Les teves reserves de Booking i Airbnb, ara apareixen soles al teu panell de pre check-in

Si usas Booking.com o Airbnb (o tots dos alhora, com la majoria), saps el que toca cada vegada que entra una reserva nova: obrir la plataforma, copiar el nom, les dates, tornar al teu panell, crear el pre check-in a mà, enviar el link… Repetir cent vegades al mes.

Doncs això s'ha acabat. Des d'avui, seshospedajes.es detecta automàticament les reserves noves que apareixen als teus calendaris iCal de Booking i Airbnb, i te les presenta al teu panell de pre check-in listes per enviar. Un correu, un clic, i l'hoste ja té el seu link.

Com funciona, sense rodeigs

És un procés de tres passos, i els dos primers els fem nosaltres:

Connectes el teu calendari iCal des de Configuració → Connexions iCal/PMS. Enganxes la URL del calendari de Booking o Airbnb (la mateixa que usas per sincronitzar calendaris entre plataformes). Una vegada per establiment, i fet.
Nosaltres llegim el calendari cada 2 hores. Detectem les reserves noves, descartem els bloqueigs («Not available», «Closed») i les dates passades, i guardem només les reserves reals amb check-in futur.
Tu veus una banda daurada a la teva pantalla de Gestió Pre check-in amb les reserves detectades. Escrius el correu de l'hoste, pulsas «Crear», i el pre check-in es genera automàticament amb les dates, el nom i l'establiment ja emplenats.

La banda daurada: la teva safata d'entrada de reserves

Cada vegada que entris a Gestió Pre check-in i hi hagi reserves noves sense vincular, veuràs un avís daurat a la part superior. Es pot expandir amb un clic i mostra cada reserva amb:

El icona de la plataforma (blau per a Booking, vermell per a Airbnb).
El nom de l'hoste (si la plataforma l'envia) o un camp per a escriure-lo.
Les dates de check-in i check-out, amb nombre de nits.
Un indicador d'urgència si el check-in és en els propers 2 dies.
Un camp de correu electrònic + botó per a crear el pre check-in amb un clic.
Una X per a descartar reserves que no vulguis gestionar.

Quan prems «Crear», passen tres coses alhora: es genera l'hoste, es crea l'enllaç de pre check-in amb el seu UUID, i la reserva es marca com a vinculada perquè no torni a aparèixer. Tot en un pas.

Quines plataformes funcionen?

Qualsevol plataforma que ofereixi un calendari iCal (.ics). Avui dia això inclou:

com — URL disponible a Extranet → Tarifes i disponibilitat → Sincronització de calendaris.
Airbnb — URL disponible a Calendari → Ajustos de disponibilitat → Exportar calendari.
Channel managers com Smoobu, Hostaway, Guesty, Hospitable, i molts més — si exposen un feed iCal, funcionen.

Si la teva plataforma usa iCal (i gairebé totes ho fan), funciona amb seshospedajes.es.

Múltiples establiments, múltiples plataformes

Tens un apartament a Booking i un altre a Airbnb? O el mateix als dos? No hi ha problema. Pots crear una connexió per a cada combinació d'establiment i plataforma. Cadascuna amb la seva pròpia URL iCal, el seu propi estat de sincronització, i el seu propi commutador ON/OFF.

Des de Configuració veuràs totes les teves connexions com a targetes: la plataforma amb la seva icona de color, el nom de l'establiment, l'última sincronització, i una insígnia daurada si hi ha reserves noves pendents. Tot d'una ullada.

És fiable? Què passa si falla?

El sistema està dissenyat per ser conservador. Preferim no duplicar abans que perdre res:

Cada reserva s'identifica pel seu UID únic de l'esdeveniment iCal. Si el cron la detecta dues vegades, no la duplica.
Si un feed no respon o retorna quelcom invàlid, es marca com a error i es reintenta en l'execució següent. Mai es perden les reserves que ja estaven detectades.
Els bloquejos de calendari («Not available», «Closed», «Manteniment») es filtren automàticament. No et arriben com a reserves falses.
Les reserves amb check-in ja passat s'ignoren. Solo veus el que t'importa: el que ve.

He d'instal·lar quelcom?

No. Solo enganxar una URL. No cal instal·lar apps, ni donar permisos d'API, ni configurar webhooks. És una URL de calendari, com la que enganxaries a Google Calendar. La diferència és que nosaltres la fem servir per a convertir el teu calendari en pre check-ins llestos per enviar.

I el cost?

La connexió iCal està inclosa en tots els plans COMPLET i PREMIUM.

El que ve després

Això és la base. El que vindrà a continuació: actualització automàtica de reserves (si canvien les dates a Booking, s'actualitzen aquí), detecció de cancel·lacions, i la possibilitat que el sistema enviï directament el correu electrònic al vostre hoste sense que vosaltres hàgiu de fer res. Pas a pas, però amb la direcció clara.

Com començar, en 60 segons

Vés a Configuració → Connexions iCal/PMS.
Selecciona el teu establiment i la teva plataforma (Booking.com o Airbnb).
Enganxa l'URL del calendari iCal.
En menys d'1 hora, les teves reserves començaran a aparèixer a Gestió Pre check-in.

Com sempre: si tens dubtes o feedback, escriu-nos a suport o passa't pel canal de WhatsApp. Això ho fem entre tots.