Uw boekings- en Airbnb-reserveringen verschijnen nu alleen op uw pre-check-in panel

Als u Booking.com of Airbnb (of beide tegelijk, zoals de meeste) gebruikt, weet u wat er aan de hand is elke keer dat er een nieuwe reservering binnenkomt: open het platform, kopieer de naam, de datums, keer terug naar uw panel, maak de pre-check-in met de hand, stuur de link... Herhaal honderd keer per maand.

Nou dat is voorbij. Vanaf vandaag, seshospedajes.es automatisch nieuwe reserveringen detecteren die in uw iCal-kalenders van Boeking en Airbnb verschijnen en deze aan u presenteren in uw kant-en-klare pre-check-in paneel. Een e-mail, een klik en de gast heeft zijn link al.

Hoe het werkt, botweg

Het is een proces in drie stappen en de eerste twee worden door ons gemaakt:

Je verbindt je iCal-kalender Vanuit Instellingen → iCal/PMS-verbindingen. Je plakt de URL van de boekings- of Airbnb-kalender (dezelfde die je gebruikt om kalenders tussen platforms te synchroniseren). Eenmaal per vestiging, en dat is het.
We lezen de kalender om de 2 uur. We detecteren nieuwe reserveringen, gooien de sloten weg ("niet beschikbaar", "gesloten") en datums uit het verleden, en slaan alleen de daadwerkelijke reserveringen op met toekomstige check-in.
Je ziet een gouden band Op uw Pre-Check-in beheerscherm met de gedetecteerde reserveringen. U schrijft de e-mail van de gast, drukt op "Create", en de pre-check-in wordt automatisch gegenereerd met de datums, naam en vestiging die al zijn ingevuld.

The Golden Band: uw reserveringsinbox

Elke keer dat u het pre-check-in beheer invoert en er nieuwe niet-gekoppelde reserveringen zijn, ziet u bovenaan een gouden waarschuwing. Het kan worden uitgebreid met één klik en geeft elke reservering weer met:

De Platformpictogram (blauw voor boeking, rood voor airbnb).
De Gastnaam (als het platform het verzendt) of een veld om het te schrijven.
De In- en uitcheckdata, met aantal nachten.
Un urgentie-indicator Als het inchecken binnen 2 dagen is.
een e-mailveld + knop voor Maak de pre-check-in met één klik.
een x voor afleggen reserveringen die u niet wilt beheren.

Wanneer u op "Create" drukt, gebeuren er drie dingen tegelijk: de gast wordt gegenereerd, de pre-check-in link wordt gemaakt met uw UUID en de reservering wordt gemarkeerd als gekoppeld zodat deze niet meer verschijnt. Alles in één stap.

Welke platforms werken?

Elk platform dat een iCal Kalender (.ICS). Vandaag omvat dat:

com — URL beschikbaar op Extranet → Tarieven en beschikbaarheid → Kalendersynchronisatie.
Airbnb — URL beschikbaar in Agenda → Beschikbaarheidsinstellingen → Kalender exporteren.
Channel Managers Zoals smoobu, hostaway, guesty, gastvrij en nog veel meer - als ze een feed ical blootleggen, werken ze.

Als uw platform iCal gebruikt (en bijna alles doet het), werkt het met seshospedajes.es.

Meerdere vestigingen, meerdere platforms

Heeft u een appartement in boeking en een andere in Airbnb? of hetzelfde in beide? Geen probleem. je kunt maken Eén verbinding voor elke combinatie van vestiging en platform. elk met zijn eigen url ical, zijn eigen synchronisatiestatus en zijn eigen schakelaar aan/uit.

Vanuit instellingen ziet u al uw verbindingen als kaarten: het platform met zijn kleurenpictogram, de naam van het etablissement, de nieuwste synchronisatie en een gouden badge als er nieuwe reserveringen in behandeling zijn. Allemaal in één oogopslag.

Is het betrouwbaar? Wat als het niet lukt?

Het systeem is ontworpen om conservatief te zijn. We dupliceren liever niet dan iets te verliezen:

Elke reservering wordt geïdentificeerd door zijn Unieke UID van het iCal-evenement. Als de cron het twee keer detecteert, dupliceert hij het niet.
Als een feed niet reageert of iets ongeldig retourneert, wordt het gemarkeerd als een fout en wordt het bij de volgende run opnieuw beproefd. Reserveringen die al zijn gedetecteerd, gaan nooit verloren.
Kalendersloten (“Niet beschikbaar”, “Sluiten”, “Onderhoud”) worden automatisch gefilterd. Ze komen niet naar je toe als valse reserves.
Reserveringen met check-in al in het verleden worden genegeerd. Je ziet alleen wat voor jou belangrijk is: wat komt eraan.

Moet ik iets installeren?

Nee. Plak gewoon een URL. U hoeft geen apps te installeren, noch API-machtigingen te geven, noch webhooks te configureren. Het is een agenda-URL, zoals degene die je op Google Agenda zou plakken. Het verschil is dat we het gebruiken om Converteer uw kalender naar pre-check-ins klaar om te verzenden.

En de kosten?

De iCal-verbinding is opgenomen in alle volledige en premium abonnementen.

Wat komt er daarna?

Dit is de basis. Het volgende bereiden we voor: Automatische reserveringsupdate (Als u de datums in de boeking wijzigt, worden ze hier bijgewerkt), Annuleringsdetectie, en de mogelijkheid dat het systeem de e-mail rechtstreeks naar de gast stuurt zonder dat u op iets hoeft te drukken. Stap voor stap, maar met duidelijke richting.