Registratie van passagiers in SES.Hospedajes, eenvoudig en automatisch

Onze oplossing biedt u unieke voordelen:

• Gebruiksgemak: Intuïtieve interface aangepast aan de werkelijke behoeften van gebruikers.
• Automatisering: We verwerken je communicatie snel en foutloos dankzij onze geoptimaliseerde tools.
• Gespecialiseerde ondersteuning: Er staat altijd een team voor je klaar.
• Funcionalidades extra: Het heeft functies die het dagelijks leven eenvoudiger maken, zoals het verzenden van een pre-check-in link zodat de gebruiker zelf de benodigde gegevens kan invullen.
• Compatibiliteit gegarandeerd: We zorgen ervoor dat alle verzonden gegevens voldoen aan de voorschriften van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninklijk Besluit 933/2021. Kortom, wij bieden u gemoedsrust en efficiëntie, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is: uw bedrijf.

Ja, de SES.Hospedajes app is een ideaal hulpmiddel om uw Airbnb of vakantiehuis te beheren!

1) Vereenvoudigde naleving van wettelijke voorschriften
Koninklijk Besluit 933/2021 verplicht eigenaars van vakantiehuizen om gegevens over hun gasten door te geven aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Onze app automatiseert dit proces en genereert en verstuurt de verplichte mededelingen snel en nauwkeurig en voorkomt handmatige fouten.

2) Efficiënt beheer
Onze app centraliseert al het beheer van uw boekingen, gastgegevens en aanmeldingen bij SES.Hospedajes. Dankzij de directe integratie kunt u alles vanaf één platform beheren, waardoor u tijd en moeite bespaart.

3) Aangepast aan digitale platforms
Als u platforms zoals Airbnb, Booking of soortgelijke platforms gebruikt, kunt u met onze app uw boekingsgegevens importeren en beheren, zodat alles in overeenstemming is met de wettelijke vereisten.

4) Toegewijde technische ondersteuning
Ons team biedt je persoonlijke hulp bij het instellen van je vakantiehuis in de app en bij het oplossen van eventuele problemen tijdens het gebruik.

Je kunt je nu registreren en de app gebruiken. REGISTREREN.

5) Optimalisatie voor beginnende en gevorderde gebruikers
Of je nu net begint met vakantiehuisbeheer of er al ervaring mee hebt, onze app is makkelijk te gebruiken en heeft geavanceerde tools voor meer technische gebruikers.

Kortom, de SES.Hospedajes app helpt je om je bedrijf legaal, efficiënt en goed georganiseerd te houden, zodat je je kunt richten op het bieden van de beste ervaring voor je gasten.

Als u een hotel runt en al een hotelmanagementsoftware (PMS) gebruikt, kan de integratie van onze SES.Hospedajes API het veel gemakkelijker voor u maken om te voldoen aan de vereisten van de Koninklijk Besluit 933/2021. Hieronder leggen we alles uit wat je moet weten om je systeem aan te sluiten en de vereiste communicatie te automatiseren.

Wat is de SESHospedajes.es API?

Onze API is een interface waarmee uw hotelbeheersoftware automatisch verplichte mededelingen naar het ministerie van Binnenlandse Zaken kan sturen. Met deze integratie kunt u ervoor zorgen dat uw gastengegevens correct en binnen de door de regelgeving gestelde termijn van 24 uur worden verzonden.

Wat heb ik nodig om de API te integreren?

1. Een compatibel hotelmanagementprogramma: Je PMS moet integraties met API's van derden toestaan. Als je het niet zeker weet, neem dan contact op met je softwareleverancier.
2. Toegang tot de SES.Hospedajes API: Registreer je op ons platform om toegangscodes voor onze API te krijgen. Dit omvat:
   • Een veilig eindpunt.
   • Gedetailleerde technische documentatie.
   • Authenticatiesleutels.
3. Technische ondersteuning: Hoewel onze API intuïtief is ontworpen, moet je softwareleverancier of technisch team de integratie uitvoeren. We hebben gespecialiseerde ondersteuning om te helpen bij dit proces.

Hoe werkt integratie?

1. Verzoek om toegang: Neem contact op met ons team om de API-documentatie en je referenties te ontvangen.
2. Technische configuratie:
   • Implementeer API-eindpunten in uw PMS om gegevens te verzenden, zoals incheckpartijen en boekingen van gasten.
   • Configureert het XML-formaat dat vereist is voor communicatie.
3. Bewijs: Voordat je de integratie in productie activeert, test je in onze sandbox om er zeker van te zijn dat de gegevens correct worden verzonden.
4. Productie: Zodra je de tests hebt doorstaan, activeer je de verbinding in je besturingsomgeving - je voldoet nu automatisch aan de regels!

Voordelen van integratie van de SES.Hospedajes API met uw PMS

1️⃣ Totale automatisering: Gegevens van gasten worden rechtstreeks vanuit uw PMS verzonden, waardoor handmatige processen overbodig worden.

2️⃣ Gegarandeerde naleving van de wet: De API wordt voortdurend bijgewerkt om te voldoen aan de wettelijke vereisten, zodat u altijd compliant bent.

3️⃣ Operationele efficiëntie: Het vermindert menselijke fouten en bespaart tijd door het verzendproces te automatiseren.

4️⃣ Schaalbaarheid: Ideaal voor zowel kleine onafhankelijke hotels als grote hotelketens.

5️⃣ Persoonlijke technische ondersteuning: Ons team staat voor je klaar tijdens de installatie en om eventuele problemen op te lossen.

Welke soorten communicatie kan ik via de API versturen?

• Ingangsdelen voor gasten.
• Kamerreserveringen.
• Wijzigingen en annuleringen.
• Aanvullende informatie over gasten, zoals documenten en nationaliteit.

Hoeveel kost het?

De integratie van onze API is betaalbaar en geschikt voor zowel kleine als grote hotels. Neem voor meer informatie contact met ons op en vraag een offerte op maat aan.

Hoe kan ik beginnen?

1. Neem contact op met ons team: Schrijf ons via ons contactgedeelte of naar het opgegeven e-mailadres.
2. API-toegang aanvragen: We sturen je de referenties en technische documentatie.
3. Coördineer met je softwareleverancier: Als je je PMS niet rechtstreeks beheert, deel onze documentatie dan met je leverancier om de integratie te vergemakkelijken.

Compliance is nog nooit zo eenvoudig geweest. Sluit uw PMS vandaag nog aan op SES.Hospedajes en automatiseer uw communicatie veilig en efficiënt!

👉 Neem contact met ons op voor meer informatie

Je abonnement beheren is heel eenvoudig.
Vanuit ons platform, kunt u de optie gebruiken uw abonnement beheren direct bij onze Stripe provider. Vanuit deze optie kunt u uw gegevens wijzigen en direct de afmelding van uw abonnement aanvragen.

U moet er rekening mee houden dat het reglement van SES.Hospedajes aangeeft dat de entiteit alle gegevens 3 jaar moet bewaren. Als u zich uitschrijft van ons platform, zorg er dan voor dat u alle gegevens op een veilige plaats bewaart. U kunt ook een verzoek tot opzegging indienen, maar gebruik maken van de service voor het bijhouden van gegevens tegen een zeer lage vergoeding.

Aan de andere kant moet u jaarlijks alle gebruiksbewegingen van uw vestigingen in een specifiek formaat naar het VUD Digitaal Loket kunnen sturen. Wij raden u daarom sterk aan om ervoor te zorgen dat u bij het verzoek tot uitschrijving over alle gegevens beschikt.

Nee. seshospedajes.es is niet het officiële platform van het Ministerie van Binnenlandse Zaken..
Wij zijn een privéplatform dat het eigenaren van vakantiehuizen, kleine accommodaties, hotels en agentschappen makkelijker maakt om te voldoen aan de verplichte registratie van reizigers op het officiële platform. SES.Hospedajes van het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken.

Op seshospedajes.es Wij vereenvoudigen en automatiseren dit proces en bieden tools zoals online pre-check-in, gecentraliseerd gastenbeheer en integratie met PMS, zodat het verzenden van reizigersrapporten naar SES.Hospedajes veel eenvoudiger, sneller en veiliger is.

Het platform officier van het ministerie is beschikbaar op https://hospedajes.ses.mir.es

De applicatie SES.Hospedajes is een webapp ontworpen om direct vanuit je browser te werken, geen download of installatie vereist.

Toegang:
Log gewoon in via je browser met je gebruikersnaam en wachtwoord om te beginnen met het beheren van gasten, huurcontracten en het versturen van de door het Ministerie van Binnenlandse Zaken vereiste communicatie.

Online gebruik:
Het hele systeem werkt 100% online en in realtime, dus je hebt een internetverbinding nodig om je gegevens te openen, te beheren of XML-inzendingen te doen.

Vereisten:

• Heb een geregistreerde gebruiker op SES.Hospedajes.

• Toegang hebben tot het internet vanaf elk apparaat (computer, tablet of mobiel).

• Zorg dat je een geautoriseerd vestigingsnummer hebt.

Veiligheid en privacy:
Alle informatie wordt veilig opgeslagen op onze servers. Elk stukje informatie is uniek gekoppeld aan uw gebruiker om de privacy van uw communicatie te waarborgen.

Van onze BASIC-versie kun je dit proces eenvoudig automatiseren. Vanuit je dashboard kun je een gepersonaliseerde link verzenden elke gast of klant om zijn gegevens veilig in te voeren voor aankomst.

Op deze manier hoef je niets handmatig in te vullen of je zorgen te maken over het verzamelen van de gegevens op het laatste moment: zij vullen het formulier in en alle informatie is klaar voor registratie in SES.Hospedajes, in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.

Bespaart tijd.
✅ Vermijd fouten.
Alles is klaar voor het inchecken.

👉 Activeer je account nu via seshospedajes.es/registreren

Nee, dat is niet hetzelfde.
Het voormalige “Hospedería de la Guardia Civil” was het traditionele systeem dat door veel accommodaties werd gebruikt om hun gasten te registreren en rapporten te sturen naar lokale politiebureaus of via regionale platforms. Dit systeem is nu verouderd.

Momenteel verloopt de registratie van passagiers via de nieuw gecentraliseerd staatssysteem genaamd SES.Hospedajes, beheerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken en verplicht sinds de inwerkingtreding van de Koninklijk Besluit 933/2021.

Met SES.Hospedajes moeten alle gegevens worden verzonden naar telematisch binnen uiterlijk 24 uur, en het proces is volledig verenigd op nationaal niveau.

👉 Als je nog niet geregistreerd bent of vragen hebt, ons deskundige team kan u helpen met de registratie en het gegevensbeheer via onze app.

🔗 Begint vandaag in seshospedajes.es/registreren

Als je een buitenlander bent en je huurt accommodatie of voertuigen in Spanje, maak je dan geen zorgen!, kunt u voldoen aan de voorschriften zonder dat u een digitaal certificaat of Cl@ve nodig hebt dankzij onze juridische vertegenwoordiging.

Alleen voor 9,99 per maand, wij regelen het hele proces voor je:
We registreren je in het SES.Hospedajes systeem van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
Wij registreren uw vestigingen
En we beheren uw communicatie in overeenstemming met Koninklijk Besluit 933/2021.

Bovendien:

🌐 Onze app is volledig in het Engels: seshospedajes.es/app-en-en-ingles/
📞 Ons ondersteuningsteam spreekt Engels en Chinees, per e-mail en telefoon.

Begin vandaag en voorkom boetes!
🔗 seshospedajes.es/registreren

✅ SES (huisvestingssysteem van het ministerie van Binnenlandse Zaken)

Het is de officieel platform van de nationale politie en de Guardia Civil voor gastgegevens verzenden die in uw etablissement verblijven.

• Verplicht om te voldoen aan de Wet burgerveiligheid (Koninklijk Besluit 933/2021).

• Je stuurt reizigersrapporten binnen 24 uur na aankomst.

• Het heeft invloed op hotels, appartementen, campings, hostels en ook op autoverhuurders.

Met onze SES Hospedajes app, Je automatiseert deze verzending op een veilige en legale manier.

✅ NRA (registratienummer accommodatie)

Het is de identificatiecode die de autonome gemeenschap wanneer je een vakantiehuis, vakantiewoning, vakantiehuis enz. registreert.

• Het is verplicht om legaal te werken op portals zoals Airbnb, Booking of Vrbo.

• Elke gemeenschap heeft zijn eigen regels en toeristenregister.

👉 Onze adviseurs helpen je op een eenvoudige manier te registreren en je NRA te krijgen.

✅ VUD (Digitale One Stop Shop)

Het is de nieuw staatsplatform van Ministerie van Huisvesting om alle toeristische accommodaties voor kort verblijf te verenigen in één Enkel nationaal register, in overeenstemming met de Europese Verordening 2024/1028.

• Het vervangt de regionale NRA niet: vult het aan.

• Van de 1 juli 2025, zullen verplicht de VUD-registratie hebben om te kunnen blijven adverteren op online portals.

• Airbnb, Booking en andere platforms moeten controleren of uw advertentie een geldig VUD-nummer heeft.

Met onze adviesdienst, Wij beheren het hele VUD-registratieproces voor je.

📌 In een notendop:

• SES: Gastengegevens naar de politie/burgerwacht sturen.

• NRAAutonoom registratienummer van je toeristische accommodatie.

• VUDUniform nationaal register verplicht vanaf juli 2025.

💡 Heb je twijfels?
Neem contact met ons op en wij helpen u te voldoen aan alle toeristische regelingen zonder complicaties.

Als u een hotel runt en al een hotelmanagementsoftware (PMS) gebruikt, kan de integratie van onze SES.Hospedajes API het veel gemakkelijker voor u maken om te voldoen aan de vereisten van de Koninklijk Besluit 933/2021. Hieronder leggen we alles uit wat je moet weten om je systeem aan te sluiten en de vereiste communicatie te automatiseren.

Wat is de SES.Hospedajes API?

Onze API is een interface waarmee uw hotelbeheersoftware automatisch verplichte mededelingen naar het ministerie van Binnenlandse Zaken kan sturen. Met deze integratie kunt u ervoor zorgen dat uw gastengegevens correct en binnen de door de regelgeving gestelde termijn van 24 uur worden verzonden.

Wat heb ik nodig om de API te integreren?

1. Een compatibel hotelmanagementprogramma: Je PMS moet integraties met API's van derden toestaan. Als je het niet zeker weet, neem dan contact op met je softwareleverancier.

2. Toegang tot de SES.Hospedajes API: Registreer je op ons platform om toegangscodes voor onze API te krijgen. Dit omvat:

   • Een veilig eindpunt.

   • Gedetailleerde technische documentatie.

   • Authenticatiesleutels.

3. Technische ondersteuning: Hoewel onze API intuïtief is ontworpen, moet je softwareleverancier of technisch team de integratie uitvoeren. We hebben gespecialiseerde ondersteuning om te helpen bij dit proces.

Hoe werkt integratie?

1. Verzoek om toegang: Neem contact op met ons team om de API-documentatie en je referenties te ontvangen.

2. Technische configuratie:

   • Implementeer API-eindpunten in uw PMS om gegevens te verzenden, zoals incheckpartijen en boekingen van gasten.

   • Configureert het XML-formaat dat vereist is voor communicatie.

3. Bewijs: Voordat je de integratie in productie activeert, test je in onze sandbox om er zeker van te zijn dat de gegevens correct worden verzonden.

4. Productie: Zodra je de tests hebt doorstaan, activeer je de verbinding in je besturingsomgeving - je voldoet nu automatisch aan de regels!

Voordelen van integratie van de SES.Hospedajes API met uw PMS

1️⃣ Totale automatisering: Gegevens van gasten worden rechtstreeks vanuit uw PMS verzonden, waardoor handmatige processen overbodig worden.

2️⃣ Gegarandeerde naleving van de wet: De API wordt voortdurend bijgewerkt om te voldoen aan de wettelijke vereisten, zodat u altijd compliant bent.

3️⃣ Operationele efficiëntie: Het vermindert menselijke fouten en bespaart tijd door het verzendproces te automatiseren.

4️⃣ Schaalbaarheid: Ideaal voor zowel kleine onafhankelijke hotels als grote hotelketens.

5️⃣ Persoonlijke technische ondersteuning: Ons team staat voor je klaar tijdens de installatie en om eventuele problemen op te lossen.

Welke soorten communicatie kan ik via de API versturen?

• Ingangsdelen voor gasten.

• Kamerreserveringen.

• Wijzigingen en annuleringen.

• Aanvullende informatie over gasten, zoals documenten en nationaliteit.

Hoeveel kost het?

De integratie van onze API is betaalbaar en geschikt voor zowel kleine als grote hotels. Neem voor meer informatie contact met ons op en vraag een offerte op maat aan.

Hoe kan ik beginnen?

1. Neem contact op met ons team: Schrijf ons via ons contactgedeelte of naar het opgegeven e-mailadres.

2. API-toegang aanvragen: We sturen je de referenties en technische documentatie.

3. Coördineer met je softwareleverancier: Als je je PMS niet rechtstreeks beheert, deel onze documentatie dan met je leverancier om de integratie te vergemakkelijken.

Ja. Seshospedajes.es Abonnementsplannen, hetzij maandelijks of jaarlijks, worden automatisch verlengd voor opeenvolgende perioden gelijk aan de gecontracteerde persoon, tenzij de klant zijn abonnement vóór de verlengingsdatum opzegt.

De klant kan zijn abonnement raadplegen, beheren of annuleren vanuit zijn klantengebied of via het oplaadbeheersysteem dat op het platform is ingeschakeld.

De annulering vermijdt toekomstige incasso's, maar impliceert niet de teruggave van reeds betaalde bedragen voor reeds gestarte periodes, behalve in de gevallen die wettelijk zijn voorzien of wanneer er een naar behoren geverifieerde technische incassofout is.

Als de klant gelooft dat zijn huidige plan niet past bij zijn gebruiksniveau, kan hij de wijziging naar een lagere of hogere modus aanvragen. Deze wijzigingen zijn niet met terugwerkende kracht in perioden die al zijn verlengd, met uitzondering van uitdrukkelijke commerciële beslissingen door seshospedajes.es.

Seshospedajes.es kan abonnementsgerelateerde communicatie verzenden, zoals bevestigingen, incidenten van incasso of informatieberichten. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of de toepasselijke regelgeving een andere behandeling vereist, maakt het niet ontvangen van een eerdere herinnering de automatische verlenging van een eerder geaccepteerd abonnement door de klant niet ongeldig.

Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de status van zijn abonnement, hun verlengingsdatum en hun voorwaarden vanuit hun klantgebied te herzien.