Hur länge måste jag spara gästdata? rättsliga skyldigheter enligt inrikesministeriet

I Spanien har alla ägare eller förvaltare av turistboende den lagliga skyldigheten att kommunicera uppgifter från sina gäster till inrikesministeriet, genom SES-systemet (Traveler Entry System in Lodging Establishments), eller plattformen som aktiveras enligt motsvarande autonoma gemenskap (som Mossos D'Esquadra i Katalonien).

Det räcker dock inte att skicka data: Det är också obligatoriskt att behålla en kopia i minst tre år., som fastställts av Beställning Int/1922/2003, den 3 juli, om bok- och resande delar av hotell och uthyrningsanläggningar.

🔐 Detta bevarande måste göras med adekvata garantier för säkerhet, konfidentialitet och begränsad tillgång.

I seshospedajes.es uppfyller vi för dig

På seshospedajes.es, vi förbinder oss till lagra digitalt all skickad data digitalt genom vår plattform för den lagstadgade tiden. Detta betyder att:

Vi har en säker och tillgänglig kopia av de rapporterade journalerna.
Vi använder kryptering och åtkomstkontroll för att skydda information.
Vi hjälper dig att följa bestämmelserna utan att behöva göra manuella kopior eller bära fysiska böcker.

Vad händer om jag avslutar mitt konto?

🛑 Viktig: Om du bestämmer dig för att avsluta ditt konto i seshospedajes.es kommer all gästdata som har skickats via vår plattform att raderas permanent. Detta inkluderar både individuella register och massiva filer som skickas.

⚠️ Användaren kommer att vara juridiskt ansvarig för att hålla nämnda data på egen hand, i enlighet med bestämmelserna i gällande bestämmelser.

Om du föredrar att inte förlora dessa register och behålla en säker kopia i molnet, erbjuder vi dig möjligheten att Hyr en digital vårdnadstjänst mot en årsavgift. På så sätt kommer du att kunna fortsätta att få tillgång till dina juridiska uppgifter när du behöver det, även om du inte längre är en aktiv kund hos vår tjänst.