Le tue prenotazioni di prenotazione e Airbnb ora appaiono sole nel tuo pannello di pre-check-in

Se utilizzi Booking.com o Airbnb (o entrambi contemporaneamente, come la maggior parte), sai cosa tocca ogni volta che arriva una nuova prenotazione: apri la piattaforma, copia il nome, le date, torna al tuo pannello, crea il pre-check-in a mano, invia il link... ripetere cento volte al mese.

Bene, è finita. Da oggi, seshospedajes.es Rileva automaticamente nuove prenotazioni che appaiono nei tuoi calendari iCal di prenotazione e Airbnb e li presenta nel tuo pannello di pre-check-in pronto per l'invio. Un'e-mail, un clic e l'ospite ha già il suo link.

Come funziona, senza mezzi termini

Si tratta di un processo in tre fasi e i primi due sono realizzati da noi:

colleghi il tuo calendario iCal Da Impostazioni → Collegamenti iCal/PMS. Incolla l'URL del calendario di prenotazione o di Airbnb (lo stesso che usi per sincronizzare i calendari tra le piattaforme). Una volta per stabilimento, e basta.
Leggiamo il calendario ogni 2 ore. Rileviamo nuove prenotazioni, scartiamo le serrature ("non disponibile", "chiuso") e le date passate e salviamo solo le prenotazioni effettive con il check-in futuro.
Vedi una banda d'oro nella schermata di gestione del check-in pre-check-in con le prenotazioni rilevate. Scrivi l'e-mail dell'ospite, premi "Crea" e il pre-check-in viene generato automaticamente con le date, il nome e l'istituzione già compilati.

The Golden Band: la tua casella di posta

Ogni volta che accedi alla gestione del check-in pre-check e ci sono nuove prenotazioni non collegate, vedrai un avviso d'oro in alto. Può essere espanso con un clic e visualizza ogni prenotazione con:

Le Icona della piattaforma (blu per prenotazione, rosso per Airbnb).
Le Nome ospite (se la piattaforma lo invia) o un campo per scriverlo.
Le Date di check-in e check-out, con numero di notti.
Un Indicatore di urgenza Se il check-in è nei prossimi 2 giorni.
un campo e-mail + pulsante per Crea il pre-check-in con un clic.
una x per scartare prenotazioni che non vuoi gestire.

Quando si preme "Crea", tre cose accadono contemporaneamente: viene generato l'ospite, il collegamento pre-check-in viene creato con il tuo UUID e la prenotazione viene contrassegnata come collegata in modo che non appaia più. Tutto in un solo passaggio.

Quali piattaforme funzionano?

Qualsiasi piattaforma che offre a Calendario iC (.ics). oggi che include:

com — URL disponibile su Extranet → Tariffe e disponibilità → Sincronizzazione calendario.
Airbnb — URL disponibile in Calendario → Impostazioni disponibilità → Esporta calendario.
gestori di canali Come Smoobu, Hostaway, Guesty, ospitale e molti altri, se espongono un feed ical, funzionano.

Se la tua piattaforma utilizza iCal (e quasi tutto), funziona con seshospedajes.es.

Stabilimenti multipli, piattaforme multiple

Hai un appartamento in prenotazione e un altro in Airbnb? o lo stesso in entrambi? Nessun problema. puoi creare una connessione per ogni combinazione di stabilimento e piattaforma. Ognuno con il proprio URL iCal, il proprio stato di sincronizzazione e il proprio attivazione/disattivazione.

Dalle impostazioni vedrai tutte le tue connessioni come carte: la piattaforma con la sua icona del colore, il nome dell'establishment, l'ultima sincronizzazione e un badge d'oro se ci sono nuove prenotazioni in sospeso. Tutto a colpo d'occhio.

È affidabile? E se fallisce?

Il sistema è progettato per essere conservativo. Preferiamo non duplicare piuttosto che perdere qualcosa:

Ogni riserva è identificata dal suo UID unico dell'evento iCal. Se il cron lo rileva due volte, non lo duplica.
Se un feed non risponde o restituisce qualcosa di non valido, viene contrassegnato come errore e viene riprovato alla successiva esecuzione. Le prenotazioni che sono già state rilevate non vengono mai perse.
I blocchi del calendario ("Non disponibile", "Chiudi", "Manutenzione") vengono filtrati automaticamente. Non vengono da te come false riserve.
Le prenotazioni con il check-in già passate vengono ignorate. Vedi solo ciò che conta per te: cosa sta arrivando.

Devo installare qualcosa?

No. Basta incollare un URL. Non è necessario installare app, né concedere autorizzazioni API, né configurare i webhook. È un URL del calendario, come quello che incolleresti su Google Calendar. La differenza è che lo usiamo per Converti il tuo calendario in pre-check-in pronti per la spedizione.

E il costo?

La connessione iCal è inclusa in tutti i piani completi e premium.

Cosa viene dopo

Questa è la base. quanto segue stiamo preparando: Aggiornamento automatico della prenotazione (Se modifichi le date di prenotazione, sono aggiornate qui), Rilevamento annullamento, e la possibilità che il sistema invii direttamente l'e-mail all'ospite senza che tu debba premere nulla. Passo dopo passo, ma con una direzione chiara.

Come iniziare, in 60 secondi

vai a Configurazione → Collegamenti iCal/PMS.
Seleziona il tuo stabilimento e la tua piattaforma (Booking.com o Airbnb).
Incolla l'URL del calendario iCal.
In meno di 1 ora, le tue prenotazioni inizieranno ad apparire nella gestione del check-in pre.

Come sempre: se hai dubbi o feedback, Scrivici per il supporto o passare attraverso il Canale WhatsApp. Lo facciamo insieme.