Автоматическая выставление счетов: когда ваш гость заполняет предварительную регистрацию, счет уже находится в вашем электронном письме
Если вы управляете туристическим размещением в Испании, вы знаете цикл: приезжает гостевой резерв, приезжает, вы берете данные, отправляете счет по электронной почте, копии также в агентство, вы подаете их в папку, вы понимаете, что забыли одну, и вы преследуете ее через три месяца. Умножить на все оговорки года.
А с 2026 г. Регламент Verifactu (RD 1007/2023) Добавьте еще один слой: каждый счет должен быть запечатан с помощью системы, одобренной AEAT, сгенерировать хэш-струйку, UUID и QR-проверку. То, что когда-то было тяжелой задачей, теперь является тяжелой задачей y Регулируемый.
Сегодня мы ее решаем. приходит Автоматическая выставление счетов в Seshospedajes.es Через интеграцию с Kraakup. Счет выдается, запечатан на законных основаниях и приходит на почту гостя, чтобы вы ничего не касались. и доступен в Все планы, включая лайт.
Как это работает, в предложении
Когда гость завершает предварительную регистрацию в SeshoSpedajes.es, Kraakup получает данные, генерирует счет, запечатывает их с помощью VerifACTU и мгновенно отправляет их вам по электронной почте. вы видите его позже в его файле. Ноль кликов.
Если вы предпочитаете проверять счета до того, как они выйдут, вы также можете: включить режим «Только черновик», и счет будет сохранен в kraakup в ожидании вашего OK.
Три шага, чтобы никогда больше не выставлять счета вручную
1. Вы подключаете свою учетную запись
Вы генерируете ключ API в kraakup и вставляете его в seshospedajes.es. Вы настраиваете налоги (IGIC, IVA или IPSI в зависимости от того, где находится учреждение), форма платежей и выставления счетов. Две минуты.
2. Вы указываете сумму
Когда вы создаете ссылку предварительной регистрации или регистрируете гостя вручную, вы вводите сумму пребывания. По желанию также отдельный туристический налог (важно, если вы находитесь в районах с экотаксом).
3. Счет приходит один
Гость заполняет информацию о предварительной регистрации. KRAAKUP выдает счет с этими данными, печать с Verifactu, отправляет PDF-файл гостю по электронной почте. И у вас есть доступный из гостевого файла на сайте seshospedajes.es. Не прыгая с приложения, не копируя ничего, не дожидаясь.
Что вы экономите
Ноль копирования-вставки
Гостевые данные (имя, DNI/NIE/паспорт, адрес, электронная почта) автоматически переходят от предварительной регистрации к счету. То же самое, что вы уже собираете для отправки в SES. Размещение Министерства внутренних дел, теперь оно также подпитывает счет. Те же данные, два соответствия.
aeat соответствие с первого дня
Запечатанный Verifactu (RD 1007/2023) Автоматически по каждому счету. Строковый хэш, UUID, QR-проверка. Все отслеживаемо, без необходимости понимать правила или устанавливать что-либо на свой компьютер. Если AEAT запрашивает у вас записи, они у вас есть.
IGIC, VAT, IPSI — каждый хостинг на вашем сайте
Если у вас есть квартира на Тенерифе (IGIC 7%), другая в Мадриде (21% или 10% по типологии) и другая в Сеуте (ИПСИ), это не проблема. Каждое заведение устанавливает свой тип и процент. Счета верны независимо от того, где находится собственность.
Туристический налог, кроме
ECOTAX (Balearics, Catalonia, Other CCAAs в ближайшее время) выставляется в отдельном документе с его собственной налоговой ставкой, готовой к доставке в ваше агентство без необходимости разделять его вручную.
Ластик или автоматический, решать вам
- Автоматический режим: Счет выдается и отправляется гостю без вашего вмешательства.
- Эскизный режим: Счет остается в Kraakup в ожидании вашего обзора, вы выставляете его, когда хотите.
Тот же поток, два уровня контроля. Начните с черновика Если вы отдаете дань уважения, перейдите в «Автоматически», когда увидите, что он работает.
Полная прослеживаемость из гостевого файла
Вы открываете файл любого гостя на сайте seshospedajes.es и видите соответствующий счет-фактуру. Загрузите PDF-файл, проверьте статус печати Verifactu, смотрите дату выпуска. Неоткрытый Кракап. не открывая электронное письмо. Нет поиска в папках.
Что делать, если kraakup однажды не удастся?
Разумный вопрос. Короткий ответ: Ничего не произошло.
Звонок от seshospedajes.es к kraakup Тихий. Если по какой-либо причине Kraakup не отвечает (поддержка, мгновение, что угодно), предварительная регистрация гостя все еще нормально работает. Ошибка записывается в файл гостя, так что вы можете повторить попытку, когда захотите.
Другими словами: Сес Соблюдение условий размещения никогда не зависит от биллинговых работ. Это два независимых потока, которые обогащают друг друга, но ни один из них не блокирует другой. Это преднамеренное техническое решение.
Для кого это доступно?
Для всех планов seshospedajes.es, включая Lite план. Вам не нужно загружать план, чтобы использовать автоматический биллинг.
Все, что вам нужно, это Счет Краапа с планом оплаты, потому что именно Kraakup выдает и запечатывает счета (это инструмент, специализирующийся на этом). Если у вас еще нет учетной записи, вы можете создать ее за пару минут.
Создать учетную запись в kraakup → У меня уже есть аккаунт · Настройте интеграцию →
Часто задаваемые вопросы
Должен ли я платить больше на seshospedajes.es, чтобы использовать его?
Нет. Интеграция доступна в Все планы, включая лайт. Вам нужен только платный план Kraakup для создания ключевого API.
Какие налоги он поддерживает?
IGIC (Канары), IVA (полуостров и Балеарские острова) и IPSI (Цеута и Мелилла). Каждое заведение устанавливает свой тип и процент. Если у вас есть жилье на разных территориях, каждая из них выдает правильный налог.
Действительны ли счета для AEAT?
да. KraakUp печатает каждый счет, выданный с Verifactu (RD 1007/2023), генерируя строковый хэш, UUID и валидационный QR. Если вы активируете автоматический режим, то уплотнение происходит во время излучения.
Что делать, если kraakup однажды не удастся? Заложник сломался?
Нет. Звонок в Kraakup молчит: если он не отвечает, предварительная регистрация гостя продолжает работать, и на его вкладке выводится ошибка, чтобы вы могли повторить попытку, когда захотите.
Могу ли я выставлять счет по экотаксу отдельно?
да. Создавая ссылку до регистрации, вы также можете указать сумму туристического сбора, а Kraakup создаст Отдельный счет Для нее, с налоговым парнем, которого вы настроили.
Могу ли я проверить счет перед отправкой гостю?
да. Активируйте режим «Только проект» в настройках настроек. Счет-фактура появится в виде черновика в Kraakup, и вы выдаете его вручную при рассмотрении.
Еще один шаг к туристическому размещению на автопилоте
Это то, что мы сегодня автоматизировали от seshospedajes.es:
- ✅ захват данных гостя через предварительную регистрацию с помощью персонализированной ссылки.
- ✅ Автоматическая отправка в Министерство внутренних дел (Се. Проживание / Королевский декрет 933/2021).
- ✅ Годовой отчет ВУД (Цифровое единственное окно) Автоматически генерируется.
- ✅ Календарь резервирования С ICAL Sync от Booking, Airbnb и других OTA.
- ✅ Автоматический биллинг с герметизацией Verifactu Через Краапа. (Новинка!)
На каждом этапе процесса хостинга в Испании есть уровень соответствия. Наша работа в том, что вам не нужно ни о чем думать.
Активировать автоматический выставление счетов →
seshospedajes.es — Простой и автоматический способ соблюдения правил размещения туристов в Испании. Сес Размещение Министерства внутренних дел, одно цифровое окно, NRUA, календарь бронирования, а теперь также автоматический счет с Verifactu.
