Nieuwe boekingskalender: Beheer boeking, Airbnb en uw pre-check-in vanaf één plaats
Als u een of meer toeristische accommodaties in Spanje beheert, weet u dat elke dag hetzelfde begint: open boeking, open Airbnb, open uw eigen websitekalender, kijk wie er vandaag binnenkomt, wie er uitkomt, wie de pre-check-in in behandeling heeft. Vijf tabbladen, vijf wachtwoorden, vijf verschillende interfaces om hetzelfde te doen.
Vandaag repareren we het. komt de reserveringskalender A seshospedajes.es: een uniek uitzicht waar al uw reserveringen samenkomen, waar ze ook vandaan komen, en van waaruit u de pre-check-in met een klik kunt starten en in één oogopslag kunt zien welke gasten het al hebben voltooid.
En de beste: Verkrijgbaar bij het basisplan.
Wat je zult zien bij het binnenkomen
Een schone kalender, Google Agenda, met alle reserveringen van uw etablissementen gekleurd per kanaal van herkomst. Elke reservering beslaat de dagen van het verblijf, draagt de naam van de gast (wanneer de OTA het aangeeft) en een klein pictogram dat je vertelt of je de pre-check-in al hebt beheerd:
- 🔵 zonder te verzenden — je hebt de link nog niet naar de gast gestuurd
- 🟡 Gezant — de gast heeft het ontvangen, maar heeft nog niet gereageerd
- 🟢 voltooid — De gegevens zijn al opgenomen in de app
Over de kalender, drie snelle markeringen zodat je niets mist:
- kaartjes vandaag: Hoeveel gasten arriveren
- Vertrek vandaag: Hoeveel gaan?
- Volgende 7 nachten: Waar heb je het deze week mee
En als u de voorkeur geeft aan een agendatypeweergave met tabel en rijen (vooral handig op mobiel), heeft u de lijstweergave Gesorteerd op datum van invoer met alle gegevens in beeld.
het detail van elke reservering, in een klik
Wanneer u op een reservering klikt, wordt er een panel geopend met alles wat de OTA ons heeft gestuurd: data, aantal gasten, kanaal van herkomst, bedrag (als het komt), contactgegevens van de hoofdgast, observaties.
Van datzelfde paneel, afhankelijk van waar u zich in het proces bevindt, heeft u de acties die u nodig heeft:
- Als je de pre-check-in nog niet hebt verzonden → botón “Enviar pre check-in”. Genera el link y, si tienes el email del huésped, se lo manda automáticamente.
- Ja, je hebt het al verzonden, maar ze hebben niet geantwoord → “Reenviar” o “Copiar link” (por si quieres mandarlo por WhatsApp).
- Als de gast het al heeft ingevuld → “Ver datos del huésped” te lleva directamente a su ficha, lista para incluir en el envío SES.
zonder tussen modules te springen. Zonder terug te gaan naar het dashboard. zonder de context te verliezen.
Filters voor hosts met meerdere hosts
Als u meer dan één appartement beheert (en we weten dat velen van u 3, 5, 10 of meer hebben), laat de kalender u filteren:
- Door oprichting — Om naar slechts één te kijken
- Door Kanaal — Alleen boeking, alleen Airbnb, alleen uw eigen website, enz.
- Door Pre-check-in status — Om in één klap te zien wie je mist
Alle filters worden gecombineerd, zodat u in twee klikken kunt antwoorden op vragen zoals “¿quién llega esta semana al apartamento del centro que aún no me ha mandado el DNI?”.
Het verschil tussen Basic en Complet
De kalender is beschikbaar voor alle plannen van de basis, omdat we geloven dat het een managementtool is die elke host nodig heeft. Maar er is een belangrijke nuance in hoe de gegevens worden gevuld:
Basisplan — Operationele kalender
U ziet de kalender, u beheert uw pre-check-in ervan, u ziet de staten, filters, export. Allemaal functioneel. Reserveringen worden door u ingevoerd omdat u gasten heeft (of wanneer u een contract aanmaakt).
Compleet plan — Kalender op automatische piloot 🎯
Dit is waar de tool echt krachtig wordt. In het volledige plan activeren we de Automatische synchronisatie met boeking, Airbnb, VRBO en elk platform dat iCal exporteert (die praktisch alles zijn). Uw reserveringen verschijnen alleen in de kalender, om de paar minuten bijgewerkt, zonder iets met de hand te hoeven kopiëren.
Een nieuwe reservering in Boeking → verschijnt in uw agenda → U verzendt de pre-check-in → Wanneer u deze hebt voltooid, zijn de gegevens klaar voor verzending SES. Accommodaties aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Alle stroom, geautomatiseerd.
Het is het verschil tussen het hebben van een goed georganiseerde papieren agenda (basis) en het hebben van een agenda die invult met de informatie van uw verkoopkanalen (complet).
Waarom is synchronisatie met boeking en Airbnb zo belangrijk?
Elke gastheer met een paar appartementen op verschillende platforms kent de pijn: een reservering komt binnen door te boeken terwijl je aan het dineren bent, iemand vraagt je op WhatsApp of je de week van de 15e gratis hebt, je opent Airbnb en het blijkt dat er ook een nieuwe reservering is die je niet had gezien. Dubbele reserve. Resolutie versus klok. Negatieve beoordeling.
Met volledige iCal-synchronisatie bereiken alle bevestigde reserveringen op uw platforms automatisch één site. het blokkeert geen datums op de OTA's (je blijft het doen vanaf boeking/airbnb zoals het tot nu toe is geweest), maar het geeft je wel de Geconsolideerde weergave die je tot nu toe niet had.
en aangezien elke reservering is gekoppeld aan zijn pre-check-in en zijn gast, De volledige keten van naleving van de regelgeving wordt geregistreerd en traceerbaar: Reserveer → Pre-check-in → Gastgegevens → Verzending naar SES.Hospedajes Ministerie van Homepage → Jaarlijks VUD-rapport.
Wat de kalender niet is
Zodat er geen verwarring is, willen we duidelijk zijn met wat deze functionaliteit maakt niet Het is ook niet van plan om te doen:
- ❌ Het is geen kanaalmanager. We schrijven niet naar boeking of Airbnb. Prijsbeheer, beschikbaarheid en datumslot worden nog steeds gedaan op elk platform.
- ❌ Het is geen reserveringsengine voor uw website. Als u een website wilt met directe reserveringen, is dat een andere tool.
- ❌ Het vervangt uw huidige workflow niet door OTA's. Het vult het aan: het geeft je het unieke zicht, automatiseert de pre-check-in, verbindt je met de SES.
Is een Goed gemaakt management utility, geen voorgespannen PMS. En dat is precies wat de meeste onafhankelijke gastheren van ons vroegen.
Hoe te beginnen?
Als u al een gebruiker van seshospedajes.es bent
Voer de app in en je ziet de nieuwe link “Calendario” in het hoofdmenu. Als je in Basic bent, kun je het al gebruiken. Als u automatisch wilt synchroniseren met Booking, Airbnb en uw eigen website, Activeer het volledige abonnement vanuit uw factureringsportal o Contact opnemen met ondersteuning.
Als u nog geen gebruiker bent
Kijk eens naar de Plannen en prijzen. Het basisplan geeft u de SES Regulatory Compliance + Single Digital Window + NRUA + de nieuwe reserveringskalender. Het Complet-plan voegt automatische synchronisatie toe met Booking/Airbnb, Excel Import, API en de rest van de Pro-functionaliteiten.
Het volgende dat komt
De reserveringskalender is het eerste stuk van iets groters. In de komende weken zullen we toevoegen:
- Automatische gastherinneringen als het tijd kost om de pre-check-in te voltooien
- Interne notities op reservering
- Exporteren naar PDF / afdrukken van wekelijkse planning
- Meer hosts op verzoek van hosts (sommige regionale platforms en specifieke PMS's)
Als je toeristische accommodatie in Spanje beheert en je kunt iets bedenken dat ontbreekt, Schrijf ons voor de steun of voor hem WhatsApp-kanaal. De volgende verbeteringen worden door u bepaald.
seshospedajes.es — De gemakkelijke en automatische manier om te voldoen aan de voorschriften van toeristische accommodatie in Spanje. se. Hospedajes del Binnenlandse Ministerie, Single Digital Window, NRUA en nu ook uitgebreid beheer van uw reserveringen.
