Dina boknings- och Airbnb-bokningar visas nu ensamma på din förincheckningspanel

Om du använder Booking.com eller Airbnb (eller båda samtidigt, som de flesta), vet du vad som rör varje gång en ny bokning kommer in: Öppna plattformen, kopiera namnet, datumen, återvänd till din panel, skapa förincheckningen för hand, skicka länken... Upprepa hundra gånger i månaden.

Det är väl över. Från och med idag, seshospedajes.es Upptäck nya bokningar automatiskt som visas i dina ICAL-kalendrar för bokning och Airbnb, och presenterar dem för dig på din färdiga förincheckningspanel. Ett e-postmeddelande, ett klick och gästen har redan sin länk.

Hur det fungerar, rakt på sak

Det är en process i tre steg, och de två första är gjorda av oss:

Du ansluter din iCal-kalender Från Inställningar → ICAL/PMS-anslutningar. Du klistrar in URL:en för bokningen eller Airbnb-kalendern (samma som du använder för att synkronisera kalendrar mellan plattformar). En gång per anläggning, och det är allt.
Vi läser kalendern varannan timme. Vi upptäcker nya reservationer, kasserar låsen ("ej tillgängliga", "stängda") och tidigare datum och sparar endast de faktiska reservationerna med framtida incheckning.
Du ser ett gyllene band På din hanteringsskärm före incheckning med reservationerna upptäckta. Du skriver gästens e-postadress, trycker på "Skapa" och förincheckningen genereras automatiskt med datum, namn och etablering redan ifyllda.

The Golden Band: Din bokningsinkorg

Varje gång du går in i förincheckningshantering och det finns nya olänkade reservationer kommer du att se en gyllene varning överst. Den kan utökas med ett klick och visar varje bokning med:

De plattformsokon (Blå för bokning, röd för Airbnb).
De gästnamn (om plattformen skickar den) eller ett fält för att skriva det.
De In- och utcheckningsdatum, med antal nätter.
Un brådskande indikator Om incheckningen är inom de närmaste 2 dagarna.
ett e-postfält + knapp för Skapa förincheckningen med ett klick.
Ett X för kassera Bokningar som du inte vill hantera.

När du trycker på "Skapa" händer tre saker samtidigt: gästen genereras, länken för incheckning skapas med ditt UUID och reservationen är markerad som länkad så att den inte visas igen. Allt i ett steg.

Vilka plattformar fungerar?

någon plattform som erbjuder en ical kalender (.ics). Idag inkluderar det:

com — URL tillgänglig på Extranet → Priser och tillgänglighet → Kalendersynkronisering.
Airbnb — URL Tillgänglig i Kalender → Tillgänglighetsinställningar → Exportkalender.
Kanalchefer Som Smoobu, Hostaway, Guesty, Hospitable och många fler - om de avslöjar ett flöde fungerar de.

Om din plattform använder ICAL (och nästan allt) fungerar den med seshospedajes.es.

Flera anläggningar, flera plattformar

Har du en lägenhet i bokning och en annan i Airbnb? Eller samma i båda? Inga problem. du kan skapa En anslutning för varje kombination av etablering och plattform. Var och en med sin egen URL ICAL, sitt eget synkroniseringstillstånd och sitt eget växling på/av.

Från inställningar kommer du att se alla dina anslutningar som kort: plattformen med dess färgikon, etableringsnamnet, den senaste synkroniseringen och ett gyllene märke om det finns väntande nya bokningar. Allt på ett ögonkast.

Är det pålitligt? Tänk om det misslyckas?

Systemet är utformat för att vara konservativt. Vi föredrar att inte duplicera istället för att förlora något:

Varje reservation identifieras av ITS Unik uid för ICAL-händelsen. Om cron upptäcker det två gånger, duplicerar det inte det.
Om ett flöde inte svarar eller returnerar något ogiltigt, är det markerat som ett fel och görs om vid nästa körning. Reservationer som redan har upptäckts går aldrig förlorade.
Kalenderlås ("Ej tillgängligt", "Stäng", "Underhåll") filtreras automatiskt. De kommer inte till dig som falska reserver.
Bokningar med incheckning redan tidigare ignoreras. Du ser bara vad som är viktigt för dig: vad som kommer.

Måste jag installera något?

Nej. Klistra bara in en URL. Du behöver inte installera appar, eller ge API-behörigheter eller konfigurera webhooks. Det är en kalender-URL, som den du skulle klistra in i Google Kalender. Skillnaden är att vi använder den för att Konvertera din kalender till förincheckningar redo att skickas.

Och kostnaden?

ICAL-anslutningen ingår i alla kompletta och premiumplaner.

Vad kommer efter

Detta är grunden. Följande förbereder vi: Automatisk bokningsuppdatering (Om du ändrar datumen i bokningen uppdateras de här), avbokningskontroll, och möjligheten att systemet direkt skickar e-postmeddelandet till gästen utan att du behöver trycka på något. Steg för steg, men med tydlig riktning.

Hur man börjar, på 60 sekunder

gå till Konfiguration → ICAL/PMS-anslutningar.
Välj din anläggning och din plattform (Booking.com eller Airbnb).
Klistra in webbadressen till iCal-kalendern.
På mindre än 1 timme kommer dina bokningar att börja visas i hanteringen före incheckning.

Som alltid: Om du har tvivel eller feedback, Skriv till oss för stöd eller gå igenom whatsapp-kanal. Det gör vi tillsammans.