Ihre Buchungs- und Airbnb-Reservierungen werden jetzt allein in Ihrem Pre-Check-in-Panel angezeigt

Wenn Sie Booking.com oder Airbnb (oder beides gleichzeitig, wie die meisten) verwenden, wissen Sie, was jedes Mal, wenn eine neue Reservierung eingeht, ankommt: Öffnen Sie die Plattform, kopieren Sie den Namen, die Daten, kehren Sie zu Ihrem Panel zurück, erstellen Sie den Vor-Check-in von Hand, senden Sie den Link ... hundertmal im Monat wiederholen.

Nun, das ist vorbei. Ab heute, seshospedajes.es Neue Reservierungen automatisch erkennen die in Ihren iCal-Kalendern von Buchung und Airbnb angezeigt werden und sie Ihnen in Ihrem einstellbaren Pre-Check-in-Panel präsentieren. Eine E-Mail, ein Klick, und der Gast hat bereits seinen Link.

Wie es funktioniert, unverblümt

Es ist ein dreistufiger Prozess, und die ersten beiden werden von uns gemacht:

Sie verbinden Ihren iCal-Kalender Aus Einstellungen → iCal/PMS-Verbindungen. Sie fügen die URL des Buchungs- oder Airbnb-Kalenders ein (derselbe, den Sie zum Synchronisieren von Kalendern zwischen Plattformen verwenden). Einmal pro Betrieb, und das war's.
Wir lesen den Kalender alle 2 Stunden. Wir erkennen neue Reservierungen, verwerfen die Schlösser ("nicht verfügbar", "geschlossen") und vergangene Daten und speichern nur die tatsächlichen Reservierungen beim zukünftigen Check-in.
Du siehst ein goldenes Band auf Ihrem Vor-Check-in-Verwaltungsbildschirm mit den erkannten Reservierungen. Sie schreiben die E-Mail des Gastes, drücken "Erstellen" und der Vor-Check-in wird automatisch mit den bereits ausgefüllten Daten, Namen und Einrichtung generiert.

The Golden Band: Ihr Reservierungs-Posteingang

Jedes Mal, wenn Sie das Pre-Check-in-Management betreten und neue nicht verknüpfte Reservierungen vorliegen, sehen Sie oben eine goldene Warnung. Es kann mit einem Klick erweitert werden und zeigt jede Reservierung mit:

Die Plattform-Symbol (Blau für Buchung, rot für Airbnb).
Die Gastname (wenn die Plattform es sendet) oder ein Feld, um es zu schreiben.
Die Check-in- und Check-out-Termine, mit Anzahl der Nächte.
Ein Dringlichkeitsindikator Wenn der Check-in in den nächsten 2 Tagen erfolgt.
ein E-Mail-Feld + Schaltfläche für Erstellen Sie den Vor-Check-in mit einem Klick.
ein X für verwerfen Reservierungen, die Sie nicht verwalten möchten.

Wenn Sie „Create“ drücken, passieren drei Dinge gleichzeitig: Der Gast wird generiert, der Link zum Einchecken wird mit Ihrer UUID erstellt und die Reservierung wird als verknüpft markiert, damit sie nicht wieder erscheint. Alles in einem Schritt.

Welche Plattformen funktionieren?

jede Plattform, die eine iCal-Kalender (.ics)ein Heute beinhaltet das:

com — URL im Extranet verfügbar → Preise und Verfügbarkeit → Kalendersynchronisierung.
Airbnb — URL verfügbar in Kalender → Verfügbarkeitseinstellungen → Kalender exportieren.
Kanalmanager Wie Smoobu, Hostaway, Guestty, gastfreundlich und viele mehr - wenn sie einen Feed-Ical entlarven, funktionieren sie.

Wenn Ihre Plattform iCal (und fast alle) verwendet, funktioniert sie mit seshospedajes.es.

Mehrere Einrichtungen, mehrere Plattformen

Haben Sie eine Wohnung in Buchung und eine andere in Airbnb? oder in beiden das gleiche? Kein Problem. Sie können erstellen Eine Verbindung für jede Kombination von Einrichtung und Plattformein Jeder mit seiner eigenen URL-ICAL, seinem eigenen Synchronisierungszustand und einem eigenen Ein- / Ausschalten.

In den Einstellungen sehen Sie alle Ihre Verbindungen als Karten: die Plattform mit ihrem Farbsymbol, dem Einrichtungsnamen, der neuesten Synchronisierung und einem goldenen Abzeichen, wenn neue Reservierungen vorliegen. Alles auf einen Blick.

Ist es zuverlässig? Was ist, wenn es fehlschlägt?

Das System soll konservativ sein. Wir ziehen es vor, nicht zu duplizieren, anstatt etwas zu verlieren:

Jede Reservierung wird durch ihre identifiziert Einzigartige UID des iCal-Ereignissesein Wenn der Cron es zweimal erkennt, dupliziert er es nicht.
Wenn ein Feed nicht reagiert oder etwas Ungültiges zurückgibt, wird er als Fehler markiert und beim nächsten Lauf erneut versucht. Bereits erkannte Reservierungen gehen nie verloren.
Kalendersperren („Nicht verfügbar“, „Schließen“, „Wartung“) werden automatisch gefiltert. Sie kommen nicht als falsche Reserven zu Ihnen.
Reservierungen mit bereits vergangenem Check-in werden ignoriert. Sie sehen nur, was Ihnen wichtig ist: Was kommt.

Muss ich etwas installieren?

Fügen Sie einfach eine URL ein. Sie müssen keine Apps installieren, keine API-Berechtigungen erteilen oder Webhooks konfigurieren. Es ist eine Kalender-URL, wie die, die Sie in Google Kalender einfügen würden. Der Unterschied ist, dass wir es nutzen Konvertieren Sie Ihren Kalender in Vor-Check-ins versandfertig.

Und die Kosten?

Die iCal-Verbindung ist in allen kompletten und Premium-Plänen enthalten.

Was kommt danach

Dies ist die Basis. Folgendes bereiten wir vor: Automatische Reservierungsaktualisierung (Wenn Sie die Buchungsdaten ändern, werden diese hier aktualisiert) Stornierungserkennungund die Möglichkeit, dass das System die E-Mail direkt an den Gast sendet, ohne dass Sie etwas drücken müssen. Schritt für Schritt, aber mit klarer Richtung.

So starten Sie in 60 Sekunden

gehe zu Konfiguration → iCal/PMS-Verbindungen.
Wählen Sie Ihre Einrichtung und Ihre Plattform (Booking.com oder Airbnb).
Fügen Sie die URL des iCal-Kalenders ein.
In weniger als 1 Stunde beginnen Ihre Reservierungen im Pre-Check-in-Management.

Wie immer: Wenn Sie Zweifel oder Feedback haben, Schreiben Sie uns für Unterstützung oder durch die WhatsApp-Kanalein Wir machen das zusammen.