verranno eliminati definitivamente. Ciò include sia i singoli record che i file enormi inviati.

⚠️ L'utente sarà legalmente responsabile del mantenimento di tali dati da solo, in conformità con le disposizioni della normativa vigente.

Se preferisci non perdere questi record e conservarne una copia sicura nel cloud, ti offriamo l'opzione di Assumi un servizio di custodia digitale per una quota annuale. In questo modo, puoi continuare ad accedere ai tuoi dati legali quando ne hai bisogno, anche se non sei più un cliente attivo del nostro servizio.