Vos réservations et réservations Airbnb apparaissent désormais seules sur votre panneau de pré-enregistrement

Si vous utilisez Booking.com ou Airbnb (ou les deux en même temps, comme la plupart), vous savez ce qui touche chaque fois qu'une nouvelle réservation arrive : ouvrez la plate-forme, copiez le nom, les dates, retournez à votre panneau, créez le pré-enregistrement à la main, envoyez le lien... Répétez une centaine de fois par mois.

Eh bien, c'est fini. A partir d'aujourd'hui, seshospedajes.es Détecter automatiquement les nouvelles réservations qui apparaissent dans vos calendriers iCal de Booking et Airbnb, et vous les présentent sur votre panneau de pré-archivage prêt à l'emploi. Un e-mail, un clic et l'invité a déjà son lien.

Comment ça marche, franchement

Il s'agit d'un processus en trois étapes, et les deux premiers sont créés par nous :

Vous connectez votre calendrier iCal Dans Paramètres → Connexions iCal/PMS. Vous collez l'URL de la réservation ou du calendrier Airbnb (le même que celui que vous utilisez pour synchroniser les calendriers entre les plates-formes). Une fois par établissement, et c'est tout.
Nous lisons le calendrier toutes les 2 heures. Nous détectons de nouvelles réservations, rejetons les verrous ("non disponible", "fermé") et les dates passées, et n'enregistrons que les réservations réelles avec l'enregistrement futur.
Vous voyez une bande d'or Sur votre écran de gestion de pré-enregistrement avec les réservations détectées. Vous écrivez l'e-mail de l'invité, appuyez sur "Créer", et le pré-enregistrement est généré automatiquement avec les dates, le nom et l'établissement déjà remplis.

The Golden Band : votre boîte de réception

Chaque fois que vous entrez dans la gestion avant l'enregistrement et qu'il y a de nouvelles réservations non liées, vous verrez un avertissement en or en haut. Il peut être développé en un clic et affiche chaque réservation avec :

Les Icône de plate-forme (bleu pour la réservation, rouge pour Airbnb).
Les nom de l'invité (si la plate-forme l'envoie) ou un champ pour l'écrire.
Les Date d'arrivée et de départ, avec nombre de nuits.
Un Indicateur d'urgence Si l'enregistrement se fait dans les 2 prochains jours.
Un champ d'e-mail + bouton pour Créez le pré-enregistrement en un seul clic.
Un X pour jeter Réservations que vous ne souhaitez pas gérer.

Lorsque vous appuyez sur "Créer", trois choses se produisent en même temps : l'invité est généré, le lien de pré-enregistrement est créé avec votre UUID et la réservation est marquée comme liée afin qu'elle ne réapparaisse pas. Le tout en une seule étape.

Quelles plateformes fonctionnent ?

Toute plateforme proposant un Calendrier iCal (.ics). Aujourd'hui, cela inclut :

com — URL disponible sur Extranet → Tarifs et disponibilité → Calendrier Sync.
Airbnb — URL disponible dans Calendrier → Paramètres de disponibilité → Exporter le calendrier.
Gestionnaires de canaux Comme Smoobu, Hostaway, Guesty, hospitalier et bien d'autres, s'ils exposent un flux, ils fonctionnent.

Si votre plate-forme utilise iCal (et presque toutes le font), cela fonctionne avec seshospedajes.es.

Plusieurs établissements, plateformes multiples

Avez-vous un appartement dans Booking et un autre dans Airbnb ? ou la même chose dans les deux? Pas de problème. Vous pouvez créer Une connexion pour chaque combinaison d'établissement et de plateforme. Chacun avec sa propre URL iCal, son propre état de synchronisation et son propre basculement.

À partir des paramètres, vous verrez toutes vos connexions sous forme de cartes : la plate-forme avec son icône de couleur, le nom de l'établissement, la dernière synchronisation et un badge doré s'il y a de nouvelles réservations en attente. Le tout en un coup d'œil.

Est-ce fiable ? Et s'il échoue ?

Le système est conçu pour être conservateur. Nous préférons ne pas dupliquer plutôt que de perdre quelque chose :

Chaque réservation est identifiée par son UID unique de l'événement iCal. Si le cron le détecte deux fois, il ne le duplique pas.
Si un flux ne répond pas ou renvoie quelque chose d'invalide, il est marqué comme une erreur et est réessayé lors de la prochaine exécution. Les réservations déjà détectées ne sont jamais perdues.
Les verrous du calendrier (« Non disponible », « Fermer », « Maintenance ») sont automatiquement filtrés. Ils ne viennent pas à vous sous forme de fausses réserves.
Les réservations avec un enregistrement déjà passé sont ignorées. Vous ne voyez que ce qui compte pour vous : ce qui s'en vient.

Dois-je installer quelque chose ?

Non. Il suffit de coller une URL. Vous n'avez pas besoin d'installer d'applications, ni d'autorisation d'API, ni de configuration de webhooks. Il s'agit d'une URL de calendrier, comme celle que vous colleriez sur Google Agenda. La différence est que nous l'utilisons pour Convertissez votre calendrier en pré-enregistrements prêts à être expédiés.

Et le coût ?

La connexion iCal est incluse dans tous les plans complets et premium.

Ce qui vient après

C'est la base. Nous préparons les éléments suivants : Mise à jour automatique des réservations (Si vous modifiez les dates de réservation, elles sont mises à jour ici), Cancellation detection, et la possibilité que le système envoie directement l'e-mail à l'invité sans que vous ayez à appuyer sur quoi que ce soit. Pas à pas, mais avec une direction claire.

Comment démarrer, en 60 secondes

aller à Configuration → Connexions iCal/PMS.
Sélectionnez votre établissement et votre plateforme (booking.com ou Airbnb).
Collez l'URL du calendrier iCal.
En moins d'une heure, vos réservations commenceront à apparaître dans la gestion de l'enregistrement préalable.

Comme toujours : si vous avez des doutes ou des commentaires, Écrivez-nous pour le soutien ou passez par le chaîne WhatsApp. Nous faisons cela ensemble.