Hoe lang heb ik om de gastgegevens op te slaan? Juridische verplichtingen volgens het Ministerie van Binnenlandse Zaken

In Spanje hebben alle eigenaren of beheerders van toeristische accommodatie de wettelijke verplichting om de gegevens van hun gasten door te geven aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken, via het SES-systeem (Traveler Entry System in Lodging Establishments), of het platform mogelijk gemaakt volgens de overeenkomstige autonome gemeenschap (zoals de Mossos) d'Esquadra in Catalonië).

Het is echter niet voldoende om de gegevens te verzenden: Het is ook verplicht om een kopie te bewaren voor een periode van minimaal drie jaar., zoals vastgesteld door Bestel Int/1922/2003, van 3 juli, over boeken-records en reizende delen van hotels en verhuurbedrijven.

🔐 Deze instandhouding moet worden gedaan met adequate garanties voor veiligheid, vertrouwelijkheid en beperkte toegang.

in seshospedajes.es vervullen we voor jou

Op seshospedajes.es, wij binden ons aan Bewaar alle verzonden gegevens digitaal via ons platform voor de wettelijk vereiste tijd. Dit betekent dat:

We houden een veilige en toegankelijke kopie van de gerapporteerde gegevens bij.
We gebruiken versleuteling en toegangscontrole om informatie te beschermen.
Wij helpen u aan de regelgeving te voldoen zonder dat u handmatige kopieën hoeft te maken of fysieke boeken hoeft te dragen.

Wat als ik mijn account opzeg?

🛑 Belangrijk: Als u besluit uw account te annuleren bij seshospedajes.es, worden alle gastgegevens die via ons platform zijn verzonden, permanent verwijderd. Dit omvat zowel individuele records als massale verzonden bestanden.

⚠️ De Gebruiker is wettelijk verantwoordelijk voor het op zichzelf houden van de gegevens, in overeenstemming met de bepalingen van de huidige regelgeving.

Als u deze records liever niet verliest en een beveiligd exemplaar in de cloud houdt, bieden wij u de mogelijkheid om Huur een digitale voogdijdienst in voor een jaarlijkse vergoeding. Op deze manier kunt u uw juridische gegevens blijven gebruiken wanneer u deze nodig heeft, ook als u niet langer een actieve klant van onze service bent.

Heb je twijfels?

Ons ondersteuningsteam is beschikbaar om u te helpen uw wettelijke verplichtingen te begrijpen en hoe u deze gemakkelijk kunt ontmoeten met onze tool.

📩 Schrijf ons op info@seshospedajes.es o Ga naar uw gebruikerspaneel voor meer informatie over gegevensbewaring en de huidige regelgeving.

Wilt u zonder complicaties aan de wet voldoen?
🖊️ Abonneer u vandaag nog en vergeet papierwerk. Wij zorgen ervoor.